公司办公司上班请假制度

公司办公司上班请假制度第一章总则第一条为规范公司员工请假管理，维护正常办公秩序，保障企业稳定运营，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合公司实际管理需求，制定本制度。本制度旨在明确请假审批权限、流程及责任，强化内部风险防控，确保企业人力资源管理的合规性与高效性。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位全体员工，包括正式员工、派遣员工及实习人员。员工因个人事务、健康原因等需要暂时离开工作岗位，均应遵循本制度办理请假手续。业务场景覆盖日常行政工作、项目执行、紧急事务处理等所有需要离岗的情况。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）“请假专项管理”指公司为规范员工休假行为，制定审批标准、优化管理流程、防范请假风险而实施的全流程管理制度。其外延包括请假申请、审批、记录、统计分析等环节的标准化管理。（二）“请假风险”指因员工请假流程不规范、审批不严谨、信息不透明等导致的运营中断、合规瑕疵或管理漏洞。风险表现包括但不限于：关键岗位人员离岗导致业务停滞、超额请假引发人力资源短缺、虚假请假损害企业信誉等。（三）“合规请假”指员工严格遵循本制度及相关配套流程，在符合规定条件下提交请假申请，经有权层级审批通过后按期离岗、按时销假的行为。合规请假应确保不影响企业正常运营，并履行完整报备程序。第四条员工请假专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则。本制度覆盖公司所有层级、所有岗位的请假行为，确保管理无死角。（二）责任到人原则。明确各级审批主体及经办人的职责权限，实现请假管理责任链条闭环。（三）风险导向原则。重点防控超额请假、虚假请假等风险，动态调整管理措施。（四）持续改进原则。根据业务发展、制度执行效果，定期优化管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对员工请假专项管理负总责，承担领导责任；分管人力资源、行政的领导为直接责任人，负责制度落实与监督。各级负责人应确保本层级请假行为的合规性，并推动制度执行。第六条设立员工请假专项管理领导小组，成员由公司主要负责人、分管领导及人力资源部、行政部负责人组成。领导小组职能包括：统筹制定与修订请假管理制度、协调跨部门审批争议、监督制度执行效果、裁决重大请假事项。领导小组下设办公室，由人力资源部牵头，负责日常管理事务。第七条明确三类主体的职责分工：（一）人力资源部为牵头部门，负责统筹请假专项管理，职责包括：制定制度细则、组织流程培训、开展风险排查、审核部门提交的批量请假申请、汇总分析请假数据、提出管理优化建议。（二）行政部为专责部门，负责请假系统的运维管理、考勤记录的核对、异常请假的核查、假期安排的协调。行政部需与人力资源部协同处理特殊情况下的请假申请，如紧急病假、年假冲突等。（三）业务部门及下属单位为业务主体，负责落实本领域请假管理要求，职责包括：指导员工正确提交请假申请、按权限审批部门内请假、监督下属单位请假行为、定期向人力资源部报送请假统计表。第八条基层执行岗的合规操作责任：（一）岗位合规承诺。员工需签署《岗位合规操作承诺书》，承诺遵守请假制度，如实申报请假事由。（二）风险上报义务。发现同事存在虚假请假、代签审批等违规行为，应立即向人力资源部举报。人力资源部建立匿名举报渠道，并保护举报人信息安全。第三章专项管理重点内容与要求第九条请假类型与审批标准：（一）事假。员工因个人事务申请离岗，须提前3个工作日提交申请，部门负责人审批，月度累计不超过5天，年度累计不超过10天。事假不享受工资待遇，但需提供合理事由证明。（二）病假。员工因病离岗，须在1个工作日内提交医院诊断证明及请假申请，部门负责人审批，累计不超过15天。超过15天需提交二级以上医院证明，由人力资源部复核。（三）年假。员工累计带薪休假天数按国家规定执行，部门负责人审批，需提前1个月提交申请。年假不得跨年度使用，特殊情况经公司主要负责人批准。第十条请假流程规范：（一）员工通过公司OA系统提交请假申请，填写事由、时间、联系方式等，并上传相关证明材料（如诊断证明、结婚证等）。（二）审批路径按“基层主管→部门负责人→分管领导→人力资源部”逐级审批，特殊岗位须经公司主要负责人复核。（三）审批未通过的，审批人须注明拒绝理由，员工可补充材料后重新申请。第十一条禁止性行为：（一）严禁无理由逾期不提交请假申请，或提交申请但未获批擅自离岗。违规者按旷工处理，并扣除当月绩效奖金。（二）严禁代签请假申请，一经发现，双方均按违规处理，情节严重者解除劳动合同。（三）严禁利用请假套取工资福利，如发现虚假请假，追回非法所得并通报批评。第十二条特殊情况管理：（一）紧急病假。员工突发疾病无法及时提交证明的，须在就医后3个工作日内补交材料。人力资源部核实后可先行批准，后续追缴证明。（二）远程办公。符合条件的岗位可申请远程办公，需提交工作计划及审批流程，行政部备案。远程办公期间须保持通讯畅通，接受工作监督。第十三条关键岗位管理：（一）核心岗位（如财务、安全、采购等）员工请假需经公司主要负责人审批，且需安排替岗人员，替岗方案报人力资源部备案。（二）关键岗位员工年度事假累计不超过3天，病假累计不超过7天，超出部分按事假处理。第十四条请假记录管理：（一）人力资源部建立电子请假档案，记录每次请假时间、事由、审批人、证明材料等，档案保存期限为员工离职后3年。（二）行政部每月汇总请假数据，分析异常模式（如某部门连续5人申请病假），并提交风险预警报告。第十五条休假交接管理：（一）请假员工须提前完成工作交接，书面记录待办事项、联系人、关键数据等，并经部门负责人确认。（二）替岗人员须在岗期间复制交接文档，确保工作连续性。人力资源部抽查交接情况，不合格者追究相关责任。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：（一）人力资源部每年6月评估制度执行效果，结合法律法规变化、业务调整需求，提出修订建议。（二）修订后的制度经公司管理层会议审议通过后，由人力资源部发布实施，并组织全员培训。第十七条风险识别预警机制：（一）人力资源部每月分析请假数据，识别异常模式，如某部门请假率超过30%、连续3人申请同类型病假等，发布预警通知。（二）行政部联合财务部抽查请假审批记录，检查是否存在流程漏洞，发现异常及时整改。第十八条合规审查机制：（一）新员工入职时须签署《请假合规承诺书》，人力资源部存档。（二）季度绩效考核时，员工请假合规情况作为评分项，占比不超过5%。（三）未经审批擅自离岗的，按旷工处理：半天以内扣除当日工资，半天以上按旷工半天计。第十九条风险应对机制：（一）一般风险。员工超额请假导致业务停滞的，人力资源部约谈部门负责人，要求限期整改。（二）重大风险。出现系统性请假风险（如超过10%员工同时请假），公司启动应急预案：冻结部分休假、紧急调岗、外包补充人力，同时通报批评责任部门。第二十条责任追究机制：（一）员工违规行为的处罚标准：1.虚假请假2次以上，解除劳动合同；2.代签请假申请，双方均记严重违规一次；3.远程办公期间消极怠工，解除劳动合同。（二）审批人违规行为的处罚标准：1.审批不严谨导致重大损失，解除劳动合同；2.滥用审批权限，通报批评并扣减当月绩效。第二十一条评估改进机制：（一）每年12月，人力资源部组织对请假专项管理效果进行评估，内容包括制度覆盖率、风险发生率、员工满意度等。（二）评估结果作为次年制度优化的依据，优秀做法在集团内推广。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：（一）各级负责人须在每月会议上宣读请假制度要点，确保全员知晓。（二）人力资源部建立“请假管理台账”，记录各级审批人的履职情况，作为年度考核参考。第二十三条考核激励机制：（一）部门年度考核时，请假合规率作为评分项，占比不低于8%。（二）连续两年请假合规率排名前30%的部门，奖励团队建设经费1万元。第二十四条培训宣传机制：（一）新员工入职培训时强制学习请假制度，考核合格后方可入职。（二）每月发布《请假合规手册》，以案例形式解析常见问题。第二十五条信息化支撑：（一）升级OA系统请假模块，实现智能预警功能：如员工连续提交3次被拒事假，系统自动弹窗提示审批人复核。（二）开发电子考勤系统，自动记录请假时长，与工资系统同步。第二十六条文化建设：（一）设立“合规休假”宣传角，张贴合规标语、制度流程图。（二）每年开展“最佳休假安排”评选，获奖者获得公司荣誉证书。第二十七条报告制度：（一）每月5日前，各部门向人力资源部提交上月请假汇总表，内容包括事假、病假、年假、审批未通过等数据。（二）每年3月，人力资源部提交《请假专项管理年度报告》，