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文档简介
PAGE民建支部财务制度一、总则(一)制定目的本财务制度旨在规范民建支部的财务行为,加强财务管理,保障支部各项工作的顺利开展,提高资金使用效益,确保财务信息真实、准确、完整,维护支部的合法权益。(二)适用范围本制度适用于民建支部全体成员及与支部财务活动相关的各类事项。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务规章制度,依法进行财务活动。2.规范性原则:建立健全各项财务管理制度,规范财务操作流程,确保财务管理工作有序进行。3.公开透明原则:财务信息公开透明,接受支部成员的监督,保障成员的知情权和参与权。4.节约高效原则:合理安排资金,节约使用资源,提高资金使用效率,实现资源的优化配置。二、财务管理机构及职责(一)财务管理小组1.成立由支部主委担任组长,副主委及相关财务人员为成员的财务管理小组,负责支部财务工作的决策、监督和指导。2.财务管理小组职责制定和修订财务管理制度,审议财务预算、决算报告。对重大财务事项进行决策,监督财务制度的执行情况。审查财务收支的合法性、合理性和真实性,提出改进意见和建议。(二)财务人员职责1.财务人员应具备相应的专业知识和技能,严格遵守财务职业道德规范。2.负责日常财务核算工作,包括账务处理、编制财务报表等。3.按照规定进行财务收支的审核、报销和支付,确保资金安全。4.定期对财务数据进行分析,为财务管理提供决策支持。5.负责财务档案的整理、保管和归档工作。三、财务预算管理(一)预算编制原则1.坚持量入为出、收支平衡的原则,根据支部工作计划和实际需要编制预算。2.统筹兼顾,合理安排各项资金,优先保障重点工作和项目的开展。3.预算编制应具有前瞻性和可行性,充分考虑经济形势和政策变化的影响。(二)预算编制内容1.收入预算:包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入等各项收入来源的预测。2.支出预算:分为基本支出预算和项目支出预算。基本支出预算包括人员经费、公用经费等;项目支出预算根据支部年度工作计划和重点项目安排编制。(三)预算编制程序1.每年[具体时间]前,由财务管理小组提出下一年度预算编制的指导意见和要求。2.各部门根据自身工作任务和实际需求,编制本部门的预算草案,报财务人员汇总。3.财务人员对各部门预算草案进行审核、汇总,编制支部年度预算草案,提交财务管理小组审议。4.财务管理小组审议通过后,报支部全体成员大会批准。(四)预算执行与调整1.预算一经批准,必须严格执行。各部门应按照预算安排使用资金,不得擅自调整预算。2.在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算的,由相关部门提出书面申请,说明调整原因和调整金额,经财务管理小组审核后,报支部全体成员大会批准。四、收入管理(一)会费收入1.会员应按照规定及时足额缴纳会费,会费标准由支部全体成员大会根据实际情况确定。2.财务人员应定期核对会费缴纳情况,对未按时缴纳会费的会员进行催缴。(二)捐赠收入1.接受捐赠应遵循自愿、合法、公开的原则,签订捐赠协议,明确捐赠金额、用途等事项。2.捐赠收入应及时入账,开具合法有效的票据,并按照捐赠协议的约定使用资金。(三)政府资助收入1.积极争取政府相关部门的资助,按照规定程序办理申请手续。2.收到政府资助资金后,应严格按照资助项目的要求和用途使用资金,确保专款专用,并及时向资助部门报告资金使用情况。(四)其他收入1.包括利息收入、活动收入等其他各类收入,应按照相关规定进行管理和核算。2.各项收入应及时足额入账,不得截留、挪用。五、支出管理(一)支出审批原则1.严格执行国家财经法规和财务制度,确保支出合法合规。2.坚持勤俭节约,反对铺张浪费,提高资金使用效益。3.支出审批应遵循“谁审批、谁负责”的原则,明确审批权限和责任。(二)支出审批程序1.日常费用支出由经办人填写费用报销单,注明支出事由、金额、日期等信息,并附上相关发票、收据等原始凭证。部门负责人对支出的真实性、合理性进行审核签字。根据支出金额大小,分别报财务人员、分管领导、主委审批。2.重大项目支出项目负责人提出项目预算和资金使用计划,经财务管理小组审议通过后实施。项目实施过程中,按照合同约定和审批程序支付款项,项目完成后进行决算审计。(三)支出范围及标准1.人员经费包括工资、奖金、补贴、福利等,按照国家有关规定和支部实际情况执行。2.公用经费办公费:用于购买办公用品、印刷资料等,根据实际需要合理控制支出。差旅费:按照国家和地方有关差旅费管理规定执行,严格控制出差人数、天数和标准。会议费:举办会议应提前编制预算,严格控制会议规模、时间和费用,确保会议质量和效果。培训费:参加培训应按照规定程序审批,合理安排培训内容和方式,控制培训费用支出。其他公用经费:根据实际工作需要,按照相关规定和标准执行。3.项目支出按照项目预算和合同约定使用资金,确保项目顺利实施。项目支出应严格控制成本,提高资金使用效益。六、资产管理(一)流动资产1.现金管理严格遵守现金管理规定,库存现金不得超过规定限额。现金收支应及时入账,做到日清月结,定期盘点现金,确保账实相符。2.银行存款管理按照规定开设银行账户,办理银行存款业务。定期核对银行账户余额,编制银行存款余额调节表,及时发现和处理未达账项。3.应收及预付款项管理加强对应收及预付款项的管理,定期清理核对,及时催收款项,减少坏账损失。对确实无法收回的应收款项,按照规定程序进行核销,并报财务管理小组备案。(二)固定资产1.固定资产购置购置固定资产应按照规定程序进行审批,纳入年度预算管理。购置固定资产应进行严格的验收和登记手续,确保资产质量和数量准确无误。2.固定资产折旧按照国家有关规定和财务制度计提固定资产折旧,折旧方法一经确定,不得随意变更。3.固定资产处置固定资产处置应按照规定程序进行审批,包括出售、报废、捐赠等。处置固定资产应进行评估作价,取得的收入应及时入账,处置损失应按照规定程序核销。(三)无形资产1.对拥有的无形资产,如商标、专利等,应进行登记和管理。2.无形资产的摊销应按照国家有关规定和财务制度执行。七、财务报告与财务分析(一)财务报告1.财务人员应定期编制财务报告,包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映支部的财务状况和经营成果,按照规定报送财务管理小组、支部全体成员大会等相关部门和人员。(二)财务分析1.定期对财务数据进行分析,撰写财务分析报告,为财务管理决策提供依据。2.财务分析应包括财务状况分析、收支情况分析、资金使用效益分析等内容,针对存在问题提出改进措施和建议。八、财务监督与检查(一)内部监督1.财务管理小组定期对财务制度执行情况进行监督检查,发现问题及时提出整改意见。2.财务人员应定期进行自查自纠,确保财务工作规范有序。(二)外部监督1.接受上级主管部门、审计部门等的监督检查,积极配合相关部门的工作。2.对监督检查中发现的问题,应及时整改落实,并将整改情况报告相关部门。九、财务档案管理(一)档案范围包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、决算报告、合同协议、发票收据等各类财务资料。(二)档案整理与保管1.财务人员应按照档案管理要求,定期对财务档案进行整理、装订和归档。2.财务档案应妥善保管,存放地点应安全可靠,防止档案损坏、丢失和泄密。(三)
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