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文档简介
公寓治安保卫制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国治安管理处罚法》《中华人民共和国刑法》等法律法规,参照行业标准及集团母公司相关管理规定,结合公司实际情况制定。旨在规范公寓治安保卫工作,有效防控治安风险,保障员工生命财产安全,维护企业正常运营秩序,防范化解专项领域风险,促进企业合规经营。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖公寓区域内的治安管理、访客控制、消防安全、监控系统运行等专项领域,以及与员工宿舍相关的业务场景,包括但不限于员工入住管理、外来人员登记、物品出入管理、异常情况处置等。第三条本制度下列术语含义如下:(一)XX专项管理:指围绕公寓治安保卫工作,通过制度建设、风险防控、流程优化、监督考核等手段,实现治安管理规范化、体系化的管理活动。(二)XX风险:指在公寓管理过程中可能发生的盗窃、火灾、纠纷、非法入侵等威胁员工人身及财产安全的事件或隐患。(三)XX合规:指公寓治安保卫工作符合国家法律法规、行业规范及企业内部管理制度要求的行为状态。第四条公寓治安保卫工作遵循以下核心原则:(一)全面覆盖:治安管理范围覆盖公寓全域,无死角、无盲区。(二)责任到人:明确各级管理及执行岗位职责,确保责任可追溯。(三)风险导向:聚焦高风险环节,优先防控重大风险事件。(四)持续改进:定期评估管理有效性,优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公寓治安保卫工作负总责,承担第一责任;分管领导为直接责任人,负责统筹协调和日常监督。第六条设立公寓治安保卫领导小组,由公司主要负责人牵头,分管领导任组长,相关部门负责人为成员。领导小组负责:(一)统筹制定和修订公寓治安保卫制度;(二)协调解决重大治安问题,审批重大风险处置方案;(三)监督评价制度执行效果,定期开展专项检查。第七条设立公寓治安保卫办公室(由XX部门牵头),主要职责包括:(一)制定和落实治安保卫具体措施;(二)组织开展风险排查和隐患整改;(三)协调安保资源,配合外部执法部门处置事件;(四)建立治安管理档案,定期统计分析。第八条各部门及下属单位职责如下:(一)牵头部门(XX部门):1.统筹治安保卫制度体系建设;2.组织开展专项风险识别和评估;3.监督考核各部门制度执行情况;4.负责培训宣贯和应急演练。(二)专责部门(XX部门):1.审核治安管理流程的合规性;2.优化监控系统、门禁系统等技术应用;3.提供法律合规支持,处理纠纷事件。(三)业务部门/下属单位:1.落实本区域日常治安管理要求;2.组织员工学习制度,排查安全隐患;3.报告治安异常情况,配合调查处置。第九条基层执行岗(如门卫、宿舍管理员)职责:(一)严格执行访客登记、物品出入检查;(二)监控区域动态,发现异常立即上报;(三)参与应急演练,熟悉处置流程;(四)签署岗位合规承诺书,明确责任。第三章专项管理重点内容与要求第十条访客管理制度:(一)实行“一证两验”,即身份证明、登记表;(二)禁止无关人员擅自进入公寓,特殊情况需经批准;(三)访客离场时核对登记信息,确保无遗留物品。第十一条物品出入管理:(一)大件物品、易燃易爆品需登记审批;(二)禁止携带违禁品(如管制刀具、毒品等);(三)外卖、快递需通过指定渠道交接,确保全程监控。第十二条消防安全管控:(一)定期检查消防设施,确保完好有效;(二)禁止占用消防通道,严禁乱拉电线;(三)开展季度消防演练,员工需熟练掌握灭火器使用。第十三条监控系统运行:(一)24小时实时监控,关键区域全覆盖;(二)视频资料保存不少于XX天,按规定调阅;(三)定期维护设备,确保信号稳定、无死角。第十四条异常情况处置:(一)发现盗窃、斗殴等事件,立即隔离现场并报警;(二)人员失踪、突发疾病需第一时间上报并协助救治;(三)记录处置过程,形成完整档案备查。第十五条用电安全管理:(一)禁止私拉乱接电线,规范使用电器设备;(二)宿舍内禁止使用大功率电器(如电暖器、电饭煲);(三)发现隐患及时报修,禁止擅自处置。第十六条疫情防控配合:(一)配合卫生防疫要求,做好体温检测、消毒;(二)人员流动期间加强出入管理,减少聚集;(三)发生疫情需立即隔离并上报,配合流调工作。第十七条夜间巡查制度:(一)每班次安排X人巡查,重点检查楼层、消防通道;(二)记录巡查情况,异常情况需立即报告;(三)巡查人员需佩戴标识,确保身份可识别。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制:(一)每年至少修订一次,根据法规变化、业务调整同步调整;(二)重大事件后(如火灾事故)立即启动修订程序;(三)修订需经领导小组审议,报公司批准后发布。第十九条风险识别预警机制:(一)每季度开展风险排查,重点检查消防、用电、监控系统;(二)建立风险台账,对重大风险进行分级(一般/重大);(三)发布预警通知,明确防范措施和责任部门。第二十条合规审查机制:(一)新员工入职需签订《住宿管理协议》;(二)装修、改造项目需经安全审查方可实施;(三)未经审查的治安行为视为违规,暂停执行。第二十一条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门自行处置,重大风险由领导小组统筹;(二)紧急事件需启动应急预案,同步上报公司及外部执法部门;(三)处置完毕后形成报告,分析原因并优化制度。第二十二条责任追究机制:(一)违反制度者视情节轻重给予警告、罚款、降级等处罚;(二)造成损失的,按损失金额承担赔偿责任;(三)违规行为与绩效考核挂钩,严重者解除劳动合同。第二十三条评估改进机制:(一)每年开展制度有效性评估,重点考核目标达成率;(二)收集员工反馈,针对薄弱环节优化流程;(三)评估结果作为次年改进的依据。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障:(一)各级领导需定期检查制度执行情况;(二)牵头部门每月召开会议,协调解决突出问题;(三)明确值班领导制度,确保夜间问题可及时处置。第二十五条考核激励机制:(一)将治安管理纳入部门年度考核,占绩效XX%;(二)优秀管理团队予以奖励,年度评优优先考虑;(三)连续违规的个人取消评优资格。第二十六条培训宣传机制:(一)新员工入职需接受住宿管理培训;(二)每半年组织一次实操演练,重点岗位必须参与;(三)通过公告栏、内部平台发布制度要点,增强意识。第二十七条信息化支撑:(一)引入门禁管理系统,实现人脸识别、无感通行;(二)监控平台与安保中心联网,实现远程调阅;(三)利用大数据分析异常行为,提前预警。第二十八条文化建设:(一)制作《公寓治安手册》,发放至每户;(二)定期发布典型案例,强化警示教育;(三)设立举报箱,鼓励员工监督违规行为。第二十九条报告制度:(一)风险事件需在24小时内上报至公寓保卫办公室;(二)年度管理情况于次年X月提
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