手机厅店财务制度

PAGE手机厅店财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范手机厅店的财务行为，加强财务管理和监督，确保厅店财务工作的正常运行，保障厅店资产的安全完整，提高经济效益，促进厅店持续健康发展。（二）适用范围本制度适用于公司旗下所有手机厅店。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映厅店的财务状况和经营成果。3.准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应当准确无误，确保财务信息的可靠性。4.及时性原则：及时处理各项财务事务，按时编制财务报表，为厅店决策提供及时有效的财务信息。5.完整性原则：涵盖厅店财务活动的各个方面，确保财务制度的全面性和完整性。二、财务岗位职责（一）厅店店长财务职责1.负责厅店财务管理工作的全面领导，确保财务制度的贯彻执行。2.审核厅店各项费用支出，控制成本费用，提高厅店经济效益。3.组织编制厅店年度财务预算，监督预算执行情况，定期进行预算分析和调整。4.协调厅店与公司财务部门及其他相关部门的关系，及时沟通财务信息。5.对厅店财务人员进行业务指导和培训，提高财务人员的业务水平。（二）财务人员岗位职责1.会计岗位职责负责厅店日常财务核算工作，按照国家统一会计制度的规定设置会计科目和账簿。审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。负责厅店税务申报和缴纳工作，合理进行税务筹划，降低税务风险。定期对厅店财务状况进行分析，为厅店经营决策提供财务数据支持。负责厅店财务档案的整理、归档和保管工作。2.出纳岗位职责负责厅店现金收付和银行结算业务，严格遵守现金管理制度和银行结算制度。办理现金收付时，认真审核原始凭证，确保收付金额准确无误。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券和有关印章、空白支票等，确保资金安全。定期与会计核对账目，编制资金报表，及时反馈资金收支情况。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，厅店应根据公司下达的经营目标和厅店实际情况，编制下一年度财务预算。2.财务预算应包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等内容。3.收入预算应根据厅店历史销售数据、市场行情和销售计划等因素进行预测。4.成本费用预算应包括人员工资、租金、水电费、营销费用、设备采购等各项支出的预算。5.利润预算应根据收入预算和成本费用预算进行编制，确保厅店实现盈利目标。6.资金预算应根据厅店经营活动、投资活动和筹资活动的资金需求进行预测，合理安排资金，确保资金平衡。（二）预算执行与监控1.厅店应严格按照预算执行，确保各项经营活动在预算范围内进行。2.建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.如因市场变化、政策调整等原因导致预算无法执行或需要调整预算的，应及时向公司提出书面申请，经公司批准后进行调整。（三）预算考核1.公司将对厅店预算执行情况进行考核，考核结果与厅店绩效挂钩。2.考核内容包括预算完成率、收入增长率、成本费用控制率、利润完成率等指标。3.对预算执行情况良好的厅店给予奖励，对预算执行不力的厅店进行处罚。四、收入管理（一）销售收款1.厅店应按照公司规定的销售价格和销售政策进行手机及相关产品的销售。2.销售收款应及时、足额，不得擅自截留、挪用或坐支销售收入。3.对于现金销售，应在收款时开具发票或收款收据，并加盖厅店财务专用章。4.对于赊销业务，应签订销售合同，明确收款期限和违约责任，并按照合同约定及时催收货款。（二）收入确认1.厅店应按照《企业会计准则》的规定确认销售收入。2.对于已实现销售并满足收入确认条件的，应及时确认收入；对于尚未实现销售或不满足收入确认条件的，不得提前确认收入。3.收入确认后，应及时登记入账，并与销售合同、发票等相关凭证进行核对，确保收入数据的准确性。（三）收入分析与考核1.定期对厅店收入情况进行分析，包括收入结构、销售趋势、客户群体等方面的分析，为厅店经营决策提供依据。2.公司将对厅店收入完成情况进行考核，考核结果与厅店绩效挂钩。3.考核内容包括收入增长率、市场占有率、客户满意度等指标。五、成本费用管理（一）成本费用分类1.人员成本：包括厅店员工的工资、奖金、福利等支出。2.租金成本：厅店租赁场地的租金支出。3.水电费成本：厅店经营过程中发生的水电费支出。4.营销成本：包括广告宣传、促销活动、市场推广等费用支出。5.设备采购成本：厅店购置手机及相关设备的支出。6.其他成本：包括办公费、差旅费、通讯费等其他费用支出。（二）成本费用控制1.建立成本费用控制制度，明确成本费用控制目标和责任，对各项成本费用进行严格控制。2.优化厅店人员配置，合理控制人员数量，提高工作效率，降低人员成本。3.加强租金管理，合理选择租赁场地，降低租金成本。4.节约水电费，加强水电设备管理，合理使用水电资源，降低水电费支出。5.规范营销活动，合理安排营销费用，提高营销效果，降低营销成本。6.严格控制设备采购成本，根据厅店实际需求，合理选择设备型号和采购渠道，降低设备采购成本。7.加强其他费用管理，严格控制办公费、差旅费、通讯费等其他费用支出，杜绝浪费现象。（三）成本费用核算与分析1.按照国家统一会计制度的规定进行成本费用核算，并设置相应的会计科目和账簿。2.定期对成本费用进行核算和分析，及时发现成本费用控制中存在的问题，并采取措施加以解决。3.分析成本费用变动原因，为厅店成本费用控制提供决策支持。六、资产管理（一）固定资产管理1.厅店固定资产包括房屋建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。2.建立固定资产管理制度，明确固定资产的购置、验收、折旧、处置等管理流程。3.固定资产购置应按照公司规定的审批程序进行，确保购置资产符合厅店经营需要。4.固定资产验收时，应组织相关人员进行验收，确保资产质量和数量符合要求。5.按照国家规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧，确保固定资产折旧计提的准确性。6.固定资产处置应按照公司规定的审批程序进行，处置收入应及时入账，处置损失应按照规定进行核销。（二）流动资产（存货）管理1.厅店流动资产主要包括库存手机、配件、物料等存货。2.建立存货管理制度，明确存货的采购、验收、入库、保管、出库等管理流程。3.存货采购应按照公司规定的采购流程进行，确保采购成本合理、质量可靠。4.存货验收时，应组织相关人员进行验收，确保存货数量和质量符合要求。5.加强存货保管，定期对存货进行盘点，确保存货账实相符。6.存货出库应按照公司规定的销售政策和审批程序进行，确保存货发出的合理性和准确性。（三）资产清查与盘点1.定期对厅店资产进行清查和盘点，确保资产账实相符。2.资产清查和盘点应包括固定资产、流动资产等所有资产。3.清查和盘点结束后，应编制资产清查报告，对清查中发现的问题及时进行处理。七、税务管理（一）税务登记与申报1.厅店应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续。2.按时进行税务申报，如实申报纳税事项，确保纳税申报的准确性和及时性。3.按照规定缴纳各项税款，不得拖欠或偷逃税款。（二）税务筹划1.在合法合规的前提下，合理进行税务筹划，降低厅店税务负担。2.关注国家税收政策变化，及时调整税务筹划方案，确保税务筹划的有效性。（三）税务风险管理1.建立税务风险管理制度，加强税务风险管理，防范税务风险。2.定期对厅店税务情况进行自查，及时发现和纠正税务风险问题。3.加强与税务机关的沟通与协调，及时了解税务政策和法规的变化，确保厅店税务工作的合规性。八、财务报表与财务分析（一）财务报表编制1.厅店应按照国家统一会计制度的规定，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整地反映厅店的财务状况和经营成果。3.财务报表编制完成后，应进行审核和分析，确保财务报表数据的准确性和可靠性。（二）财务分析1.定期对厅店财务报表进行分析，包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。2.分析厅店的偿债能力、盈利能力、营运能力和发展能力等，为厅店经营决策提供依据。3.通过财务分析，发现厅店经营中存在的问题，并提出改进措施和建议。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务申报资料、合同协议、银行对账单等与财务工作相关的资料。（二）档案整理与归档1.财务人员应按照档案管理的要求，对财务档案进行及时整理和归档。2.档案应分类存放，编号清晰，便于查找和使用