养老院机构财务制度

PAGE养老院机构财务制度一、总则1.制定目的本财务制度旨在规范养老院机构的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保障养老院各项工作的顺利开展，维护老年人及相关利益者的合法权益。2.适用范围本制度适用于[养老院机构名称]及其所属各部门、分支机构的财务活动。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务核算和管理。规范性原则：建立健全各项财务管理制度，规范财务操作流程，确保财务工作有序进行。准确性原则：财务核算数据真实、准确、完整，如实反映养老院的财务状况和经营成果。效益性原则：合理配置资源，增收节支，提高资金使用效益，实现养老院的可持续发展。公开性原则：定期公开财务信息，接受内部监督和社会监督，增强财务透明度。二、财务机构与人员1.财务机构设置设立独立的财务部门，配备专业的财务人员，负责养老院的财务管理工作。财务部门应明确各岗位的职责和权限，实行岗位责任制。2.财务人员职责财务负责人职责：全面负责养老院的财务管理工作，制定财务管理制度，组织财务核算，编制财务报表，参与重大经济决策，监督财务收支情况，协调与各部门的关系等。会计人员职责：按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报告，负责财务档案的整理和保管等。出纳人员职责：负责现金收付、银行结算业务，登记现金和银行存款日记账，保管库存现金和各种有价证券，确保资金安全等。三、财务核算1.会计核算基础采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，如实反映养老院的财务状况和经营成果。2.会计科目设置按照国家统一的会计制度和养老院的实际情况，设置会计科目，进行明细核算。会计科目应保持相对稳定，如有变动，应经财务负责人批准，并在财务报表附注中说明。3.财务报表编制定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应做到数字真实、内容完整、报送及时。财务负责人应认真审核财务报表，确保其准确性和合规性。4.财务档案管理建立健全财务档案管理制度，对会计凭证、会计账簿、财务报表等财务资料进行妥善保管。财务档案的保管期限应符合国家有关规定，期满后按照规定程序进行销毁。四、收入管理1.收入范围养老院的收入主要包括老年人入住费用、政府补贴收入、社会捐赠收入、其他业务收入等。2.收费标准制定根据养老院的服务成本、市场需求等因素，制定合理的收费标准。收费标准应报相关部门备案，并向社会公开。3.收入确认原则按照权责发生制原则确认收入，即凡是本期已经实现的收入，不论款项是否收到，都应作为本期收入入账；凡是不属于本期的收入，即使款项已在本期收到，也不应作为本期收入。4.收入核算与管理财务部门应及时、准确地核算各项收入，确保收入的完整性和真实性。加强对收入的管理，严格执行收费标准，杜绝乱收费现象。对收入来源进行分析，为养老院的经营决策提供依据。五、支出管理1.支出范围养老院的支出主要包括人员工资、福利费用（如社保、公积金、节日福利等）、房屋设备维修费用、物资采购费用、水电费、餐饮费、医疗费用、办公费用、差旅费等。2.支出审批制度建立健全支出审批制度，明确审批流程和审批权限。各项支出应按照规定的审批程序进行审批，未经审批的支出不得报销。审批人员应严格把关，确保支出的合理性和合规性。3.支出核算与管理财务部门应按照国家统一的会计制度进行支出核算，确保支出的准确性和合规性。加强对支出的管理，严格控制各项费用支出，杜绝浪费现象。对支出进行分类统计和分析，为成本控制和预算编制提供依据。4.成本核算开展成本核算工作，明确成本核算对象和成本项目，采用适当的成本核算方法，准确计算养老院的运营成本。通过成本核算，找出成本控制的关键点，采取有效措施降低成本，提高经济效益。六、预算管理1.预算编制原则量入为出原则：根据养老院的收入情况，合理安排支出，确保收支平衡。统筹兼顾原则：统筹考虑养老院的各项工作，合理分配资源，保证重点项目的资金需求。积极稳健原则：预算编制应充分考虑各种因素，保持一定的弹性，确保预算的可行性和可靠性。2.预算编制方法采用零基预算和滚动预算相结合的方法编制预算。零基预算是指在编制预算时，不考虑以往的预算执行情况，一切从实际需要出发，逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理，在综合平衡的基础上编制费用预算。滚动预算是指在预算执行过程中，根据实际执行情况和市场变化等因素，对预算进行适时调整和补充，使预算更加符合实际情况。3.预算编制程序每年[具体时间]，各部门根据养老院的年度工作计划和本部门的工作任务，提出本部门下一年度的预算建议数，报财务部门汇总。财务部门对各部门的预算建议数进行审核、汇总，结合养老院的收入预测情况，编制年度预算草案，报院长办公会审议。院长办公会审议通过后，将年度预算草案报董事会批准。财务部门根据董事会批准的年度预算，将预算指标分解下达给各部门，并负责监督预算的执行情况。4.预算执行与控制各部门应严格按照下达的预算指标执行预算，确保预算的严肃性。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。财务部门应定期对预算执行情况进行分析和监控，及时发现问题并采取措施加以解决。对预算执行偏差较大的部门，应进行重点跟踪和督促。建立预算执行考核制度，对各部门的预算执行情况进行考核评价，将考核结果与部门绩效挂钩，激励各部门积极完成预算任务。七、资产管理1.流动资产现金管理：严格遵守现金管理制度，控制现金库存限额，确保现金安全。每日现金收支应及时入账，做到日清月结。银行存款管理：加强银行账户管理，定期核对银行存款账目，确保银行存款余额准确无误。严格执行银行结算制度，办理银行结算业务时，应审核相关凭证，确保资金支付安全。应收账款管理：建立应收账款台账，及时记录应收账款的发生、收回情况。定期对应收账款进行清理，对逾期未收回的账款，应查明原因，采取有效措施进行催收。存货管理：加强存货采购、验收、保管、领用等环节的管理，建立存货台账，定期盘点存货，确保存货账实相符。合理控制存货库存水平，避免积压和浪费。2.固定资产固定资产购置：根据养老院的实际需要和发展规划，编制固定资产购置计划，报相关部门审批。固定资产购置应按照规定的程序进行招标采购，确保资产质量和价格合理。固定资产核算：对固定资产进行分类核算，按照规定的折旧方法计提折旧。定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。固定资产处置：固定资产处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时入账，处置净损益应计入当期损益。3.无形资产养老院的无形资产主要包括土地使用权、商标权、专利权等。对无形资产应进行单独核算，按照规定的摊销方法进行摊销。加强对无形资产的管理和保护，确保无形资产的安全和有效利用。八、财务监督1.内部监督建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。财务部门应定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。审计部门应定期对养老院的财务状况进行审计，对发现的问题提出审计意见和建议，督促相关部门进行整改。加强对财务人员的职业道德教育，提高财务人员的业务素质和责任意识，确保财务工作的规范和准确。2.外部监督接受财政、税务、