象棋协会培训财务制度

PAGE象棋协会培训财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范象棋协会培训活动的财务管理，确保协会培训资金的合理使用、安全运作，提高资金使用效益，保障协会培训工作的顺利开展，维护协会及相关各方的合法权益。（二）适用范围本制度适用于象棋协会组织的各类培训活动，包括但不限于常规培训课程、赛事集训、师资培训等涉及资金收支的培训业务。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全规范的财务管理制度和流程，确保财务工作有章可循、规范有序。3.公开透明原则：财务信息应定期公开，接受协会成员及相关部门的监督，确保财务收支透明化。4.专款专用原则：培训资金应专项用于培训相关的各项开支，不得挪作他用。5.效益性原则：合理安排资金，优化资源配置，提高资金使用效益，以实现培训目标。二、财务管理职责（一）协会管理层职责1.负责审议批准财务预算、决算方案，监督财务制度的执行情况。2.对重大财务决策进行审核，确保财务活动符合协会整体利益和发展战略。3.协调解决财务工作中出现的重大问题，保障财务工作的顺利开展。（二）财务部门职责1.负责制定和执行具体的财务管理制度和操作流程，组织实施财务核算与监督。2.根据协会培训计划编制年度财务预算，定期进行预算执行情况分析，并及时提出调整建议。3.负责培训资金的收支管理，严格审核各项费用报销，确保资金安全、准确、及时收付。4.定期编制财务报表，如实反映协会培训财务状况和经营成果，为管理层决策提供依据。5.配合相关部门做好财务审计、税务申报等工作，负责财务档案的整理、归档和保管。（三）其他部门职责1.各部门应根据培训业务需要，合理编制本部门费用预算，并严格按照预算控制费用支出。2.负责本部门培训相关费用报销的初审工作，确保报销事项真实、合规，并及时提交财务部门审核。3.协助财务部门做好培训项目成本核算、效益分析等工作，提供相关业务数据支持。三、预算管理（一）预算编制1.每年末，财务部门应根据协会下一年度培训计划、业务发展目标以及历史财务数据，组织各部门编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序，各部门应在规定时间内上报本部门预算草案，经财务部门审核、汇总后，提交协会管理层审议批准。3.预算内容应涵盖培训活动的各项收入和支出，包括但不限于培训学费收入、赞助收入、师资费用、场地租赁费用、教材教具采购费用、宣传推广费用等，确保预算全面、准确反映培训业务的财务收支情况。（二）预算执行1.经批准的年度预算是协会培训财务工作的依据，各部门应严格按照预算执行，确保各项收支在预算范围内进行。2.财务部门应建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行跟踪分析，及时发现并解决预算执行过程中出现的问题。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申报，经协会管理层批准后方可调整。调整预算应说明调整原因、调整金额以及对财务状况和业务活动的影响。（三）预算考核1.建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价。考核指标应包括预算执行率、费用控制情况、预算编制准确性等。2.预算考核结果应与部门绩效挂钩，对预算执行情况良好的部门给予奖励，对未完成预算任务或预算执行偏差较大的部门进行相应的处罚，以激励各部门严格执行预算。四、收入管理（一）培训学费收入1.根据培训课程设置和市场需求，合理制定培训学费标准，并向社会公布。2.培训学费应按照规定的收费方式和时间收取，开具合法有效的收费票据。收费收入应及时足额上缴协会财务，不得截留、坐支。3.对于因学员退费等原因需要调整学费收入的情况，应按照相关规定办理退费手续，并进行相应的账务处理。（二）赞助收入1.积极拓展赞助渠道，与企业、机构等开展合作，争取赞助收入。2.签订赞助协议时，应明确赞助金额、赞助形式、双方权利义务等条款。赞助收入应按照协议约定及时入账，并按照规定进行管理和使用。3.对于赞助活动涉及的物资、服务等，应进行详细记录和管理，确保赞助资源得到合理利用。（三）其他收入1.包括但不限于比赛奖金、捐赠收入、政府补贴等其他各类收入。2.其他收入应按照相关规定及时入账，并进行明细核算。对于捐赠收入，应按照捐赠者意愿和相关规定进行管理和使用。五、支出管理（一）费用报销审批流程1.费用报销应按照“谁经办、谁负责”的原则，由经办人填写费用报销单，并提供合法有效的原始凭证。2.原始凭证应包括发票、收据、合同协议、审批文件等，确保凭证真实、完整、合规。3.经办人所在部门负责人应审核费用报销的真实性、合理性和必要性，签署审核意见。4.财务部门对报销凭证的合法性、合规性以及金额计算的准确性进行审核，审核通过后报协会管理层审批。5.协会管理层根据审批权限对费用报销进行最终审批，审批通过后方可报销付款。（二）费用报销标准1.师资费用：根据师资的资质、经验、授课时长等因素合理确定师资费用标准，并签订授课协议明确费用支付方式和时间。2.场地租赁费用：参考市场行情，结合培训场地的实际需求和使用情况，合理控制场地租赁费用支出。签订租赁协议时，应明确租赁期限、租金标准、支付方式等条款。3.教材教具采购费用：根据培训课程需要，按照经济实用的原则采购教材教具。采购过程中应遵循相关采购规定，确保采购物品的质量和价格合理。4.宣传推广费用：制定宣传推广费用预算，合理安排宣传渠道和方式。宣传推广费用应主要用于培训活动的招生宣传、品牌推广等方面，确保费用支出与宣传效果相匹配。5.其他费用：如差旅费、办公费、会议费等，应按照国家有关规定和协会实际情况制定相应的费用报销标准，并严格执行。（三）支出控制1.严格执行预算控制支出，各项费用支出不得超出预算范围。如遇特殊情况需要超预算支出，应按照预算调整程序办理审批手续。2.加强对支出的审核监督，对不符合规定的支出不予报销。对于大额支出或重大项目支出，应实行集体决策和跟踪审计。3.定期对支出情况进行分析，评估费用支出的合理性和效益性，及时发现并纠正不合理的支出行为，优化支出结构，提高资金使用效益。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金：包括库存现金、银行存款等。应严格遵守现金管理规定，控制库存现金限额，确保货币资金安全。定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，及时发现并处理未达账项。2.应收账款：主要指培训学费应收款等。应建立应收账款管理制度，加强对应收账款的跟踪和催收，定期与学员核对账款，确保应收账款及时足额收回。对于逾期未收回的账款，应分析原因，采取有效措施进行催收。3.其他流动资产：如短期投资、应收票据等，应按照相关规定进行管理和核算，确保资产安全、完整。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年且单位价值较高的资产，如教学设备、办公家具等。应建立固定资产管理制度，明确固定资产的购置、验收、保管、使用、处置等流程。2.固定资产购置应按照预算和审批程序进行，购置后应及时办理验收手续，登记固定资产卡片和台账。定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。3.固定资产折旧应按照规定的折旧方法和折旧年限进行计提，计入相关成本费用。对于固定资产的处置，应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时入账，处置净损益应按照规定进行处理。（三）无形资产1.无形资产主要指协会拥有的商标、著作权、专利权等。应加强对无形资产的管理和保护，建立无形资产登记制度，明确无形资产的取得、使用、摊销、处置等流程。2.无形资产的取得应按照相关法律法规和合同协议进行，入账价值应合理确定。无形资产应按照规定的摊销方法和摊销年限进行摊销，计入相关成本费用。对于无形资产的处置，应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时入账，处置净损益应按照规定进行处理。七、财务报告与分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等主要报表以及相关附表和附注。财务报告应真实、准确、完整地反映协会培训财务状况和经营成果。2.财务报告应按照规定的格式和内容进行编制，并在规定时间内报送协会管理层、协会成员及相关部门。3.年度财务报告应委托具有资质的会计师事务所进行审计，并出具审计报告。审计报告应作为财务报告的重要组成部分，随同财务报告一并报送。（二）财务分析1.定期开展财务分析工作，对协会培训财务状况和经营成果进行全面、深入的分析评价。财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析、资金使用效益分析等内容。2.通过财务分析，揭示财务工作中存在的问题和风险，提出改进措施和建议，为协会管理层决策提供参考依据。3.财务分析报告应定期提交协会管理层，并在协会内部进行适当范围的通报，以便各部门了解协会财务状况，共同做好财务管理工作。八、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对协会培训财务活动全过程的监督检查。财务部门应定期对财务收支、预算执行、资产管理等情况进行自查，及时发现并纠正存在的问题。2.协会内部审计部门应定期对财务工作进行审计监督，审查财务制度执行情况、财务报表真实性、资金使用效益等方面，并出具审计报告。3.鼓励协会成员对财务工作进行监督，对发现的违规违纪行为应及时向管理层或相关部门反映，协会应及时进行调查处理，并将处理结果向会员通报。（二）外部审计1.按照国家有关规定，定期委托具有资质的会计师事务所对协会财务进行年度审计。审计内容包括财务报表审计、内部控制审计、专项审计等