宗亲基金会财务制度

PAGE宗亲基金会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范宗亲基金会（以下简称“基金会”）的财务行为，加强财务管理，保障基金会的健康发展，确保基金会的资金安全、合理使用，实现基金会的宗旨和目标。（二）适用范围本制度适用于宗亲基金会及其所属各部门、各分支机构的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映基金会的财务状况和收支情况。3.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算和财务审批流程。4.公开透明原则：定期向社会公开基金会的财务状况和收支情况，接受社会监督。5.专款专用原则：各项资金严格按照规定用途使用，不得挪作他用。二、财务管理职责（一）理事会职责1.审议和批准基金会的财务预算、决算报告。2.决定基金会的重大财务事项，如重大投资、资产处置等。3.监督基金会的财务管理工作，确保财务制度的执行。（二）财务部门职责1.负责基金会的财务核算工作，编制财务报表。2.执行财务预算，控制财务收支。3.负责资金的筹集、管理和使用，确保资金安全。4.建立健全财务档案管理制度，妥善保管财务资料。5.定期向理事会和相关部门报送财务报告，提供财务分析和建议。（三）其他部门职责1.配合财务部门做好本部门的财务预算编制和执行工作。2.严格按照财务制度办理各项费用报销等财务事项。3.协助财务部门做好财务监督和审计工作。三、预算管理（一）预算编制1.基金会应根据年度工作计划和发展目标，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑基金会的收入来源和支出需求。3.预算内容包括收入预算、支出预算、现金流量预算等。收入预算应根据历年收入情况和当年业务发展预测编制；支出预算应按照项目类别、用途等进行详细分类编制。（二）预算审批1.年度财务预算编制完成后，提交理事会审议批准。2.理事会应认真审查预算的合理性、可行性，确保预算符合基金会的发展战略和实际情况。（三）预算执行1.各部门应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。2.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报理事会审批。四、收入管理（一）捐赠收入1.接受捐赠应遵循自愿、合法、诚信的原则，与捐赠人签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途、期限等。2.对捐赠收入应及时入账，开具合法有效的捐赠票据。3.加强对捐赠收入的管理，确保捐赠资金专款专用，不得截留、挪用。（二）其他收入1.基金会的其他收入包括政府资助、利息收入、投资收益等。2.各项其他收入应按照相关规定及时入账，确保收入的真实性和合法性。3.对投资收益等收入，应加强风险控制，确保投资安全，实现收益最大化。五、支出管理（一）支出范围1.基金会的支出主要包括公益项目支出、管理费用支出、筹资费用支出等。2.公益项目支出应严格按照捐赠协议或项目计划使用，确保资金用于符合基金会宗旨的公益事业。3.管理费用支出应合理控制，主要用于基金会的日常运营管理，包括人员工资、办公费用、差旅费等。4.筹资费用支出应严格按照规定范围使用，主要用于为筹集资金而发生的费用。（二）支出审批1.基金会应建立健全支出审批制度，明确审批流程和审批权限。2.各项支出应按照规定的审批流程进行审批，审批人应严格把关，确保支出的合理性、合法性。3.一般支出由财务部门负责人审核，报基金会负责人审批；重大支出应提交理事会审议批准。（三）费用报销1.报销人员应按照规定填写报销凭证，提供真实、合法、有效的票据。2.财务部门应认真审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证不予报销。3.报销费用应及时入账，确保财务核算的准确性。六、资产管理（一）流动资产1.基金会的流动资产主要包括货币资金、短期投资、应收款项等。2.货币资金应严格按照国家有关规定进行管理，确保资金安全。3.短期投资应按照规定进行风险评估和决策，选择合适的投资品种，确保投资收益。4.应收款项应及时清理，加强催收，减少坏账损失。（二）固定资产1.基金会应建立固定资产管理制度，对固定资产进行登记、核算和管理。2.固定资产购置应按照规定的审批程序进行，确保资产的合理性和必要性。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。4.固定资产处置应按照规定程序报理事会审批，处置收入应及时入账。（三）无形资产1.基金会的无形资产主要包括专利权、商标权、著作权等。2.对无形资产应按照相关规定进行评估和管理，确保资产的价值。3.无形资产的取得、使用和处置应按照规定程序进行审批。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.基金会应定期编制财务报告，包括资产负债表、业务活动表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整，反映基金会的财务状况和收支情况。3.财务报告应按照规定的格式和要求编制，及时报送理事会和相关部门。（二）财务分析1.财务部门应定期对基金会的财务状况和收支情况进行分析，为理事会决策提供依据。2.财务分析应包括财务指标分析、预算执行情况分析、资金使用效益分析等。3.通过财务分析，发现问题，提出改进措施，促进基金会财务管理水平的提高。八、财务监督与审计（一）内部监督1.基金会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的监督检查。2.财务部门应定期对财务收支情况进行自查自纠，及时发现和纠正问题。3.其他部门应配合财务部门做好内部监督工作，对发现的违规行为及时报告。（二）外部审计1.基金会应定期接受外部审计机构的审计，确保财务信息的真实性和合法性。2.审计机构应按照国家有关规定和审计准则进行审计，并出具审计报告。3.基金会应认真对待审计意见，及时整改存在的问题。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿（含总账、明细账、日记账等）、财务报表、财务报告、审计报告、税务资料、银行对账单、合同协议、票据存根等。（二）档案保管1.财务档案应指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.档案保管期限应按照国家有关规定执行，一般会计凭证保管期限为30年，会计账簿保管期限为30年，财务报表等保管期限为10年等。3.档案保管期满后，应按照规定程序进行销毁。（三）档案查阅1.因工作需要查阅财务档案的，应经财务部门负责人批准，