美容院店内财务制度

PAGE美容院店内财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范美容院的财务行为，加强财务管理，确保美容院的财务活动合法、合规、有序进行，提高资金使用效益，保障美容院的持续健康发展。2.适用范围本制度适用于[美容院具体名称]的所有财务活动，包括但不限于收入、成本、费用、资产、负债等方面的管理。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保财务活动合法合规。准确性原则：财务数据真实、准确、完整，如实反映美容院的财务状况和经营成果。规范性原则：各项财务工作按照规定的程序和方法进行，确保财务工作的标准化和规范化。效益性原则：合理配置资源，降低成本费用，提高资金使用效益，实现美容院的经济效益最大化。二、财务机构与人员设置1.财务机构设置美容院设立独立的财务部门，负责日常财务管理工作。财务部门应配备必要的财务人员，明确各岗位的职责和权限。2.财务人员岗位职责财务经理全面负责美容院的财务管理工作，制定财务管理制度和财务计划。组织财务核算，编制财务报表，定期进行财务分析，为管理层提供决策支持。负责资金管理，合理安排资金，确保资金安全和正常周转。加强成本控制，制定成本费用标准，监督成本费用的发生情况。协调与税务、银行等相关部门的关系，办理税务申报、缴纳等事宜。负责财务人员的培训和考核，提高财务人员的业务素质和工作能力。会计按照国家会计制度的规定，进行财务核算，登记账簿，编制会计凭证。负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的原始凭证予以退回。定期核对账目，确保账账相符、账实相符。编制月度、季度、年度财务报表，及时报送相关部门。协助财务经理进行财务分析，提供相关财务数据。出纳负责现金收付和银行结算业务，严格遵守现金管理制度和银行结算制度。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金和各种有价证券，确保资金安全。负责支票、汇票等票据的购买、保管和使用，严格按照规定开具票据。定期与会计核对账目，编制资金报表，及时反映资金收支情况。三、财务核算1.会计核算基础美容院采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的交易或事项为依据，确认收入和费用。2.会计科目设置根据国家统一的会计制度和美容院的实际情况，设置会计科目。会计科目应保持相对稳定，不得随意变更。如有必要变更，应经财务经理批准，并在财务报表附注中说明。3.财务报表编制会计人员应按照规定的时间和格式编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。财务经理应定期对财务报表进行审核，确保财务报表的质量。财务报表编制完成后，应及时报送管理层、股东及相关部门。四、收入管理1.收入范围美容院的收入主要包括美容服务收入、产品销售收入、会员费收入等。2.收入确认原则美容服务收入：在服务完成并经客户确认后，确认收入的实现。产品销售收入：在产品发出并经客户验收合格后，确认收入的实现。会员费收入：按照会员合同约定的收费方式和时间，分期确认收入。3.收入核算会计人员应根据收入确认原则，及时准确地记录各项收入。收入应按照不同的业务类型进行明细核算，以便于统计和分析。对于现金收入，出纳应及时收取，并开具收款收据。收款收据应注明收款日期、金额、业务内容等信息，并加盖财务专用章。对于转账收入，会计人员应及时核对银行到账信息，并进行账务处理。五、成本管理1.成本范围美容院的成本主要包括美容产品成本、员工工资、租金、水电费、设备折旧费等。2.成本核算方法美容产品成本：采用加权平均法进行核算，按照产品的采购成本和数量计算单位成本。员工工资：按照实际发放的工资额进行核算，计入相关成本费用科目。租金、水电费：按照实际发生额进行核算，计入相关成本费用科目。设备折旧费：按照固定资产折旧方法进行核算，计入相关成本费用科目。3.成本控制措施建立成本预算制度，定期编制成本预算，明确成本控制目标。加强采购管理，合理控制采购成本。采购人员应选择优质供应商，并通过招标、询价等方式降低采购价格。优化库存管理，减少库存积压。定期对库存进行盘点，及时处理积压产品。加强成本分析，定期对成本费用进行分析，找出成本控制的薄弱环节，采取有效措施加以改进。六、费用管理1.费用范围美容院的费用主要包括办公费、差旅费、业务招待费、广告费、培训费等。2.费用报销制度员工应按照规定的报销流程进行费用报销。报销时应填写费用报销单，并附上相关的原始凭证，如发票、收据等。费用报销单应经部门负责人审核签字后，报财务经理审批。财务经理应严格审核费用的真实性、合法性和合理性，对不符合规定的费用予以拒绝报销。出纳应按照审批后的费用报销单支付款项，并在报销单上加盖“现金付讫”或“银行付讫”章。3.费用控制措施建立费用预算制度，定期编制费用预算，明确费用控制目标。严格控制各项费用的支出，确保费用支出符合规定的标准和范围。加强费用分析，定期对费用进行分析，找出费用控制的薄弱环节，采取有效措施加以改进。七、资产管理1.资产分类美容院的资产主要包括流动资产、固定资产、无形资产等。2.流动资产现金：出纳应严格按照现金管理制度进行现金收付，确保现金安全。定期对现金进行盘点，做到账实相符。银行存款：会计人员应及时核对银行存款账目，确保银行存款余额准确无误。定期与银行进行对账，编制银行存款余额调节表。应收账款：加强应收账款的管理，定期与客户核对账目，及时催收账款。对于逾期未收回的账款，应采取有效措施进行催收。存货：建立存货管理制度，定期对存货进行盘点，确保存货账实相符。加强存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理，防止存货丢失、损坏等情况的发生。3.固定资产固定资产购置：固定资产购置应按照规定的审批程序进行，经管理层批准后实施。购置固定资产应取得合法有效的发票，并及时办理固定资产入账手续。固定资产折旧：按照固定资产折旧方法计提折旧，折旧方法一经确定，不得随意变更。定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。固定资产处置：固定资产处置应按照规定的审批程序进行，经管理层批准后实施。处置固定资产应取得合法有效的凭证，并及时办理固定资产核销手续。4.无形资产无形资产取得：无形资产取得应按照规定的审批程序进行，经管理层批准后实施。取得无形资产应取得合法有效的发票，并及时办理无形资产入账手续。无形资产摊销：按照无形资产摊销方法进行摊销，摊销方法一经确定，不得随意变更。定期对无形资产进行清查盘点，确保无形资产账实相符。无形资产处置：无形资产处置应按照规定的审批程序进行，经管理层批准后实施。处置无形资产应取得合法有效的凭证，并及时办理无形资产核销手续。八、负债管理1.负债分类美容院的负债主要包括应付账款、应付职工薪酬、应交税费等。2.应付账款加强应付账款的管理，定期与供应商核对账目，及时支付货款。对于逾期未支付的账款，应及时与供应商沟通，协商解决办法。应付账款的支付应按照规定的审批程序进行，经财务经理批准后实施。3.应付职工薪酬按照国家规定和美容院的薪酬制度，及时足额地支付职工薪酬。会计人员应按照规定的时间和金额计提应付职工薪酬，并进行账务处理。应付职工薪酬的支付应按照规定的审批程序进行，经财务经理批准后实施。4.应交税费按照国家税收法规的规定，及时足额地缴纳各项税费。会计人员应按照规定的时间和金额计提应交税费，并进行账务处理。应交税费的缴纳应按照规定的审批程序进行，经财务经理批准后实施。九、税务管理1.税务登记美容院应按照国家税收法规的规定，及时办理税务登记手续。税务登记内容发生变化的，应及时办理变更税务登记手续。2.纳税申报会计人员应按照规定的时间和要求，准确计算应纳税额，并进行纳税申报。纳税申报应包括增值税、企业所得税、个人所得税等各项税费。纳税申报完成后，应及时缴纳税款。缴纳税款应按照规定的方式和时间进行，确保税款及时足额入库。3.税务筹划在合法合规的前提下，合理进行税务筹划，降低税务成本。税务筹划应充分考虑国家税收政策的变化和美容院的实际情况，确保税务筹划方案的可行性和有效性。十、财务监督1.内部审计定期开展内部审计工作，对美容院的财务收支、经济活动等进行审计监督。内部审计人员应独立、客观、公正地开展审计工作，并出具审计报告。2.财务检查财务经理应定期对财务工作进行检查，确保财务制度的执行情况良好。检查内容包括财务核算、资金管理、费用控制、资产管理等方面。3.外部审计按照国家规定和相关部门的要求，定期聘请外部审计机构对美容院进行审计。外部审计机构应出具审计报告，对美容院的财务状况和经营成果进行审计评价。十一、财务档案管理1.档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务