建筑工程款结算申请流程模板

建筑工程款结算申请流程模板工程款结算作为建筑项目资金闭环的关键环节，直接关系到施工方的资金回笼与项目效益。规范的结算流程不仅能保障双方权益，更能避免因流程疏漏引发的纠纷。本文结合建筑行业实操经验，梳理工程款结算申请的全流程要点与模板工具，为企业提供可落地的操作指引。一、前期资料准备：结算申请的“地基工程”结算申请的核心依据是完整、合规的项目资料，需提前完成以下资料的归集与核验：（一）合同类文件梳理项目承包合同（含补充协议），重点核对结算条款（如计价方式、付款节点、争议解决条款）、工期约定、质量标准等内容。若存在分包合同或材料采购合同，需同步整理相关结算依据，确保总分包、甲供材等费用的权责清晰。（二）工程成果证明项目竣工验收报告（需监理单位、建设单位签字盖章，明确质量合格结论）；分部分项工程验收单（如基础、主体、装修阶段的分段验收记录）；工程变更签证单（需双方签字确认，注明变更内容、工程量、费用调整依据）。（三）工程量与计价资料竣工图纸（需加盖竣工图章，与现场实际施工内容一致）；工程量计算书（按合同约定的计价规则编制，如清单计价需附综合单价分析表）；材料/设备认价单（针对暂估价材料、甲方指定品牌等，需双方确认价格）。（四）财务与支付凭证已支付工程款的银行回单、发票（需核对发票开具内容与合同约定的应税项目一致）；预付款、进度款的支付记录（需与合同付款节点匹配，明确已付款金额及剩余尾款）。二、结算申请流程：分阶段实操步骤（一）提交结算申请：正式启动流程1.填写结算申请表采用企业或行业通用的结算申请表模板（参考附件），需填写以下核心信息：项目基本信息（名称、地点、合同编号、开工/竣工日期）；合同金额、已付款金额、本次申请金额（需附计算公式：结算总价=合同价±变更签证±奖惩费用）；申请单位盖章、经办人签字及日期。2.提交申请与附件将申请表与前期准备的全套资料（按“合同-验收-变更-计价-财务”分类装订）提交至建设单位指定的对接部门（如工程部、造价部或财务部）。建议同步发送电子档（PDF+可编辑版），并留存提交记录（如签收单、邮件回执）。（二）审核阶段：多层级校验与沟通1.建设单位内部审核（周期依项目规模调整）造价部/审计部：复核工程量计算书、变更签证的费用合理性，对比竣工图与现场实际施工内容，重点核查“高估冒算”“重复计价”等问题。工程部：核验工程质量、工期是否符合合同约定，确认变更签证的施工内容已实际完成。财务部：核对已付款凭证、发票合规性，确认税务处理符合要求（如预缴税款、进项抵扣等）。2.施工单位反馈与协商若建设单位提出异议（如工程量偏差、变更签证争议），施工单位需在3个工作日内提供补充证明材料（如现场签证照片、施工日志、设计变更文件），并与对方召开协调会，形成书面会议纪要明确争议点与解决方案。（三）争议解决：多途径化解分歧若双方对结算金额无法达成一致，可按以下优先级推进：1.协商调解：邀请第三方造价咨询机构出具《造价鉴定报告》，作为协商依据；2.仲裁/诉讼：若合同约定仲裁条款，向约定仲裁机构申请仲裁；无约定则向项目所在地法院提起诉讼。（四）审批与付款：完成资金闭环1.最终结算确认双方就结算金额达成一致后，签订《工程结算协议书》，明确最终结算总价、付款时间、质保金比例（通常为结算价的3%-5%）及支付方式。2.付款执行建设单位按协议约定的时间节点支付工程款（如“结算完成后15个工作日内支付至结算价的97%，剩余3%为质保金，质保期满后无质量问题一次性付清”）。施工单位需同步开具对应金额的发票，并提供收款账户信息。（五）资料归档：风险防控的“最后一公里”结算完成后，施工单位需将以下资料归档留存（至少保存至质保期满后5年）：结算申请表、结算协议书、付款凭证；所有变更签证、验收报告、竣工图纸的原件；造价咨询报告（若有）、会议纪要、沟通函件等。三、关键注意事项：规避结算风险（一）资料真实性与时效性所有资料需与现场实际施工一致，变更签证需在施工过程中及时办理（避免“事后补签”引发的效力争议），竣工图需由设计单位或施工单位加盖“竣工图章”确认。（二）合同条款的动态把控结算前需重新核对合同付款节点、计价方式（如固定总价合同的风险范围、可调价合同的调价触发条件），避免因条款理解偏差导致纠纷。（三）税务合规性工程款发票需按“建筑服务”税目开具，税率依项目类型（一般计税/简易计税）区分；若涉及跨区域施工，需在项目所在地预缴增值税及附加。（四）沟通协调技巧与建设单位保持定期沟通，提前预判结算争议点（如工期延误责任、质量扣款），通过“书面函件+现场沟通”的方式留存证据，避免口头承诺。四、常见问题处理指引（一）结算争议：工程量与变更签证问题：建设单位否认部分变更签证的有效性。解决：提供签证单的签字盖章记录、施工日志、监理例会纪要、现场影像资料等，证明变更已实际发生且经甲方确认。（二）质量扣款：质保金与维修责任问题：建设单位以“质量问题”为由扣留质保金。解决：要求对方出具《质量缺陷通知书》，明确问题部位、整改要求及期限；施工单位完成整改后，邀请第三方检测机构出具《质量验收报告》，作为质保金支付的依据。（三）工期延误：责任界定与费用调整问题：建设单位以“工期延误”为由扣减工程款。解决：梳理工期延误的原因（如甲方设计变更、材料供应延误、不可抗力），提供监理日志、气象记录、甲方指令单等证据，按合同约定的“工期索赔条款”主张费用或工期顺延。附件：建筑工程款结算申请表（模板）（注：实际使用时需根据企业需求调整字段，以下为核心内容示例）**项目名称**某商业综合体项目**合同编号**JS-2023-XXX-----------------------------------------------------------**申请单位**XX建设集团有限公司**申请日期**2023年X月X日**合同金额**人民币XX元（大写：XX）**已付款金额**人民币XX元**本次申请金额**人民币XX元（结算总价=合同价+变更签证+奖励-罚款-已付款）**申请依据**1.项目竣工验收报告（编号：XXX）；

2.工程变更签证单（共X份，金额XX元）；

3.竣工图纸（图号：XXX）；

4.已付款凭证（共X份，金额XX元）**付款要求**请于X个工作日内支付至结算总价的XX%，剩余XX%作为质保金**备注**本申请附全套