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文档简介
活动执行公司合作协议书范本鉴于甲方拟举办[活动类型]活动,需专业活动执行服务支持;乙方具备活动策划、执行的专业能力与资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等法律法规,就活动执行合作事宜达成如下协议,共同遵守:一、合作双方信息甲方:名称:___________统一社会信用代码:___________地址:___________联系人:___________联系电话:___________(注:可留座机或非手机号形式)乙方:名称:___________统一社会信用代码:___________地址:___________联系人:___________联系电话:___________二、合作内容(一)活动概况1.活动名称:___________2.活动时间:___________(具体日期/时间段)3.活动地点:___________(详细地址)4.活动类型:___________(如会议、展览、演出、庆典等)(二)乙方服务内容1.策划服务:根据甲方需求,提供活动整体策划方案(含流程设计、视觉设计(如需)、宣传方案(如委托乙方执行宣传环节)等),方案经甲方书面确认后实施。2.执行服务:负责活动现场搭建、布置、设备调试(音响、灯光、舞台等),活动期间人员调度(礼仪、安保、主持人等)、流程执行与协调,活动收尾及场地清理。3.物料与资源提供:按策划方案提供活动物料(宣传物料、礼品、道具等,以双方确认清单为准),协调第三方资源(场地、设备、演艺人员等),相关费用按约定承担。4.其他服务:___________(可补充摄影摄像、后期素材制作等需求)三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:监督活动策划、执行进度及服务质量,提出合理修改意见,乙方应在合理范围内采纳调整。要求乙方按约定及确认方案服务,若服务不符合约定,有权要求整改或补救。2.义务:提供活动基础资料(品牌资料、活动主题、参与人员信息等),确保真实合法;需乙方配合收集资料时,提供必要协助。按约定时间、金额支付服务费用。活动现场提供必要配合(协调场地管理方、临时办公场地等),确保乙方执行顺利。活动内容、时间、地点等变更时,提前[X]日书面通知乙方,协商调整服务内容及费用(如涉及)。(二)乙方权利与义务1.权利:按约定时间、方式收取服务费用。要求甲方提供执行所需资料、协助与配合;若甲方延迟提供或配合不到位导致工作受阻,乙方有权顺延服务时间或要求甲方承担损失。2.义务:组建专业团队,按确认方案开展策划、执行工作,确保活动顺利进行。遵守法律法规、行业规范及场地管理规定,确保活动安全(人员、设备、场地等);因乙方原因导致安全事故,承担全部责任及损失。活动相关创意方案、执行细节等知识产权(策划方案、设计作品等),甲方支付全款且无特殊约定时归甲方所有;乙方保留署名权,未经甲方书面许可,不得向第三方披露或商用。活动结束后,按甲方要求移交资料(照片、视频、台账等),完成场地清理、设备归还等收尾工作。四、费用及支付方式(一)服务总费用本协议活动执行服务总费用为人民币___________元(大写:___________),包含策划费、执行人员服务费、物料制作费、设备租赁费、第三方资源协调费、税费等(具体分项及金额以双方确认的《报价单》为准,作为本协议附件)。(二)支付方式1.预付款:协议签订后[X]个工作日内,甲方支付总费用的[X]%(即人民币___________元),乙方收到后启动服务。2.进度款(如适用):___________(活动分阶段执行时,可约定阶段节点及支付比例)3.尾款:活动结束且甲方验收合格后[X]个工作日内,支付剩余费用(总费用的[X]%,人民币___________元)。(三)支付账户甲方付款账户:户名:___________开户行:___________账号:___________乙方收款账户:户名:___________开户行:___________账号:___________五、保密条款双方对合作中知悉的对方商业秘密(客户信息、活动方案、财务数据等)、未公开业务信息承担保密责任,未经书面许可,不得向第三方披露或使用(法律法规要求除外)。保密期限自协议签订之日起[X]年,协议终止后仍需遵守。六、违约责任(一)甲方违约责任1.未按约定支付费用,每逾期一日,按未支付金额的[X]%支付违约金;逾期超[X]日,乙方有权暂停服务或解除协议,甲方支付已产生费用及违约金,乙方不承担活动延误/取消责任。2.擅自变更活动核心内容(主题、时间、地点等)且未协商一致,导致乙方工作受阻,赔偿乙方直接损失(第三方定金、物料制作费等)。3.无正当理由单方解除协议,支付乙方已产生费用,并按总费用的[X]%支付违约金。(二)乙方违约责任1.未按确认方案或约定时间完成服务,每逾期一日,按总费用的[X]%支付违约金;逾期超[X]日或服务质量严重不符约定,甲方有权解除协议,乙方退还已收费用(扣除实际发生的合理费用),并按总费用的[X]%支付违约金;甲方因此遭受损失(声誉损失、第三方赔偿等),乙方另行赔偿。2.因乙方原因导致安全事故、知识产权纠纷等,承担全部责任,赔偿甲方全部损失(直接+间接,如律师费、诉讼费等)。3.无正当理由单方解除协议,退还已收全部费用,并按总费用的[X]%支付违约金;甲方因此遭受损失,乙方另行赔偿。七、争议解决协议履行中发生争议,双方先友好协商;协商不成,任何一方有权向___________(甲方/乙方住所地、活动举办地)有管辖权的人民法院提起诉讼。八、协议生效与终止(一)生效本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。(二)终止1.自然终止:活动执行完毕,双方权利义务履行完毕,协议自然终止。2.协商终止:双方协商一致,书面解除协议,按实际履行情况结算费用。3.单方解除:一方严重违约,守约方书面通知违约方解除协议,协议自通知送达之日起解除,违约方承担违约责任。4.不可抗力终止:因不可抗力(自然灾害、政府命令等)导致协议无法履行或部分无法履行,双方互不担责,协商调整或终止协议,已产生的合理费用按实际情况分担。九、其他条款1.不可抗力:指不能预见、避免且克服的客观情况(自然灾害、战争、罢工、政府行为等)。2.协议变更:任何变更或补充需双方书面确认,与本协议具有同等效力。3.通知与送达:本协议首部联系信息为有效送达地址,通知以书面形式(邮件、快递等)送达即生效;信息变更需提前[X]日书面通知,否则后果自负。4.附件:《活动方案确认书》《报价单》《物料清单》等为本协议附件,与本协议具有同等效力。签署页甲方(盖章):___________乙方(盖章):___________法定代表人/授权代
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