劳动争议调解会议记录格式规范

劳动争议调解会议记录格式规范劳动争议调解会议记录是调解活动的核心书面载体，既承载着争议事实的还原、调解过程的回溯，也为后续纠纷处置（如仲裁、诉讼衔接）提供关键证据支撑。规范的记录格式不仅能保障调解程序的合法性，更能通过清晰的事实呈现与权责约定，提升纠纷化解的效率与公信力。以下从记录的核心构成要素出发，梳理格式规范的实操要点。一、基本信息栏：精准锚定调解场景调解会议的基础信息需在记录首页显著位置集中呈现，确保场景要素可追溯：会议时间：需精确至具体时段（如“2024年X月X日14:30—16:00”），若为多次调解，需标注“第一次”“第二次”等序号，避免时间线混淆。会议地点：明确具体场所（如“XX街道劳动争议调解中心3号调解室”），若为线上调解，需注明“腾讯会议（会议号XXX）”等线上载体信息。参与人员：按角色分类记录，避免信息混杂：调解人员：注明姓名、职务（如“张XX，XX调解中心专职调解员”），若为多人调解，需依次列举并标注主调、辅调角色。当事人及代理人：区分申请人、被申请人，记录姓名、身份（如“李XX，申请人，XX公司员工”“王XX，被申请人委托代理人，XX律所律师”），代理人需附授权委托关系说明（可在附件中体现）。记录人：标注姓名、岗位（如“陈XX，调解中心书记员”），确保记录责任可追溯。二、争议事由与过程：客观还原纠纷全貌（一）争议事由概述以简洁凝练的语言概括纠纷核心矛盾，需包含“争议类型+核心诉求+事实背景”三要素。例如：“申请人李XX因被申请人XX公司拖欠2024年X—X月工资（合计X元），要求立即支付并支付拖欠期间利息，双方就工资计算基数、支付期限存在争议。”避免冗长叙事，聚焦争议焦点。（二）陈述与辩论环节记录需采用“主体+主张+证据/理由”的逻辑结构，客观呈现双方观点，避免主观评价：申请人陈述：记录其诉求依据（如“依据《劳动合同法》第X条，公司未按时支付工资属违法，需支付拖欠工资及25%经济补偿金”）、提交的证据（如“劳动合同、工资条、银行流水”，证据名称需与附件标注一致）。被申请人答辩：记录其抗辩理由（如“因申请人未完成季度考核指标，根据公司《薪酬管理办法》第X条，暂缓发放工资”）、反驳证据（如“考核表、规章制度公示记录”）。辩论焦点：提炼双方分歧的核心（如“考核制度是否经民主程序制定”“工资拖欠是否构成‘未及时足额支付’”），用条目化方式呈现，避免大段复述。（三）调解协商过程记录需体现动态推进过程，而非结果的简单罗列：调解引导：记录调解员的释法说理（如“依据《工资支付暂行规定》，用人单位不得无故拖欠工资，考核结果需经员工确认方可作为扣减依据”）、程序指引（如“建议双方先核对工资计算明细”）。协商动态：记录双方的让步、新诉求或方案调整（如“申请人同意放弃经济补偿金，要求10日内支付工资；被申请人提出20日内支付，需申请人签署‘无纠纷确认书’”）。关键节点：标注协商陷入僵局、达成初步共识等时间点（如“15:20，双方就支付期限仍存分歧，调解员建议休会15分钟单独沟通”）。三、调解结果：权责约定需严谨无歧义（一）达成调解协议的记录协议内容需满足“可执行、无歧义”原则，核心要素包括：权利义务主体：明确申请人、被申请人的全称（与劳动关系主体一致）。履行内容：量化金额、行为（如“被申请人于2024年X月X日前向申请人支付拖欠工资X元”），避免模糊表述（如“尽快支付”“适当补偿”）。履行方式与期限：注明支付方式（银行转账、现金）、支付账户信息（可简化为“申请人指定账户”，具体信息附附件）、履行节点（如“分两期支付，首期于X月X日支付X元，尾款于X月X日支付X元”）。违约责任：约定违约后果（如“逾期支付按LPR的1.5倍支付利息”），需符合法律规定，避免加重一方责任。争议终结：明确“双方就本次劳动争议再无其他争议”等表述，防止后续衍生纠纷。（二）未达成调解协议的记录需清晰呈现分歧点与后续指引：分歧核心：总结双方无法达成一致的关键（如“申请人坚持要求支付经济补偿金，被申请人认为自身无过错，仅同意支付工资”）。后续建议：引导当事人通过合法途径维权（如“建议申请人可于X日内向XX劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，需在1年内提出”），需注明仲裁时效等法律要点。四、附件材料与标注：证据链完整可查调解记录需附相关材料，标注规范需便于检索：材料清单：按“编号+材料名称+提交人+页码范围”格式列举（如“1.劳动合同（申请人提交，第3—5页）；2.工资条（被申请人提交，第6—8页）”）。标注要求：材料需与记录内容对应（如陈述环节提及的“考核表”需在附件中编号标注），复印件需注明“与原件核对无误”，并由提交人签字确认。五、签署与存档：程序合规性保障（一）签署要求当事人签署：申请人、被申请人（或代理人）需在记录末尾签字并注明日期，确认记录内容与自身陈述、协商内容一致。调解人员签署：主调、辅调人员签字，注明调解日期，确认调解过程合法合规。记录人签署：记录人签字，注明记录日期，确认记录内容客观真实。（二）存档规范保存期限：参照《劳动争议调解仲裁法》及地方规定，至少保存至纠纷处置终结后3年（如仲裁、诉讼结案后）。存档方式：纸质记录需装订成册，标注案号、当事人姓名；电子记录需加密存储，与纸质版内容一致，确保可追溯。实操提示：调解记录需全程使用中性、准确的书面语言，避免口语化表述（如“他说不给就不给”）；数字