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文档简介

资产管理审核与整改工作方案为进一步规范资产管理工作,提升资产使用效能、防范资产流失风险,结合单位运营实际需求,特制定本方案,以全面梳理资产现状、整改突出问题、建立长效管理机制。一、工作原则1.全面覆盖,突出重点:对固定资产、流动资产、无形资产等各类资产的全流程管理开展审核,聚焦账实不符、闲置浪费、处置不规范等核心问题深入排查。2.问题导向,标本兼治:以审核发现的问题为切入点,既快速整改显性问题,又深挖管理漏洞,从制度、流程层面完善管理体系。3.责任清晰,协同推进:明确各部门、岗位在审核与整改中的职责,建立跨部门协作机制,确保工作有序推进。4.合规高效,注重实效:严格遵循国家资产管理法规及单位内部制度,通过整改切实提升资产运营效率与管理水平。二、审核重点内容(一)资产账实管理情况台账完整性:核查资产台账是否完整记录名称、规格、数量、购置时间、使用部门、价值等核心信息,台账更新是否及时。账实核对有效性:检查年度盘点、不定期抽查的执行情况,盘点记录是否完整,账实差异的原因分析及处理措施是否合规、及时。资产权属管理:审核产权证书、购置合同、验收报告等权属证明文件是否齐全,资产入账依据是否充分,是否存在账外资产或权属不清的情况。(二)资产配置与使用效率配置合规性:对照资产配置标准(如办公设备、办公用房等),检查资产购置是否超标准、超预算,是否存在重复购置、盲目购置现象。使用效率评估:分析资产使用频率、闲置时长,排查长期闲置、低效使用的资产,评估资产共享、调剂机制的运行效果。日常维护管理:核查资产维修、保养记录,判断是否因维护不当导致资产提前报废或性能下降,维修费用支出是否合理。(三)资产处置管理处置流程合规性:检查资产报废、转让、调拨、出租等处置行为是否履行审批程序,审批权限划分是否清晰,处置方案是否经集体决策。处置价值管理:审核资产处置评估、拍卖(或协议转让)过程是否公开透明,处置收入是否足额上缴或按规定核算,是否存在低价处置、私分资产等违规行为。处置档案管理:查看资产处置相关文件(申请、审批、评估报告、交易凭证等)是否完整归档,档案保管是否符合要求。(四)资产管理信息化建设系统功能覆盖:评估资产管理信息系统是否覆盖资产全生命周期(购置、使用、处置、盘点等),系统数据与财务账、实物资产的同步性如何。数据质量管控:检查系统内资产信息的准确性、完整性,是否存在信息录入错误、更新不及时等问题,数据校验机制是否完善。系统应用效能:调研各部门对资产管理系统的使用熟练度,分析系统在流程审批、统计分析、预警提醒等方面的实际效用,是否存在系统功能与管理需求脱节的情况。三、整改实施措施(一)账实管理类问题整改账实不符整改:对盘点发现的差异,组织专业人员重新核对资产数量、价值,区分正常损耗、人为失误、资产流失等原因,按程序调整账目或追回资产;对盘盈资产补录台账、完善入账手续,对盘亏资产查明责任、依规核销。台账完善:统一台账格式与信息项,明确更新责任人及时限,要求各部门定期(如每月)报送资产变动信息,由资产管理部门复核后更新系统,确保台账与实物、财务账一致。权属规范:对权属不清的资产,联合法务、财务部门追溯购置历史、合同协议,必要时开展产权界定;对缺失权属证明的资产,协调补办证书或完善证明材料,确保资产权属清晰。(二)配置使用类问题整改超标准配置整改:对照配置标准梳理超标的资产,通过内部调剂、对外出租(合规前提下)、依规处置等方式优化配置;修订资产配置预算编制流程,要求购置前开展需求论证与性价比分析。闲置资产盘活:建立闲置资产信息库,通过内部调剂平台发布信息,优先内部调配;对无法调剂的资产,按程序公开处置,处置收入优先用于补充资产购置或改善管理;建立闲置资产预警机制,对连续闲置超6个月的资产自动预警。维护管理优化:制定资产维护保养细则,明确维护周期、标准及责任部门;建立维修费用台账,分析费用异常波动的资产,排查过度维修或维修不足的情况,引入第三方评估优化维修方案。(三)处置管理类问题整改流程合规性整改:修订资产处置管理办法,细化审批权限与流程,要求处置前履行集体决策、公示(如需)等程序;对历史遗留的违规处置行为,组织专项核查,依规追究责任并完善补救措施。处置价值保障:对低价处置的资产,重新评估市场价值,必要时重新组织拍卖或协商转让;建立处置评估机构备选库,通过公开招标选择资质优良的评估机构;处置收入严格执行“收支两条线”。档案管理强化:统一资产处置档案归档要求,明确档案收集、整理、保管的责任部门与人员,对历史处置档案开展查漏补缺,确保每笔处置业务档案完整可查。(四)信息化建设类问题整改系统功能升级:联合信息部门与资产管理部门,梳理系统功能需求,对缺失的全生命周期管理模块(如资产调剂、维修管理)进行开发或优化;打通资产管理系统与财务、采购系统的数据接口,实现数据自动同步。数据质量提升:开展系统数据专项清理工作,组织各部门对资产信息进行全面核对、修正,建立数据录入校验规则(如必填项、格式规范),设置数据更新审批流程。系统应用培训:针对各部门资产管理人员开展系统操作培训,编制操作手册与常见问题解答,建立系统使用反馈机制,及时解决使用中的问题。四、实施步骤安排(一)准备启动阶段(XX年XX月—XX年XX月)成立工作小组:由单位分管领导任组长,资产管理、财务、审计、信息等部门负责人为成员,明确职责分工。制定实施方案:细化审核重点、整改措施及时限要求,经领导小组审议后印发。开展动员培训:组织各部门负责人、资产管理员开展专题培训,解读工作要求。(二)全面审核阶段(XX年XX月—XX年XX月)部门自查:各部门对照审核重点,全面梳理资产管理情况,形成自查报告报送工作小组。专项抽查:工作小组抽调专业人员,按不低于30%的比例(或重点部门全覆盖)对自查情况进行实地核查。问题汇总:工作小组汇总自查、抽查发现的问题,分类梳理形成问题清单,明确责任部门、整改建议及时限。(三)集中整改阶段(XX年XX月—XX年XX月)制定整改方案:各责任部门针对问题清单,制定具体整改方案,报工作小组审核备案。落实整改措施:各部门按整改方案推进整改,工作小组定期调度进度,协调解决难点问题。整改验收:整改期限届满后,工作小组对照问题清单与整改方案,逐一验收整改成果,对整改不到位的要求“回头看”。(四)巩固提升阶段(XX年XX月—长期)制度完善:结合审核整改经验,修订完善资产管理相关制度,形成长效管理机制。监督检查:将资产管理纳入部门绩效考核,定期开展制度执行情况检查,通报结果、严肃问责。能力建设:持续开展资产管理培训,鼓励创新管理方式,总结推广优秀经验。五、保障机制(一)组织保障成立由单位主要领导牵头的领导小组,定期召开工作例会;下设办公室(设在资产管理部门),负责日常协调、信息报送。(二)人员保障选拔专业人员组建工作团队,必要时聘请外部专家;建立岗位培训机制,定期开展业务培训与经验交流。(三)监督考核将审核整改工作纳入部门年度考核,对整改成效显著的予以表彰,对推进不力的严肃问责;建立问题整改“销号”机制,确保

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