设备验收单表格模板及填写指南

设备验收单表格模板及填写指南设备验收作为固定资产管理、采购质量把控的核心环节，其验收单的规范填写直接关系到设备使用效率、资产入账准确性及后续运维责任界定。本文结合实务场景，提供通用设备验收单模板及详细填写指引，助力企业、机构高效完成设备验收工作。一、设备验收单表格模板（通用版）**序号****设备基本信息**（可增删行）**验收相关内容****验收结论**（勾选）**备注**----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------设备名称：

型号规格：

生产厂家：

供应商：

合同编号：

到货日期：

数量：验收项目：

1.外观检查：

2.性能测试：

3.资料验收：

验收标准：

验收实际情况：

测试/检查人员：

日期：合格□

整改后合格□

不合格□**签字栏**验收人（技术/使用部门）：

日期：

使用部门确认：

日期：

供应商代表：

日期：——————**验收总结**整体验收意见：

整改要求（若有）：

整改完成日期：

复核人：

日期：——————模板说明该模板兼顾通用性与灵活性：基础信息区：覆盖设备身份识别（名称、型号、厂家）、采购溯源（供应商、合同编号）及到货信息，为资产台账建立提供核心依据。验收内容区：通过“项目-标准-实际-结论”逻辑，明确验收维度（外观、性能、资料为核心项，可根据设备属性扩展，如医疗器械增加“计量校准”、软件设备增加“功能模块验证”）。签字与总结区：强化多部门协同责任，整改要求需量化（如“更换损坏面板，3日内完成”），确保验收闭环管理。二、填写指南：分模块实操要点（一）基础信息栏填写1.设备名称/型号：需与采购合同、供货清单完全一致，避免简称或俗称（如“打印机”需写“XX品牌A4激光打印机（型号XXX）”）。2.数量核对：逐项清点实物与清单，若存在“配件/耗材”需单独列示（如“主机1台+硒鼓2个”），避免与主设备数量混淆。3.到货日期：以实际签收日期为准，若分批到货，需标注“第一批”“第二批”，并在备注说明剩余批次计划到货时间。（二）验收项目与标准填写1.外观检查需记录可见瑕疵（如划痕、变形、掉漆）、包装完整性（是否破损、受潮）、配件完整性（如工具包、说明书是否齐全）。示例：“外观检查：主机外壳无划痕，包装无破损；配件含电源线1根、说明书1份、保修卡1张，与清单一致。”2.性能测试依据合同技术条款或“厂家出厂标准”制定测试项，需量化结果（如“打印速度：A4纸单面打印，实测25页/分钟，符合合同约定≥22页/分钟”）。复杂设备（如工业机床、医疗设备）需附测试报告（可在“备注”栏注明“测试报告见附件1”），测试人员需具备对应资质（如电工证、计量资格证）。3.资料验收必备资料：出厂合格证、使用说明书（含操作/维护手册）、保修卡、计量校准证书（强制检定类设备）、软件授权文件（数字化设备）。填写要点：逐项勾选“已提供”“未提供”，未提供项需在备注说明“供应商承诺3日内补齐”等整改要求。（三）验收结论与签字1.结论判定：合格：外观、性能、资料均符合要求，直接勾选“合格”。整改后合格：存在minor问题（如配件缺失、软件小bug），供应商承诺限期整改（需明确整改内容+完成时间）。不合格：核心性能不达标、外观严重损坏、资料造假等，需启动“退货/换货”流程，验收单需同步记录原因（如“性能测试中，设备运行噪音超标，不符合合同约定≤60分贝”）。2.签字责任：验收人（技术/使用部门）：需为实际参与验收人员，对测试数据、外观描述真实性负责。使用部门确认：需由设备实际使用者或部门负责人签字，确保设备“满足使用需求”（如实验室设备需研究员确认精度达标）。供应商代表：需为授权签约人或现场负责人，对整改要求、验收结论无异议后签字。（四）验收总结与整改跟踪整体验收意见需客观量化（如“本次验收共5台设备，4台合格，1台因配件缺失需整改，整改完成后复验”）。整改要求需明确“责任人+时间节点+验收标准”（如“供应商于5月10日前更换合格硒鼓，复验时需测试打印清晰度≥95%”）。复核人需在整改完成后，对照整改要求再次验收并签字，确保闭环。三、注意事项：规避验收风险1.填写规范性：字迹清晰，避免涂改；若需修改，需由验收人、供应商双签字确认（如“原数量‘2’改为‘3’，验收人XXX，供应商XXX，2023.XX.XX”）。禁止空白栏：无内容项需填“无”或划“/”，避免后期纠纷（如“备注”栏若无特殊说明，填“无”）。2.流程衔接：验收单需与采购合同、到货清单、发票一一对应，作为财务入账、资产建档的核心凭证。若设备需“安装调试后验收”（如大型生产线），需单独填写《安装调试验收单》，并在主验收单备注“已完成安装调试，验收单见附件2”。3.存档管理：验收单需一式三份（使用部门、采购部门、供应商各存1份），电子版需加密备份（如企业OA系统、云盘）。保存期限：至少保留至设备报废/处置后3年，以备审计、维保追溯。四、模板扩展：行业化适配建议工业制造：增加“设备精度测试（如车床加工公差）”“安全防护装置验收（如急停按钮有效性）”。医疗行业：强制要求“计量校准证书编号”“临床试用报告（若有）”，验收人需具备“医疗器械从业资格”。IT设备：细化“软件功能模块验证”（如服务器需测试“数据备份功能”“并发用户数”），资料需含“软件著作权证书”“版本号”。通过规范填写设备验收单，企业可有效降低“以次