员工借调申请流程及表格填写说明

员工借调申请流程及表格填写说明员工借调作为企业优化人力资源配置、促进人才交流的重要方式，其申请流程的规范性与表格填写的准确性直接影响借调工作的效率与合规性。为帮助企业及员工清晰掌握借调申请的全流程操作，现将借调申请流程及表格填写要点说明如下。一、借调申请流程（一）申请发起与材料准备借调申请可由借出单位（员工原所属单位）或借入单位（拟接收员工的单位）发起：若由借入单位发起，需向借出单位出具《借调商请函》，说明借调岗位需求、工作内容、拟借调期限及对员工的资质要求；若由借出单位发起（如内部轮岗、支援项目等），需由员工所在部门填写《员工借调申请表》（见后文填写说明），并附员工个人工作述职或岗位适配性说明（可选）。发起方需同步准备以下材料（根据企业制度调整）：借调岗位的编制证明（借入单位提供，证明岗位非超编借用）；员工近半年绩效考核表（体现工作能力与业绩，辅助审批决策）；特殊岗位需提供资质证书（如财务、技术类岗位的从业资格证）。（二）内部审批流程1.借出单位审批：员工所在部门负责人对申请进行初审，重点审核员工借调对原岗位工作的影响（如是否需临时人员接替、工作交接方案是否可行）；人力资源部门（HR）审核借调的合规性（如劳动合同期限、员工工龄是否符合借调条件），并出具意见；分管领导（如副总经理、总监）根据企业战略或项目需求，最终审批是否同意借调。2.借入单位审批：借入部门负责人确认岗位需求的真实性，审核员工与岗位的匹配度；借入单位HR审核用工风险（如借调期间的薪资福利是否符合劳动法规定）；借入单位分管领导审批，确保借调符合单位人力规划。（三）协商与协议签订双方单位就借调细节达成一致后，需签订《员工借调协议》，明确以下核心内容：借调期限：精确到日（如“自2024年X月X日起至2024年X月X日止”），若需延期或提前终止，需约定协商机制；工作内容：详细描述借调期间的主要职责、考核指标（可附《岗位说明书》作为协议附件）；薪资福利：明确薪资发放主体（如“由借出单位按月发放，绩效奖金由借入单位根据考核结果发放”）、社保公积金缴纳主体、福利享受范围（如年假、工会福利）；劳动关系与管理：约定借调期间员工的劳动关系归属（一般为借出单位）、考勤管理、奖惩制度适用主体。协议需由双方单位盖章、法定代表人或授权代表签字，员工本人签字确认后生效。（四）备案与执行1.协议签订后，双方HR需将《员工借调协议》《员工借调申请表》等材料存档，并更新员工信息系统（如考勤、薪资发放对象）；2.借出单位HR通知员工办理工作交接，填写《工作交接清单》（含文件、项目、客户资源等），确保原岗位工作平稳过渡；3.借入单位HR向员工发放《入职通知书》，明确报到时间、地点、需携带的材料（如工牌、合同等），并安排入职培训（含岗位流程、企业文化等）；4.借调开始后，借入单位需按协议约定管理员工，定期向借出单位反馈员工工作表现（如季度考核表）。二、《员工借调申请表》填写说明以下结合常见申请表结构，对核心字段填写要求进行说明（表格样式可根据企业需求调整）：字段名称填写要求与注意事项-----------------------------------------------------------------------------------------------------员工基本信息姓名、工号、原岗位、入职日期等需与劳动合同/员工档案一致；照片粘贴近期证件照（若有）。借出单位信息部门名称、负责人姓名、联系电话需填写全称及真实信息；“借出单位意见”栏需部门负责人、HR、分管领导签字并加盖部门章。借入单位信息岗位名称需与《岗位说明书》一致；“借入单位意见”栏需明确岗位需求原因（如“因XX项目急需XX岗位人才”），并完成同级审批签字。借调期限起止日期需精确，若为“长期借调”需注明“暂定为X个月，到期后协商续签”；避免填写“长期”“不定期”等模糊表述。工作内容与职责需结合借入单位岗位需求，用简洁语言描述核心任务（如“参与XX项目的技术研发，完成模块开发与测试工作”），避免空泛。薪资福利说明需明确“薪资发放主体”“绩效奖金计算方式”“福利享受标准”（如“社保由借出单位缴纳，住房公积金按原标准执行”）。双方单位确认借出单位、借入单位需分别加盖公章，日期填写协议签订日；员工本人需签字确认已知晓借调内容。三、注意事项与常见问题（一）期限合规性借调期限一般不超过2年（部分企业根据项目周期调整），若需超过，需提前30日与员工协商并更新协议；借调期间若员工提出离职，需按原劳动合同约定办理，借入单位无直接解除权。（二）薪资与社保管理薪资发放需符合《劳动法》，禁止以“借调”为由降低员工工资；社保、公积金需由借出单位正常缴纳，若双方约定由借入单位缴纳，需在协议中明确并确保合规（如通过委托代缴或劳动关系转移）。（三）工作交接与权责划分借出单位需在借调前完成《工作交接清单》，明确交接人和监交人，避免因人员变动导致工作延误；借调期间员工发生工伤、纠纷等，由借出单位承担劳动关系责