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文档简介

为明确物业项目经理的管理职责与工作目标,规范项目运营管理流程,提升物业服务品质与客户满意度,依据《物业管理条例》《物业服务合同》及公司管理制度,结合项目实际需求,特制定本责任目标书。本目标书由物业公司(以下简称“公司”)与项目经理签订,作为项目经理履职考核、绩效评定及奖惩实施的重要依据。一、总则1.制定依据:以国家物业管理相关法律法规、地方行业规范、公司战略规划及项目物业服务合同约定为基础,结合项目服务标准与业主需求制定。2.适用范围:本目标书适用于[项目名称]物业服务项目的项目经理,明确其在服务周期内(年月日至年月日)的管理责任与目标要求。3.权责关系:项目经理接受公司的业务指导与监督考核,全面负责项目的运营管理工作,享有项目团队组建、资源调配、日常管理的相应权限。二、管理目标(一)服务质量目标1.业主满意度:通过优化服务流程、强化服务细节、及时响应诉求,确保年度业主满意度测评得分不低于90分(百分制),季度满意度环比提升不低于2%(新接项目首年除外)。2.投诉管理:建立投诉闭环管理机制,业主有效投诉24小时内响应率100%,3个工作日内闭环解决率不低于95%,重复投诉率控制在5%以内。3.服务达标率:公共区域清洁、设施设备维护、绿化养护等基础服务项,月度检查达标率不低于98%;特约服务(如家政、维修)履约及时率不低于95%。(二)经营管理目标1.物业费收缴率:年度物业费收缴率不低于95%,月度收缴率不低于90%;历史欠费清收年度完成率不低于30%(根据项目实际欠费情况调整)。2.成本管控:项目年度运营成本控制在预算范围内,成本节约率不低于3%(或成本超支率不高于2%);能耗费用(水、电、气)同比下降不低于3%(特殊能耗项目除外)。3.多种经营收益:拓展社区增值服务(如快递代收、广告投放、便民服务),年度多种经营收入不低于5000元(根据项目规模与资源禀赋动态调整),且收益占比逐年提升。(三)团队建设目标1.人员配置:按公司编制要求配齐项目团队,核心岗位(客服、工程、秩序、保洁)人员到岗率100%,试用期人员留存率不低于80%。2.培训与成长:年度组织团队内部培训不少于12次(含专业技能、服务意识、应急处置等),员工考核通过率不低于95%;培养储备干部不少于2名,为公司输出优秀人才。3.团队稳定性:项目团队年度离职率控制在15%以内(行业流动率较高岗位可适当放宽,但需低于区域平均水平)。(四)安全管理目标1.安全事故防控:全年无重大安全责任事故(人员伤亡、重大财产损失),一般性安全事故(如轻微工伤、设备故障)发生率同比下降20%。2.消防管理:消防设施设备完好率100%,年度消防演练不少于2次,业主消防知识知晓率不低于80%(通过问卷或活动测评)。3.设施设备安全:电梯、配电、给排水等关键设施设备月度巡检率100%,故障维修及时率98%,年度设备大修计划完成率100%。(五)品牌建设目标1.业主口碑:通过优质服务打造“零负面舆情”社区,年度业主主动表扬(锦旗、感谢信等)不少于10次,社群(业主群、朋友圈)正面评价占比不低于80%。2.行业评价:积极参与行业交流或评选,年度获得街道/社区表彰不少于1次,或在区域物业行业内形成可推广的服务案例。三、职责分工(一)运营管理职责1.统筹项目年度、季度、月度工作计划,分解目标至各岗位,督导计划落地,确保目标达成;2.优化项目管理流程,建立标准化服务体系,推动“智慧物业”工具(如APP报修、线上缴费)的落地应用,提升管理效率;3.协调公司内部资源(如工程支援、财务支持),解决项目运营中的跨部门协作问题。(二)客户服务职责1.建立业主沟通机制,每月组织“项目经理接待日”不少于1次,倾听业主诉求,协调解决共性问题;2.牵头处理重大投诉或群体性诉求,制定解决方案并跟踪落地,及时向公司反馈处理进展;3.策划社区文化活动(如节日联欢、亲子活动),年度不少于4次,增强业主粘性与社区归属感。(三)团队管理职责1.负责项目团队的招聘、培训、绩效考核与职业规划,每月开展团队复盘会不少于1次,提升团队凝聚力;2.落实公司薪酬与激励制度,建立项目内部“服务明星”“技能标兵”等评选机制,激发员工积极性;3.处理员工劳动纠纷与诉求,维护团队稳定,及时向公司人力资源部门反馈人员动态。(四)财务管理职责1.编制项目年度预算,严格执行成本管控,审核项目费用支出,确保收支平衡;2.优化物业费收缴策略,联合客服、秩序团队开展催缴工作,降低欠费率;3.定期向公司提交财务分析报告,提出降本增效建议(如节能改造、供应商优化)。(五)应急管理职责1.制定项目应急预案(如防汛、防疫、电梯困人),每季度组织演练不少于1次,确保团队应急处置能力达标;2.发生突发事件时,第一时间赶赴现场指挥处置,及时向公司及相关部门报告,跟进事件后续处理与业主安抚。(六)合规管理职责1.确保项目运营符合国家法律法规、行业规范及物业服务合同约定,定期开展合规自查;2.妥善处理业主维权、媒体采访等敏感事件,避免负面舆情扩大;3.配合公司完成审计、检查等工作,提供真实、完整的项目管理资料。四、考核与奖惩(一)考核周期与方式1.考核周期:月度自查(项目经理自评)、季度考评(公司职能部门联合考评)、年度总评(结合业主评价、第三方测评)。2.考核指标:以本目标书“管理目标”章节的量化指标为核心,结合职责履行情况、团队评价、业主满意度等维度综合评分。(二)奖惩措施1.奖励机制:年度考核得分≥90分,且关键指标(满意度、收缴率、安全)达标,给予绩效奖金上浮10%(或“年度优秀项目经理”荣誉+晋升机会);超额完成多种经营目标或成本节约显著,额外给予专项奖励(如奖金、培训基金)。2.惩罚机制:季度考核得分<70分,或关键指标(如安全事故、投诉率)未达标,给予黄牌警告+专项整改;年度考核得分<60分,或发生重大责任事故、群体性投诉事件,视情节给予调岗、降薪或解除劳动合同。五、附则1.本目标书解释权归物业公司所有,未尽事宜按公司管理制度执行。2.目标书修订需经双方协商一致,以书面形式确认后生效。3.本目标书自签订之日起生效,服务周期结束后,双方根据项目续签情况决定是否延续或重新签订。签订方(公司):______________________签订方(项目经理):______________________签订日期:__

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