企业员工保密协议范本及说明

企业员工保密协议范本及说明协议编号：_________（企业可自行编号）甲方：_________（企业全称，含法定住所、法定代表人信息）乙方：_________（员工姓名、身份证号：_________，岗位：_________）鉴于乙方在甲方任职期间/因业务需要将接触、知悉甲方的保密信息，为维护甲方合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规，甲乙双方经平等协商，就保密事宜达成如下协议：1.保密信息的定义本协议所称“保密信息”，是指甲方所有或持有的、不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性且甲方已采取合理保密措施的技术信息、经营信息及其他商业秘密，包括但不限于：技术类：研发资料、技术方案、产品设计图纸、工艺流程、技术参数、实验数据、软件源代码、专利技术等；经营类：客户名单、供应商信息、营销方案、定价策略、采购渠道、财务数据、未公开的商业计划、招投标文件等；其他类：甲方内部管理制度、员工薪酬福利信息、与第三方签署的保密协议内容等。2.保密范围乙方在任职期间及离职后，应对下列与甲方相关的信息承担保密义务（无论该信息以何种形式存在）：（1）乙方因工作原因获取或制作的所有保密信息（含乙方在职期间创作的职务成果相关信息）；（2）甲方以书面、口头、电子等方式向乙方披露的保密信息；（3）乙方在工作中观察、了解到的甲方未公开的运营细节、业务模式等。3.乙方的保密义务自本协议生效之日起，乙方承诺：（1）不泄露：不以任何方式（包括但不限于口头、书面、网络传输、展示等）向任何第三方（甲方授权的人员除外）披露保密信息；（2）不使用：除履行甲方分配的工作任务外，不擅自使用保密信息为自身或第三方谋取利益；（3）妥善保管：对知悉的保密信息采取与甲方保护措施相当的保密手段，如妥善存放资料、设置访问权限、签署内部保密文件等；（4）配合管理：在甲方要求时，及时归还或销毁（经甲方确认无需留存的）含保密信息的载体（如文件、硬盘、U盘等）；（5）离职后义务：离职时，向甲方移交所有含保密信息的资料、设备，并书面确认已履行完毕保密义务。4.保密期限本协议的保密期限为：自乙方知悉保密信息之日起，至该保密信息已为公众所知悉且非因乙方过错导致时止。若乙方与甲方的劳动关系终止/解除，保密期限自动延续至保密信息公开或本协议约定的特殊期限届满（如甲方核心技术的保密期限可约定为【_____】年，具体由双方协商确定）。5.违约责任（1）若乙方违反本协议约定，甲方有权要求乙方：立即停止违约行为，采取有效措施防止保密信息进一步扩散；返还或销毁所有含保密信息的载体；赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括直接损失、可得利益损失及维权费用等）。（2）若乙方的违约行为构成《中华人民共和国刑法》规定的侵犯商业秘密罪，甲方将依法追究其刑事责任。6.争议解决甲乙双方因本协议产生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁（或向人民法院提起诉讼，二选一，企业可根据实际情况选择）。7.其他约定（1）本协议作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力；（2）本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________法定代表人/授权代表（签字）：_________日期：_________二、协议条款说明与实操建议1.保密信息定义的“弹性”与“刚性”弹性：协议中用“包括但不限于”列举保密信息类型，是为了覆盖企业可能产生的各类商业秘密，避免遗漏。企业可根据自身行业特点（如科技类企业侧重技术信息，贸易类企业侧重客户/渠道信息）补充具体案例，增强条款针对性。刚性：需明确“不为公众所知悉”“采取合理保密措施”这两个商业秘密的法定构成要件（依据《反不正当竞争法》）。企业可通过内部制度（如《保密管理制度》）细化保密措施，例如对核心技术资料设置“仅限研发部人员查阅”的权限，对客户信息标注“机密”字样。2.保密范围的“边界”把控条款中明确“乙方在职期间创作的职务成果相关信息”需保密，是为了避免员工以“个人创作”为由规避义务（如员工在职期间开发的软件、撰写的营销方案，即使离职后也不得擅自使用）。企业需注意：若要求员工对“普遍知晓的行业常识”保密，可能因缺乏合理性被认定为无效。因此，保密范围应聚焦于企业独有的、投入成本研发/积累的信息。3.保密义务的“场景化”履行在职期间：员工需养成“涉密信息不随意谈论、不私发”的习惯，例如不在公共区域（如电梯、餐厅）讨论项目细节，不向外部人员（如亲友、合作方无关人员）透露客户信息。离职后：员工需注意“隐性使用”的风险，例如离职后入职竞品公司，若利用原企业的客户偏好分析、技术参数等信息优化工作，即使未“明示”泄露，也可能被认定为违反保密义务。4.保密期限的“合理性”设计法律未强制规定保密期限，但企业需避免“过长”或“过短”：过长（如约定“永久保密”）：若保密信息已进入公域（如技术被行业普遍采用），协议可能因显失公平被撤销；过短（如仅约定“在职期间”）：核心技术、客户资源的保密需求可能无法覆盖。建议：对一般商业秘密约定“至信息公开时止”，对核心技术、关键客户信息可约定“劳动关系终止后【3-5】年”（需结合行业惯例，如科技行业可适当延长）。5.违约责任的“可操作性”强化赔偿损失：企业需留存“损失证明”，例如因保密信息泄露导致的订单流失凭证、研发成本投入明细等，否则仲裁/诉讼中难以举证。违约金：若企业与员工约定违约金，需注意《劳动合同法》规定：仅在“服务期”或“竞业限制”条款中可约定违约金，保密协议本身不能直接约定违约金。因此，协议中“赔偿损失”的表述更具合法性。6.协议签署的“时机”与“配套”签署时机：建议在员工入职时与劳动合同一并签署，或在员工接触保密信息前单独签署（如安排出差、参与核心项目前）。配套制度：企业应同步完善《保密管理制度》《员工手册》等文件，明确“违规泄密的内部处罚措施”（如警告、调岗、解除劳动合同），与保密协议形成制度合力。三、常见误区与风险提示1.误区：“签了保密协议，就不用签竞业限制协议”保密协议约束“信息保密行为”，竞业限制约束“就业/从业行为”。若企业希望限制员工离职后入职竞品，需单独签署《竞业限制协议》并支付经济补偿；保密协议无此约束效力。2.风险：保密范围“一刀切”，导致协议部分无效若企业将“员工个人的工作经验、通用技能”纳入保密范围，可能因限制员工就业权被认定为无效条款。企业需精准区分“企业秘密”与“员工个人能力”。3.提示：保密协议需与“数据安全法”“个人信息保护法”衔接若保密信息包含客户个人信息（如姓名、联系方式），企业需同时遵守《个人信息保护法》