酒店会议室租赁协议范本

酒店会议室租赁协议范本本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：出租方（甲方）：______（以下简称“甲方”）地址：______联系人：______联系电话：______承租方（乙方）：______（以下简称“乙方”）地址：______联系人：______联系电话：______根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方承租甲方酒店会议室事宜，达成如下协议：第一条会议室规格与确认乙方同意租赁甲方位于______（酒店名称）的______（具体会议室名称，例如：大宴会厅、多功能厅A）会议室。该会议室可容纳人数约为______人，配备有______（详细列出会议室内的设施设备，例如：投影仪、高清电视屏、无线麦克风、桌面麦克风、白板、白板笔、电脑、打印机、空调、照明设备、座椅、桌子等）。甲方保证乙方租赁的会议室及其附属设施设备在约定租赁期内能够正常使用，并符合会议使用的基本要求。第二条租赁期限与时间乙方租赁甲方的会议室时间为______年______月______日的______时至______年______月______日的______时，共计______小时/天。具体使用时段为：______。第三条租金及支付方式1.会议室租赁费用采用______（选择：固定价格/按小时/按半天/按全天）方式计算。总计金额为人民币______元（大写：______元整）。2.费用包含：______（明确费用包含项，例如：会议室使用费、基础设备使用费；如不包含，则写明不包含项目）。3.乙方应于本协议签订后______日内，向甲方支付租赁总费用的______%，即人民币______元（大写：______元整），作为定金。剩余______%，即人民币______元（大写：______元整），应于租赁期限开始前______日内支付完毕。4.乙方支付租金应通过银行转账方式，将款项汇入甲方以下账户：开户行：______户名：______账号：______5.如乙方未按本协议约定支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向甲方支付违约金。逾期超过______日，甲方有权单方面解除本协议，已收取的定金不予退还，并要求乙方支付相当于租赁总费用______倍的违约金。第四条预订与取消条款1.乙方如需预订本会议室，应至少提前______日以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真、扫描件）或甲方认可的其它方式向甲方提出申请，并提供活动名称、预计参会人数、活动时间、联系人及联系方式等基本信息。2.甲方在收到乙方预订申请后______日内，将以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真、扫描件）或甲方认可的其它方式通知乙方是否同意预订。3.本会议室的预订以甲方书面确认为准。甲方在确认预订后，双方应正式签订本协议。4.乙方如需取消预订，应提前______日书面通知甲方。乙方在活动开始前______日取消预订的，甲方应全额退还乙方已支付的定金；乙方在活动开始前______日至______日取消预订的，甲方应退还乙方定金的______%；乙方在活动开始前不足______日取消预订的，甲方有权没收定金，且乙方仍需支付全额租金。5.无论因何种原因导致预订取消，甲方已为乙方预订支付给第三方（如供应商、场地布置商等）的费用，有权向乙方追偿。第五条使用要求与限制1.乙方承诺仅将租赁的会议室用于______（明确会议用途，例如：商务会议、产品发布会、内部培训、小型宴会等）。2.未经甲方事先书面同意，乙方不得在会议室进行任何可能损害甲方设施设备、影响酒店声誉或违反法律法规的活动，包括但不限于：吸烟、赌博、销售非法物品、进行破坏性试验、张贴广告或悬挂与活动无关的物品、过度喧哗等。3.乙方应爱护并合理使用会议室内的所有设施设备。如因乙方使用不当或保管不善造成设施设备损坏、灭失的，乙方应负责修复或赔偿。设备清单及使用说明详见附件（如有）。4.乙方需使用甲方提供的设备（如投影仪、麦克风等），应遵循甲方提供的操作指南，如有需要，应提前告知甲方安排技术人员进行操作指导或支持。乙方不得擅自更改、拆卸、安装或维修甲方提供的设备。5.乙方活动产生的垃圾应自行清理并分类投放到指定位置，活动结束后应将会议室恢复至原状（或按双方约定进行清洁）。6.乙方如需在会议室外区域（如酒店公共区域）进行任何活动或布置，须事先获得甲方的书面批准，并遵守甲方的相关规定。第六条服务与配套1.在租赁期间，甲方将提供以下服务（或按约定范围提供）：（1）基础设备操作指导；（2）茶歇服务：______（例如：提供瓶装水、咖啡、茶、简餐等，说明数量、标准、时间或按乙方菜单另行收费）；（3）技术人员支持：______（例如：提供基础技术支持，如连接电脑、调试设备等，是否收费）；（4）安保服务：______（例如：活动期间的安保巡逻或人员配备）；（5）清洁服务：______（例如：活动结束后提供基础清洁，是否包含垃圾清运）。2.如乙方需要甲方提供本协议未包含的服务（如：额外的AV设备、装饰布置、餐饮服务、礼仪人员等），应事先与甲方协商，另行签订补充协议或按甲方的收费标准支付费用。第七条甲方的权利与义务1.按照本协议约定，在租赁期限内向乙方提供符合使用要求的会议室及相关设施设备。2.保证乙方在租赁期内对会议室的占有和使用。3.提供本协议约定的配套服务。4.对乙方在会议室内的活动进行必要的监督管理，确保活动符合安全、消防及法律法规的要求。如发现安全隐患，甲方有权要求乙方立即整改。5.负责处理会议室区域内的日常物业管理事务。第八条乙方的权利与义务1.按照本协议约定支付租金及各项费用。2.乙方应在租赁期限届满后，按时将会议室及其设施设备交还甲方。3.乙方应自行负责租赁期间会议室内的安全保卫工作，确保参会人员的人身及财产安全。如发生安全事故，由乙方自行承担全部责任。4.乙方应遵守甲方的各项管理规定，包括但不限于消防安全规定、噪音控制规定等。5.乙方不得将本协议项下的权利转让给任何第三方，但应事先获得甲方的书面同意。第九条保密条款甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户信息、运营模式等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。第十条违约责任1.若甲方未能按时提供符合约定的会议室，应承担相应的违约责任，例如：减免当次租赁费用或退还部分租金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。甲方在______小时内仍未解决问题的，乙方有权解除本协议，甲方应退还乙方已支付的全部费用。2.若乙方违反本协议第五条第2、3、4、5款的规定，甲方有权立即停止服务，并要求乙方立即清除现场、恢复原状、赔偿损失。情节严重的，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于租赁总费用______倍的违约金。3.任何一方违反本协议的其它约定，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。第十一条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十二条适用法律与争议解决本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（选择：甲方所在地/乙方所在地/合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条通知双方在本协议中提供的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真、扫描件）发送至本协议载明的地址或联系方式的通知，视为有效送达。第十四条完整协议本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。第十五条合同生效与