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文档简介

人力资源外包服务协议(2026年社保外包服务)鉴于甲方因业务发展需要,希望将社会保险相关管理事务委托专业机构处理,以提升管理效率并确保合规性;鉴于乙方拥有专业的社会保险管理经验、技术和资源,能够为甲方提供规范、高效的社会保险外包服务;根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国社会保险法》及其他相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供2026年度社会保险外包服务事宜,达成协议如下:第一条服务期限本协议服务期限自2026年1月1日起至2026年12月31日止。第二条服务内容乙方同意根据甲方要求,在本协议有效期内,为甲方提供以下与2026年度社会保险相关的服务:2.1乙方根据甲方提供的员工名单、工资数据及其他必要信息,审核、维护甲方员工的社会保险账户信息。2.2乙方根据国家及地方关于社会保险的法律法规和政策要求,协助甲方办理新入职员工的社保增员手续。2.3乙方根据甲方提供的信息,及时准确地在法定或约定的期限内,向社会保险经办机构申报甲方应缴纳的社会保险费用。2.4乙方负责从甲方指定账户中代为扣缴应缴纳的社会保险费用(不包括员工个人应缴纳部分),并按时足额向社会保险经办机构缴纳。2.5乙方负责管理甲方社保账户,包括日常查询、对账等事务,并向甲方提供相关账务信息。2.6乙方根据甲方需求,提供与甲方2026年度社保相关的政策咨询。2.7乙方根据甲方提供的员工离职信息,及时办理社保减员手续。2.8乙方协助甲方核对社保缴费的合规性,并提示潜在的社保政策风险。2.9乙方按照甲方要求,定期(如每月)向甲方提供社保服务工作报告及对账单。2.10乙方应遵守国家及地方关于个人信息保护的法律法规,对在服务过程中接触到的甲方及员工的商业秘密、个人信息负有保密义务。2.11乙方应采取合理的措施保障甲方及员工信息的安全,防止信息泄露、篡改或丢失。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权对乙方的服务过程进行必要的监督和指导。3.2甲方应及时、准确、完整地向乙方提供办理社保业务所需的员工信息、工资数据、银行账户信息等原始资料,并对资料的真实性、合法性、完整性负责。如因甲方提供的信息错误导致社保费用计算错误、漏缴、多缴或产生其他问题,由甲方承担相应责任。3.3甲方应指定专门联系人或部门,负责与乙方对接,协调社保相关事宜,并及时反馈乙方提出的合理建议。3.4甲方应按照本协议第四条的约定,按时足额向乙方支付服务费用。3.5甲方应确保其用工行为符合国家法律法规,并保障员工的劳动权益,承担作为用人单位的法律责任。3.6甲方应配合乙方进行员工信息的核对与确认工作。3.7甲方应对其提供给乙方的商业秘密负责,并要求其员工遵守保密义务。第四条乙方的权利与义务4.1乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用。4.2乙方应按照本协议第二条约定的服务内容、标准和要求,勤勉尽责地为甲方提供专业的社会保险外包服务。4.3乙方应确保其服务团队具备相应的专业知识,并持续关注社会保险相关法律法规的变化,确保服务符合最新的合规要求。4.4乙方应根据甲方提供的准确信息,在法定或约定的期限内完成社保申报和缴纳工作。如因乙方原因(非甲方提供信息错误)导致申报错误或延误,乙方应承担相应责任并采取补救措施。4.5乙方应按照本协议约定向甲方提供社保服务工作报告及对账单,并接受甲方的查询。4.6乙方应对在服务过程中接触到的甲方商业秘密、财务信息及员工个人信息严格保密,未经甲方书面同意或法律规定,不得泄露、使用或提供给任何第三方。4.7乙方应采取不低于行业内普遍采用的合理安全标准来保护甲方及员工信息的安全。4.8乙方应配合甲方及社保经办机构处理与社保相关的事务。第五条服务费用与支付5.1甲方同意向乙方支付2026年度社保外包服务费,具体金额为人民币_______元(大写:_____________)。该费用为固定费用,包含乙方提供本协议第二条约定的全部服务内容。5.2乙方应在服务期内,根据甲方实际发生的社保增员、减员情况,可能需要甲方支付相应的加急处理费或专项服务费,具体标准另行协商确定。5.3支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:_________________________账户名称:_________________________账号:_________________________5.4支付时间:甲方应于每月__日前支付当月的服务费。首期服务费于本协议生效之日支付;如约定分阶段支付,则按约定执行。第六条通知双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按该地址邮寄(以挂号信或快递发出后___日视为送达)、或发送电子邮件(以发出时视为送达)即视为有效送达。一方变更联系方式或地址,应提前___日书面通知对方。第七条违约责任7.1若甲方未按时支付服务费,每逾期一日,应按应付未付金额的___%向乙方支付违约金,逾期超过___日的,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。7.2若乙方未能按照本协议约定提供服务,或因乙方原因导致甲方遭受损失(包括但不限于因申报错误产生的罚款、滞纳金等),乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额不超过因乙方违约行为给甲方造成的直接经济损失。7.3若任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。7.4本协议约定的其他违约责任。第八条不可抗力8.1因发生地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可抗力事件,导致任何一方无法履行本协议义务的,受影响方应在事件发生后___日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。8.2因不可抗力事件导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取补救措施,减少损失。第九条协议的变更、解除与终止9.1本协议的任何变更,须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.2除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。若一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后___日内仍未纠正的,守约方有权解除本协议。9.3本协议服务期限届满,双方权利义务履行完毕,本协议自动终止。9.4协议终止或解除后,乙方应在___日内向甲方返还所有属于甲方的资料、文件及预付款(如有),并完成社保账户的最终对账。甲方应结清所有应付未付的费用。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条保密本协议项下的保密义务不因本协议的终止而解除。双方承诺对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息及员工个人信息等予以严格保

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