写字楼租赁合同2026年公共区域使用协议

写字楼租赁合同2026年公共区域使用协议本协议由以下双方于______年______月______日在__________签订：出租方（以下简称“甲方”）：法定代表人：注册地址：联系地址：联系电话：承租方（以下简称“乙方”）：法定代表人：注册地址：联系地址：联系电话：根据《写字楼租赁合同（2026年）》（合同编号：__________）（以下简称“主合同”），甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方承租甲方拥有的位于__________（详细地址）写字楼的公共区域使用事宜，达成如下协议：第一条定义1.1本协议所称“公共区域”是指由甲方提供或维护，供主合同项下所有承租方共同使用的区域和设施，具体范围包括但不限于：(1)大堂及前台接待区；(2)所有公共走廊、楼梯间及电梯厅；(3)位于__________的共享会议室______间，面积分别为______平方米、______平方米等；(4)位于__________的共享休息区及茶水间______个；(5)所有公共卫生间及洗手间；(6)位于__________的打印/复印设备室；(7)位于__________的快递收发点；(8)楼层及大堂的消防设施，包括但不限于灭火器、烟感报警器、消防栓等；(9)公共区域的照明系统、空调系统；(10)绿化景观区域；(11)主合同项下约定的其他公共区域。1.2除非本协议另有明确约定，下列区域和设施不属于本协议所称的“公共区域”：(1)乙方承租的独立办公单元（指租赁合同中约定的具体办公房间）内部空间；(2)乙方自行投入、拥有所有权或使用权的独立设备、设施；(3)经甲方书面同意乙方单方使用的、非供他人共享的特定空间或设施。第二条乙方的权利与义务2.1乙方有权在遵守本协议及主合同约定的情况下，为自身办公和业务需要合理使用公共区域。2.2乙方应遵守甲方或物业管理方制定并公示的关于公共区域使用的一切规章制度，包括但不限于访客管理、噪音控制、安全规定等。2.3乙方在使用公共区域时，应爱惜公共设施、设备和装饰，不得擅自移动、更改、损坏或拆除。如因乙方原因造成损坏，乙方应负责修复或赔偿至甲方满意的标准，费用由乙方承担。2.4乙方对其入口处及使用的公共区域部分（如独立的茶水间、休息室等，若有）有责任保持其清洁卫生，并应配合甲方的清洁工作。对于整体公共区域的清洁，由甲方负责，乙方有权要求甲方保持清洁标准，并有权对清洁质量进行监督。甲方应定期进行深度清洁。2.5乙方应将垃圾投放在甲方指定的垃圾收集点，保持公共区域通道畅通无阻。2.6乙方在使用公共区域时，应确保自身及员工的行为符合公共秩序和安全要求，不得进行任何可能危害公共安全、秩序或卫生的活动。2.7乙方如需在公共区域（包括但不限于电梯间、大堂公告栏等）张贴通知、广告或进行其他形式的展示，必须事先获得甲方的书面同意，并遵守甲方关于展示位置、尺寸、内容、期限、费用等的一切规定。未经同意的任何展示行为均属无效，乙方需立即拆除，并承担由此给甲方造成的一切损失。2.8乙方应配合甲方及物业管理方进行公共区域的安全管理活动，包括但不限于安全检查、消防演练等。乙方员工进入公共区域应遵守相关规定。2.9乙方使用公共区域内提供的设备（如打印机、复印机等）应遵守使用规则，如有损坏应负责维修或赔偿。第三条甲方的权利与义务3.1甲方负责提供本协议第一条约定的公共区域，并确保其在主合同租赁期内处于基本可用状态。甲方应承担公共区域及其包含的固定设施设备的日常维护、保养、检修和更新责任，确保其正常使用和安全。3.2甲方负责对整体公共区域进行日常清洁和定期深度清洁，确保环境整洁卫生，具体标准应达到__________（可具体约定，如行业通用标准）。3.3甲方负责公共区域的安全管理，包括但不限于配备必要的安保人员或委托专业的物业管理公司进行巡逻、监控系统的运行维护、消防设施的定期检查与维护、制定并执行安全应急预案等。甲方应确保公共区域的安保措施符合国家及地方相关法律法规的要求。3.4甲方有权制定、发布和修订公共区域的管理守则及使用规则，并有权要求乙方及所有其他租户遵守。甲方在修订规则前应提前__________日书面通知相关租户。3.5甲方负责管理和维护公共区域的公共设施设备（如照明、空调、电梯等），并承担相关费用。对于因设备老化、正常损耗或不可抗力造成的故障或损坏，甲方应负责维修或更换。3.6甲方有权对公共区域内使用的资源（如会议室、打印设备等）实行管理，可制定相应的预约或使用制度，并通过公示的方式进行管理。3.7甲方负责通过公告栏、电子邮件、物业管理系统等途径，向乙方及所有租户发布与公共区域使用、管理、费用等相关的通知和信息。3.8如因甲方的原因（包括但不限于设施设备缺陷、维护不当、管理疏忽等）导致乙方在公共区域受到人身伤害或财产损失，甲方应在合理范围内承担相应的赔偿责任。第四条费用与支付4.1乙方除根据主合同支付租金外，可能还需承担以下与公共区域使用相关的费用，具体由__________（甲方/乙方）承担或按以下方式分担：(1)公共区域的日常清洁和深度清洁费用，由__________承担；(2)公共区域的物业管理费（若有，应明确是否包含在本协议项下或由主合同约定），由__________承担；(3)公共区域特定设备（如高速打印、特殊会议室等）的使用费用，按实际使用量或约定标准收费，由__________承担；(4)因乙方原因造成的公共区域设施设备损坏的维修或赔偿责任，由__________承担；(5)公共区域的能耗费用（如适用），根据__________（约定方式，如面积分摊）由__________承担；(6)其他甲乙双方约定的与公共区域使用相关的费用。4.2上述第（3）、（4）、（5）项所述费用的具体标准或计算方式为：______________（详细约定）。4.3费用的支付方式为：______________（如银行转账等），支付时间为：______________（如每月/季/年）。第五条责任限制与保险5.1除非本协议另有约定或法律法规另有规定，甲方不对因乙方使用公共区域而遭受的直接或间接损失承担责任，但甲方对因自身重大过失或故意行为造成的损失承担责任。5.2因乙方或其员工、访客违反本协议约定或主合同约定，在公共区域使用过程中造成甲方、其他租户或任何第三方的人身伤害或财产损失的，由乙方承担全部赔偿责任。5.3甲乙双方应根据主合同约定，各自购买相应的财产保险和责任保险，确保能够覆盖因本协议履行可能产生的相关风险。乙方购买的保险应包含因乙方原因导致第三方索赔的赔偿责任。第六条协议期限与终止6.1本协议的期限与主合同期限一致，自主合同生效之日起至主合同终止之日止。6.2若主合同提前终止，本协议亦随之终止。若主合同继续有效但本协议部分条款无效，不影响其他条款的效力，乙方仍应遵守对其实际有约束力的本协议条款。6.3任何一方违反本协议约定，经守约方书面催告后仍不改正的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应责任。第七条适用法律与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至__________（选择仲裁或法院）解决：(1)仲裁：提交__________仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(2)诉讼：向__________人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本协议是主合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。本协议未作约定的，适用主合同的相关约定。若本协议条款与主合同条款有冲突的，以本协议为准。8.2对本协议的任何修改或补充，均须经甲乙双方书面同意。8.3若本协议任何条款被有管辖权的法院认定为无效或不可执行，该条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。8.4本协议自双方授权代表签字并加盖