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文档简介
电商代发货仓储服务合同范本合同编号:_________甲方(委托方):名称:___________________________统一社会信用代码:_________________法定代表人/负责人:_______________地址:___________________________联系电话:_______________________电子邮箱:_______________________乙方(服务方):名称:___________________________统一社会信用代码:_________________法定代表人/负责人:_______________地址:___________________________联系电话:_______________________电子邮箱:_______________________鉴于:甲方为从事电子商务业务的企业,需将商品委托专业仓储物流企业进行存储、分拣、包装及代发货服务;乙方具备合法经营资质及仓储物流服务能力,愿意为甲方提供代发货仓储服务;双方依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子商务法》等相关法律法规,本着平等、自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供代发货仓储服务事宜达成如下协议,以资共同遵守。第一条服务内容1.1乙方为甲方提供以下仓储及代发货服务(以下简称“本服务”):(a)商品入库验收、清点、上架存储;(b)商品仓储管理(含温湿度控制、防潮、防火、防盗等);(c)订单处理:接收甲方通过系统或书面形式推送的订单信息,进行拣货、复核、包装;(d)代为发货:根据甲方指定的快递/物流渠道安排发货,并上传物流单号;(e)库存管理:定期提供库存盘点报告,协助甲方进行库存对账;(f)退换货处理:接收客户退回商品,进行质检、登记,并按甲方指示处理(如重新入库、报废、换货等);(g)数据支持:提供仓储及发货相关数据报表,包括但不限于出入库记录、库存明细、订单执行情况等。1.2服务模式为:□全托管模式(乙方全面负责仓储与发货)□半托管模式(部分环节由甲方参与,具体以附件一《服务明细表》为准)第二条服务期限2.1本合同期限自______年____月____日起至______年____月____日止,共计____个月。2.2合同期满前30日,如双方无书面提出终止意向,本合同自动续期____个月,续期次数不限,每次续期条件不变。2.3任何一方欲终止合同,应提前60日以书面形式通知对方。第三条仓储地点与设施3.1仓储服务地点:___________________________(乙方仓库地址)。3.2乙方应确保仓库具备以下条件:(a)符合国家消防、安全生产、环境保护等相关规定,持有合法经营所需全部证照;(b)配备监控系统、温湿度调控设备、防鼠防潮设施及防火防盗系统;(c)具备条码/RFID管理系统,实现商品可追溯管理;(d)仓库面积不少于______平方米,具备足够承载甲方商品存储需求的能力。第四条商品入库与验收4.1甲方应提前24小时通知乙方商品入库计划,包括品名、数量、规格、批次、保质期等信息。4.2商品到库后,乙方应在____小时内完成验收,核对以下内容:(a)外包装是否完好;(b)实际到货数量与送货单是否一致;(c)是否属于禁运、易燃易爆、有毒有害等违禁品。4.3验收无误后,双方签署《入库确认单》。如发现数量短缺、破损、错发等情况,乙方应立即书面通知甲方,并拍照留存证据。4.4验收差异由甲方确认处理意见后,乙方方可上架存储。第五条订单处理与发货5.1甲方通过以下方式向乙方推送订单信息:□API系统对接□电子表格(Excel/CSV)□电子邮件□其他:___________________________5.2乙方应在收到有效订单后____小时内完成拣货、包装,并于当日____时前完成发货操作(节假日顺延)。5.3发货包装应符合甲方提供的《包装规范》(见附件二),确保运输安全。5.4乙方应选择甲方指定的快递公司发货,如需更换,须事先征得甲方书面同意。5.5发货完成后,乙方应在____小时内将物流单号回传至甲方系统或指定邮箱。第六条库存管理与盘点6.1乙方应建立甲方商品专属库存台账,实现“一客一账、日清月结”。6.2每月____日前,乙方应向甲方提供上月《库存月报》,包括:期初库存、入库量、出库量、期末库存、损耗明细等。6.3每季度进行一次全面盘点,盘点结果与甲方核对无误后,双方签署《盘点确认书》。6.4盘点差异率超过____%时,乙方应承担差额部分的赔偿责任(以甲方采购成本价计算)。第七条服务费用与结算7.1服务费用包括以下项目:(a)仓储费:□按体积:元/立方米/天 □按件数:元/件/月(b)操作费:拣货____元/单,包装____元/单,发货____元/单(c)快递费:按实际发生金额结算,乙方代收代付(d)增值服务费:如贴标、换箱、退换货处理等,按附件三《增值服务收费标准》执行(e)其他:___________________7.2费用结算周期:□月结 □季结,每月____日为对账日,双方在____日内完成对账。7.3乙方应在对账确认后5个工作日内向甲方开具合法有效的增值税专用发票。7.4甲方应在收到发票后15个工作日内以银行转账方式支付款项至乙方指定账户。7.5逾期付款,每逾期一日,按应付金额的0.05%支付违约金。第八条商品所有权与风险承担8.1仓储商品所有权始终归甲方所有,乙方不得擅自处置、抵押或转让。8.2商品在乙方仓库期间,除因不可抗力或甲方原因外,如发生丢失、损坏、变质等损失,乙方应按甲方采购成本价赔偿。8.3商品出库并交由快递公司签收前,风险由乙方承担;签收后风险转移至收件人。第九条保密义务9.1双方应对在履行本合同过程中知悉的商业秘密(包括客户信息、订单数据、价格策略等)承担保密义务。9.2保密义务持续至合同终止后五年。第十条违约责任10.1乙方未按时发货、错发、漏发,每单应向甲方支付____元违约金;造成甲方客户投诉或平台处罚的,乙方应赔偿全部损失。10.2乙方擅自处置甲方商品,应按商品价值的200%支付违约金,并承担甲方全部经济损失。10.3甲方逾期付款超过30日,乙方有权暂停服务,直至款项结清。第十一条不可抗力因地震、台风、战争、政府行为等不可抗力导致不能履行合同的,受影响方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明,可部分或全部免除责任。第十二条合同解除与终止12.1出现下列情形之一,守约方可书面通知解除合同:(a)一方严重违约,经催告后15日内未纠正;(b)一方破产、被吊销营业执照或丧失履约能力;(c)因不可抗力持续超过60日,合同目的无法实现。12.2合同终止后,乙方应在10日内完成以下事项:(a)向甲方移交全部商品及库存;(b)提供最终库存报告;(c)结清所有费用;(d)删除或返还甲方所有数据资料。第十三条争议解决13.1本合同适用中华人民共和国法律。13.2因本合同引起的争议,双方应协商解决;协商不成的,任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。第十四条其他约定14.1本合同附件为本合同不可分割的组成部分:附件一:《服务明细表》附件二:《包装规范》附件三:《增值服务收费标准》附件四:《数据接口技术协议》(如适用)14.2本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。14.4本合同自双方签字盖章之日起
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