开滦集团请假制度

开滦集团请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国安全生产法》《企业内部控制基本规范》等国家法律法规，参照行业先进管理准则及开滦集团母公司关于人力资源管理、风险防控的相关规定，结合公司实际运营需求，旨在规范员工请假行为，保障企业生产经营秩序稳定，防控请假管理过程中的专项风险，提升管理效能。第二条本制度适用于开滦集团总部各部门、各下属单位及全体员工。集团境内外业务人员、劳务派遣人员及实习生等均须遵守本制度相关规定，特殊情况由用人部门另行报备审批。请假业务场景涵盖员工因健康、家庭、工作等正当理由暂时离开工作岗位的情形。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）XX专项管理：指公司针对请假行为制定的全流程管控体系，包括请假申请、审批、记录、统计分析及异常干预等环节，旨在实现请假管理的标准化、规范化、风险化防控。（二）XX风险：指在请假管理过程中可能引发的管理漏洞、操作失误、合规争议、运营中断等潜在危害，需通过制度设计实现系统性规避。（三）XX合规：指请假行为必须严格遵循国家法律法规、企业内部制度及岗位职责要求，确保请假申请、审批、执行等各环节合法有效。第四条XX专项管理的核心原则包括：（一）全面覆盖：确保请假管理范围覆盖所有员工及业务场景，不留管理盲区。（二）责任到人：明确各级管理主体及执行主体的职责权限，实现责任链条闭环。（三）风险导向：聚焦请假管理中的高风险环节，优先配置管控资源。（四）持续改进：定期评估制度有效性，结合业务发展动态优化管理措施。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对XX专项管理负总责，负责审批重大请假事项、审定专项管理制度及风险防控方案；分管人力资源、安全管理等业务的负责人为直接责任人，统筹日常管理监督。第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管负责人任副组长，成员包括人力资源部、办公室、财务部、安全监察部等相关部门负责人。领导小组职责包括：（一）统筹规划XX专项管理制度体系建设；（二）决策审批重大请假风险处置方案；（三）定期听取专项管理工作报告，监督制度执行情况。第七条领导小组下设专项管理办公室，办公室设在人力资源部，负责：（一）统筹制定和修订专项管理制度；（二）组织跨部门协调重大请假事项；（三）建立风险事件案例库及管理标准。第八条牵头部门（人力资源部）职责：（一）建设XX专项管理制度体系，定期开展制度宣贯；（二）组织年度请假数据分析，识别管理风险点；（三）监督各部门执行情况，提出优化建议。第九条专责部门职责：（一）财务部：审核请假期间的工资结算、社保缴纳等合规性；（二）安全监察部：监督特殊岗位请假审批流程及风险管控；（三）办公室：统筹协调跨部门请假申请的协同审批。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实本领域XX专项管理要求，开展日常风险防控；（二）审批本部门员工请假申请，确保审批权限合规；（三）记录请假异常情况，及时上报领导小组。第十一条基层执行岗责任：（一）岗位合规承诺：签署《XX专项管理合规承诺书》，承诺熟知并执行制度要求；（二）风险上报义务：发现请假流程异常、违规操作等情况，须立即向直接上级报告。第三章专项管理重点内容与要求第十二条请假申请规范：员工需提前X个工作日提交请假申请，说明事由、时间、联系方式等要素，经直接上级审批后报人力资源部备案。第十三条审批权限控制：请假审批遵循“分级授权、逐级审批”原则，各部门需制定《请假审批权限表》，明确不同类型假期的审批层级及权限范围。第十四条事假管理要求：（一）事假须提供有效证明（如紧急情况除外）；（二）连续事假超过X天需附书面说明；（三）累计事假不得超过年度法定标准。第十五条病假管理要求：（一）病假须提供医疗机构出具的《病假证明》，注明诊断结果及休假时间；（二）连续病假超过X天需重新提交证明；（三）医疗期按国家规定执行。第十六条特殊假管理要求：（一）婚假、产假等特殊假期需提供相关证明材料；（二）审批流程参照国家法律法规执行；（三）特殊假期不足部分可累计使用年假。第十七条年假管理要求：（一）年假须提前X天申请，经审批后统筹安排；（二）年假使用不得影响正常工作衔接；（三）未休年假按公司规定折算薪酬。第十八条紧急请假处置：突发紧急情况需先行口头请示，事后X小时内补办手续，特殊情况由领导小组特批。第十九条请假记录管理：人力资源部建立电子请假档案，记录每次请假的类型、时长、审批意见等要素，作为绩效评估、薪资计算依据。第二十条违规行为界定：（一）严禁无理由拒绝员工合理请假申请；（二）严禁通过虚假证明套取假期福利；（三）严禁超出审批权限擅自审批。第四章专项管理运行机制第二十一条制度动态更新机制：人力资源部每半年评估制度执行情况，结合法规变化、业务需求修订制度，重大修订需经领导小组审议。第二十二条风险识别预警机制：（一）定期开展请假数据异常分析，识别高风险部门；（二）建立请假风险红黄蓝三级预警标准，发布预警通知；（三）对连续请假率异常的员工启动专项核查。第二十三条合规审查机制：（一）将请假合规性嵌入业务系统审批流程；（二）合同签订、项目启动等场景须核验人员出勤状态；（三）未经合规审查的请假申请不予执行。第二十四条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，重大风险上报领导小组；（二）建立请假异常应急处置预案，明确责任部门及操作流程；（三）风险事件须逐级上报至领导小组办公室备案。第二十五条责任追究机制：（一）员工违规请假，视情节轻重扣发绩效工资、通报批评；（二）审批人员未按权限审批，取消年度评优资格；（三）造成重大损失的，按公司规定追究法律责任。第二十六条评估改进机制：（一）每年开展XX专项管理有效性评估，形成分析报告；（二）通过问卷调查、访谈等方式收集员工意见；（三）优化制度中的不合理条款，完善管理流程。第五章专项管理保障措施第二十七条组织保障：各级管理者须签署《XX专项管理责任书》，明确本层级管理职责及考核指标。第二十八条考核激励机制：（一）部门年度考核须包含请假合规率指标；（二）连续三年未发生请假违规的部门，优先获得资源倾斜；（三）员工请假管理表现纳入年度评优体系。第二十九条培训宣传机制：（一）管理层参加合规履职培训，掌握风险管控要点；（二）新员工入职须通过XX专项管理考核；（三）每季度开展制度更新专题培训。第三十条信息化支撑：开发XX专项管理信息系统，实现：（一）请假申请线上提交、自动审批；（二）风险实时监控、预警推送；（三）数据统计分析、报表自动生成。第三十一条文化建设：（一）发布《XX专项管理合规手册》，图文并茂解读制度要点；（二）员工入职时签署《合规承诺书》；（三）设立合规宣传栏、案例警示平台。第三十二条报告制度：（一）风险事件须在X小时内上报至领导小组办公室；（二）年度管理情况报告须包含数据统计、问题分析、改进建议；（三）报告须同时报送集团母公司