教师患病打卡坐班制度

教师患病打卡坐班制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》等国家相关法律法规，参照行业普遍实践及集团母公司关于员工健康管理与企业运营协同管理的指导意见，结合公司实际运营需求，特别是为有效防控员工因病缺勤可能引发的业务连续性风险、规范病假期间的工作管理秩序、保障员工合法权益与组织运营效率，制定本制度。本制度旨在通过系统性管理措施，明确患病教师（含公司内从事教育教学、科研或相关管理工作的各类人员，以下简称“员工”）在病假期间的工作安排与考勤要求，确保企业人力资源管理的合规性与人性化，实现员工健康与企业发展的良性互动。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工。无论员工岗位层级、职务性质（包括但不限于专职教师、行政管理人员、科研人员、技术支持等），凡需因病申请休息并保留部分工作职能的，均应遵循本制度规定。业务场景覆盖员工因病请假期间的远程办公安排、出勤记录规范、工作交付标准、绩效评估衔接等管理环节，确保特殊情况下企业核心业务的稳定运行与持续发展。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：1.XX专项管理：指公司针对员工患病期间工作安排与考勤管理的专项性、系统性制度框架，包括政策制定、执行监督、风险防控、动态优化等全流程管理活动，其核心目标在于平衡员工康复需求与企业运营稳定性。2.XX合规风险：指因员工病假管理政策缺失、执行偏差或监督失效，导致的企业运营中断、劳动争议、法律责任或声誉损失等潜在危害，需通过制度约束与技术手段双重管控。3.XX持续改进：指本制度需根据法规更新、业务模式变化、员工反馈等要素，定期开展评估修订，确保管理机制始终适应组织发展与外部环境要求，形成闭环优化。第四条患病教师打卡坐班制度的核心管理原则包括：1.全面覆盖：制度须覆盖所有患病员工的工作安排需求，确保政策公平性与可及性。2.责任到人：明确各级管理主体、执行岗位及相关部门的职责边界，避免管理真空。3.风险导向：以业务连续性为优先考量，对高风险环节（如关键岗位病假、集中请假）实施重点管控。4.人文关怀：在合规前提下，提供灵活弹性的工作安排，保障员工合理康复时间与尊严。5.持续改进：通过数据监测与反馈机制，动态调整管理策略，实现制度效能最大化。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司整体员工病假管理负总责，需审定制度重大调整、监督重大风险处置；分管人力资源、运营或相关业务的领导为直接责任人，主导制度落地、风险协调与绩效考核。第六条设立“员工健康与工作安排专项管理领导小组”，由公司主要负责人牵头，人力资源部、运营管理部、医务室（或指定健康服务窗口）等部门负责人组成。领导小组职能包括：统筹制度制定与修订、协调跨部门资源、决策重大风险应对方案、开展管理效果评估。第七条明确三类主体的职责分工：1.人力资源部（牵头部门）：-统筹制度编制、培训宣贯与年度修订；-指导员工病假申请与审批流程；-监督打卡考勤系统运行，核对病假证明真实性；-分析病假数据，提出管理优化建议。2.运营管理部（专责部门）：-评估病假对核心业务的影响，协调岗位替代方案；-优化远程办公工具与技术支持，确保员工居家工作可行性；-参与绩效调整方案设计，平衡员工康复与组织需求。3.各业务部门/下属单位（业务部门）：-落实本部门员工病假管理要求，确认工作交付标准；-配合人力资源部完成病假记录，提供岗位特殊需求说明；-开展部门内病假风险排查，及时上报异常情况。第八条基层执行岗位（如部门主管、项目经理、行政助理等）需履行以下责任：1.岗位合规承诺：签署病假管理操作规范确认书，确保执行标准不偏离制度要求；2.风险上报义务：发现员工病假期间工作交接混乱、系统异常打卡等情况，须在24小时内向人力资源部汇报；3.工作交接督导：指导员工提前完成病假期间工作计划，确保关键任务不中断。第三章专项管理重点内容与要求第九条病假申请与证明管理-员工因病需暂停工作须提前3个工作日提交《病假申请表》，附医疗单位出具的病假证明；-证明内容须包含诊断结果、建议休息时长、可否从事远程工作等要素，原件留存医务室；-临时性急病请假可先口头报备，48小时内补交证明，特殊情况由部门主管向人力资源部申请豁免。第十条打卡坐班制度实施细则-适用范围：需保留部分工作职能的病假员工，经医疗单位评估可居家办公者适用；-操作规范：-员工须在医疗证明有效期内每日登录公司企业微信/钉钉等平台打卡，记录工时；-主管通过系统查看打卡记录，对异常（如缺勤未报备）需在1个工作日内核实；-特殊岗位（如实验操作、设备维护类）需提供远程工作日志或替代性工作成果证明。-禁止行为：严禁通过他人代打卡、伪造打卡记录等方式规避监管，一经查实按旷工处理。第十一条工作交付标准与考核衔接-人力资源部联合业务部门制定《病假期间工作交付清单》，明确优先级与量化指标；-员工需在医疗允许范围内通过邮件、协作平台提交工作成果，主管定期审核；-病假期间绩效考核按“实际贡献度”调整，部门需在员工复岗后7日内出具书面评估。第十二条医疗证明审核与合规要求-医务室或指定第三方机构负责证明真实性审核，对模糊表述或与岗位不匹配的证明需要求补交；-违规操作：严禁员工使用非医疗机构证明或隐瞒病情，违规者取消病假待遇，情节严重者按违纪处理。第十三条集中请假风险防控-若同部门3人以上连续7日内申请病假，部门主管须向人力资源部提交风险评估报告；-特殊时期（如季节性疾病高发季、重大项目攻坚期）需启动应急预案，如调整排班、引入外部支援等。第十四条远程办公条件保障-人力资源部牵头评估员工居家办公的硬件、网络与技术支持需求，IT部门需提供7×24小时服务；-违规操作：严禁因条件不足强制员工到岗，导致投诉或法律纠纷的由直接主管承担管理责任。第十五条病假延长与复岗管理-员工需延长病假须提前3日提交延期申请及新证明；-复岗前由医务室或健康中心出具康复证明，经部门主管与人力资源部确认后方可返岗；-严禁“带病返岗”或未履行康复程序擅自上班，一经发现取消当月绩效奖金。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制-人力资源部每半年评估制度执行效果，收集员工与部门反馈；-每年结合法规变化（如劳动法修订）、业务转型（如远程办公常态化）修订制度，发布前组织全员培训。第十七条风险识别预警机制-每季度开展专项风险排查，重点监控“关键岗位病假率”“证明异常率”等指标；-对高风险人员（如连续病假超30天、突发重大疾病者）建立1对1帮扶机制，由主管/HR定期跟进。第十八条合规审查嵌入业务流程-病假审批流程须嵌入OA系统，设置“证明审核”“主管审批”“人力资源部复核”三级节点；-规定“无证明不审批、无审批不打卡”，违反者触发自动预警。第十九条风险分级处置机制-一般风险（如单次病假不超过5天）：部门主管自行协调；-重大风险（如核心岗位突发长期病假、集中请假超10人）：启动领导小组应急会议，制定专项解决方案；-紧急情况（如传染病爆发导致批量病假）须同步启动公共卫生应急预案。第二十条责任追究与绩效联动-违规情形及处罚标准：1.员工伪造证明，解除劳动合同；2.主管未及时上报病假风险，取消当年度管理评优资格；3.人力资源部审核疏漏，对相关责任人进行绩效考核扣分。-复查机制：对处罚案例每季度进行全员通报，强调制度严肃性。第二十一条评估改进闭环机制-每年底开展制度有效性评估，通过员工满意度问卷、业务中断率统计等量化指标；-形成问题清单，次年优先解决，确保持续优化。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障-各级领导干部须在月度会议上述职病假管理推进情况；-设立“病假专项管理员”岗位（隶属于人力资源部），专职处理系统操作、数据统计与异常跟进。第二十三条考核激励机制-将病假管理纳入部门KPI考核，优秀案例纳入评优参考；-员工层面推行“康复激励计划”，对按期康复且绩效优异者给予额外奖励。第二十四条培训宣传机制-新员工入职时强制学习《病假管理操作手册》；-每年6月开展专项培训，邀请医务专家解读政策，IT部门演示系统操作。第二十五条信息化支撑-引入AI智能审核系统，通过图像识别识别证明真伪，降低人工审核成本；-开发“病假风险预警”模块，自动提示高风险人员名单及干预建议。第二十六条文化建设-制作《员工健康与工作安排指南》手册，包含常见病请假流程、远程办公技巧等；-每年5月开展“关爱健康月”活动，组织健康讲座、心理咨询服务等。第二十七条报告制度-员工须在病假结束后3个工作日内提交《病假情况总结》，包括康复进展、工作调整建议；-人力资源部每月向管理层提交《病假管理月