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文档简介
PAGE煤气站财务制度一、总则(一)目的为了加强煤气站财务管理,规范财务行为,确保财务信息真实、准确、完整,提高资金使用效益,保障煤气站的正常运营和发展,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本煤气站实际情况,制定本财务制度。(二)适用范围本制度适用于煤气站及所属各部门、各岗位的财务活动。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务规章制度,依法进行财务核算和管理。2.真实性原则:财务信息应真实反映煤气站的财务状况和经营成果,不得虚报、瞒报。3.准确性原则:财务核算应准确无误,确保数据的可靠性。4.完整性原则:全面涵盖煤气站的各项财务活动,不得遗漏重要信息。5.及时性原则:及时记录、报告财务信息,为决策提供及时有效的支持。6.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益,降低成本费用。二、财务机构与人员(一)财务机构设置设立独立的财务部门,负责煤气站的财务管理工作。财务部门应配备必要的财务人员,明确各岗位的职责和权限。(二)财务人员职责1.财务负责人全面负责财务部门的管理工作,组织制定和执行财务管理制度。参与煤气站的重大决策,提供财务支持和建议。组织编制财务预算、财务报表等,定期进行财务分析。负责与税务、银行等相关部门的沟通协调。2.会计人员按照国家会计准则和财务制度进行会计核算,编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表。负责财务数据的收集、整理和归档,确保财务信息的准确性和完整性。协助财务负责人进行财务分析和预算编制。3.出纳人员负责现金收付、银行结算等工作,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券、空白支票等重要财务资料。(三)财务人员职业道德1.诚实守信,客观公正,保守商业秘密。2.遵守法律法规和财务制度,廉洁奉公,不谋取私利。3.不断提高业务素质,保持良好的职业操守。三、财务预算管理(一)预算编制1.每年末,财务部门应根据煤气站的发展战略、经营目标和年度工作计划,组织各部门编制下一年度的财务预算。2.预算编制应遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总”的原则,各部门应结合自身实际情况,提出详细的预算草案,经财务部门审核后,报管理层审批。3.财务预算应包括收入预算、成本费用预算、资金预算等主要内容,确保预算的全面性和准确性。(二)预算执行与监控1.各部门应严格按照批准的财务预算组织实施,确保预算的执行。2.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。3.如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行审批。(三)预算考核1.建立预算考核制度,对各部门的预算执行情况进行考核评价。2.考核指标应包括预算完成率、成本控制率、资金使用效率等,确保考核的科学性和合理性。3.根据考核结果,对表现优秀的部门和个人进行奖励,对未完成预算任务的部门和个人进行相应的处罚。四、收入管理(一)煤气销售收入1.煤气站应按照规定的价格和计量标准向用户销售煤气,确保销售收入的及时足额收取。2.销售部门应及时与用户签订销售合同,明确双方的权利和义务,确保合同的有效履行。3.财务部门应根据销售合同和实际销售情况,及时确认销售收入,开具发票,并进行账务处理。(二)其他收入1.煤气站的其他收入包括租金收入、废旧物资处置收入等。2.对于其他收入,应按照相关规定进行管理和核算,确保收入的合法性和合规性。3.财务部门应定期对其他收入进行清理和核对,防止收入流失。五、成本费用管理(一)成本费用分类1.煤气站的成本费用主要包括原材料成本、人工成本、设备维护成本、水电费、运输费等。2.应根据成本费用的性质和用途,进行合理分类,便于成本核算和控制。(二)成本费用核算1.财务部门应按照国家会计准则和财务制度的规定,对煤气站的成本费用进行准确核算。2.成本核算应遵循权责发生制原则,确保成本费用的合理分摊。3.对于各项成本费用,应建立相应的明细账,详细记录其发生情况和金额。(三)成本费用控制1.各部门应加强成本费用管理,采取有效措施降低成本费用。2.采购部门应合理控制原材料采购成本,选择优质供应商,降低采购价格。3.生产部门应优化生产流程,提高生产效率,降低生产成本。4.行政部门应严格控制各项费用支出,节约办公经费。(四)成本费用分析1.定期对成本费用进行分析,找出成本费用变动的原因和趋势。2.通过成本费用分析,为管理层提供决策支持,制定合理的成本控制措施。3.成本费用分析应包括成本费用结构分析、成本费用对比分析、成本费用因素分析等。六、资金管理(一)资金筹集1.根据煤气站的发展需要,合理确定资金筹集方式,包括银行贷款、股权融资等。2.资金筹集应符合国家法律法规和金融政策的要求,确保资金来源的合法性和稳定性。3.财务部门应及时办理资金筹集手续,确保资金及时足额到位。(二)资金使用1.建立健全资金审批制度,严格控制资金支出。2.资金使用应按照预算安排进行,确保资金使用的合理性和效益性。3.对于重大资金支出项目,应进行可行性研究和论证,报管理层审批后实施。(三)资金结算1.规范资金结算流程,确保资金结算的安全、准确、及时。2.加强银行账户管理,定期核对银行账户余额,确保资金安全。3.严格控制现金使用范围,超过规定限额的现金支出应通过银行转账等方式进行结算。(四)资金监控1.财务部门应定期对资金使用情况进行监控和分析,及时发现资金风险。2.建立资金预警机制,对资金流量、资金余额等关键指标进行实时监控,当出现异常情况时及时发出预警信号。3.加强与银行等金融机构的沟通协调,确保资金结算的顺畅和资金安全。七、资产管理(一)固定资产管理1.建立固定资产管理制度,明确固定资产的分类、计价、折旧、清查等管理要求。2.对固定资产进行定期清查,确保固定资产账实相符。3.按照规定的折旧方法计提固定资产折旧,准确核算固定资产的净值。4.对于固定资产的购置、处置等重大事项,应按照规定的程序进行审批。(二)流动资产(存货)管理1.加强存货管理,建立存货管理制度,明确存货的采购、验收、保管、发出等管理流程。2.定期对存货进行清查盘点,确保存货账实相符。3.合理控制存货库存水平,避免存货积压或缺货。4.对于存货的减值情况,应按照规定计提存货跌价准备。(三)无形资产及其他资产管理1.对煤气站的无形资产,如土地使用权、专利技术等,应按照相关规定进行管理和核算。2.加强对其他资产的管理,如长期待摊费用、递延所得税资产等,确保资产的安全和有效使用。八、财务报告与分析(一)财务报告编制1.财务部门应按照国家会计准则和财务制度的规定,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映煤气站的财务状况和经营成果,不得虚报、瞒报。3.财务报告编制完成后,应经财务负责人审核签字,并报管理层审批。(二)财务报告报送1.按照规定的时间和要求,及时将财务报告报送相关部门和单位,如税务部门、股东等。2.确保财务报告的报送渠道畅通,报送信息准确无误。(三)财务分析1.定期对财务报告进行分析,为管理层提供决策支持。2.财务分析应包括财务指标分析、财务结构分析、财务趋势分析等,深入挖掘财务数据背后的经济含义。3.通过财务分析,发现煤气站经营管理中存在的问题,提出改进措施和建议。九、税务管理(一)税务登记与申报1.按照国家税收法律法规的规定,及时办理税务登记手续,确保税务登记信息的准确无误。2.按时进行纳税申报,如实申报应纳税款,不得漏报、错报。3.建立健全纳税申报档案管理制度,妥善保管纳税申报资料。(二)税款缴纳1.按照规定的期限和方式缴纳税款,确保税款及时足额入库。2.加强与税务机关的沟通协调,及时了解税收政策变化,合理安排税款缴纳。(三)税务风险管理1.识别和评估煤气站面临的税务风险,制定相应的风险应对措施。2.加强税务内部控制,防范税务违法行为的发生。3.定期进行税务自查,及时发现和纠正税务问题,降低税务风险。十、财务监督与审计(一)内部财务监督1.建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督。2.财务部门应定期对财务制度的执行情况进行检查,发现问题及时整改。3.各部门应配合财务部门的内部财务监督工作,如实提供财务信息和相关资料。(二)内部审计1.设立独立的内部审计机构,配备专业的内部审计人员,定期对煤气站的财务收支、经济活动等进行审计。2.内部审计应遵循独立性、客观性、公正性的原则,确保审计工作的质量和效果。3.内部审计机构应及时出具审计报告,对
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