门诊住院财务制度

PAGE门诊住院财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范公司门诊和住院业务的财务管理，确保财务信息的准确、完整，保障资金安全，提高资金使用效率，为公司的稳定运营和发展提供有力支持。2.适用范围本制度适用于公司旗下所有门诊及住院业务相关部门和人员，包括但不限于挂号处、收费处、药房、检验科、住院部等。3.依据本制度依据国家相关法律法规，如《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》等，以及行业标准和公司实际情况制定。二、财务机构与人员职责1.财务机构设置公司设立独立的财务部门，负责门诊住院业务的财务管理工作。财务部门应配备专业的财务人员，包括会计、出纳等岗位。2.财务人员职责会计职责负责门诊住院业务的账务处理，按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表。审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，确保财务数据的准确无误。定期对财务数据进行分析，为管理层提供财务决策支持。负责财务档案的整理、归档和保管工作。出纳职责办理门诊住院业务的现金收付、银行结算等工作，确保资金收付的安全和准确。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和其他重要财务票据，确保资金安全。协助会计做好财务报表的编制工作。三、门诊财务管理制度1.挂号收费管理挂号流程患者应在挂号处按照规定的流程进行挂号，挂号人员应准确记录患者信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式、就诊科室等，并开具挂号凭证。收费标准严格按照物价部门核定的收费标准进行收费，不得擅自提高或降低收费价格。收费标准应在挂号处、收费处等显著位置公示，接受患者监督。收费方式支持现金、银行卡、微信、支付宝等多种收费方式，方便患者缴费。收费人员应在收款后及时开具收费票据，票据应内容完整、字迹清晰。退费管理患者因特殊原因需要退费的，应按照规定的流程办理退费手续。退费申请应由患者本人或其授权代理人提出，并提供相关证明材料。退费审核通过后，方可办理退费业务。退费金额应通过原缴费渠道退还。2.门诊药房管理药品采购药房应根据门诊患者的用药需求，合理编制药品采购计划。药品采购应选择具有合法资质的供应商，签订采购合同，确保药品质量。药品库存管理建立药品库存管理制度，定期盘点药品库存，确保账实相符。药品应按照规定的储存条件进行保管，防止药品变质、损坏。药品销售药房应按照医生开具的处方进行药品调配和销售，确保药品发放准确无误。药品销售价格应按照物价部门核定的标准执行，不得擅自加价。药品盘点与损耗处理每月定期对药品进行盘点，盘点结果与库存账目进行核对。如发现药品盘盈、盘亏或损耗，应及时查明原因，按照规定的审批程序进行处理。3.门诊检验检查管理检验检查项目定价严格按照物价部门核定的数据进行检验检查项目定价，并在收费处、检查科室等显著位置公示。收费管理患者进行检验检查时，收费人员应按照核定的价格进行收费，并开具收费票据。检查科室应在检查完成后及时将检查结果反馈给患者和医生。试剂与耗材管理建立试剂与耗材管理制度，对试剂和耗材的采购、库存、使用等环节进行严格管理。试剂和耗材应按照规定的储存条件进行保管，防止过期、变质。四、住院财务管理制度1.住院收费管理入院登记与预收押金患者办理入院手续时，住院部应准确登记患者信息，并根据病情和医保政策预收一定金额的押金。预收押金金额应合理确定，不得过高或过低。住院费用结算患者住院期间发生的各项费用，应及时进行结算。住院部应定期与财务部门核对账目，确保费用结算准确无误。患者出院时，应按照实际发生的费用进行结算，多退少补。医保结算积极配合医保部门做好医保费用的结算工作，按照医保政策规定的报销比例和范围进行报销。医保报销金额应及时到账，并与患者结算清楚。2.住院物资管理固定资产管理对住院部的固定资产进行登记、入账和管理，定期进行盘点，确保固定资产账实相符。固定资产的购置、报废等应按照规定的审批程序进行。低值易耗品管理建立低值易耗品管理制度，对低值易耗品的采购、库存、使用等环节进行管理。低值易耗品应按照规定的标准进行采购和使用，定期进行盘点。医用耗材管理医用耗材的管理应严格按照相关规定执行，确保医用耗材的质量和安全。医用耗材的采购、库存、使用等环节应进行详细记录，定期进行盘点。3.住院费用审核与控制财务部门应定期对住院费用进行审核，检查费用的合理性和合规性。对发现的问题应及时与相关部门沟通，采取措施进行整改。加强住院费用的控制，防止不合理费用的发生。五、财务预算与成本控制1.财务预算管理预算编制每年定期编制门诊住院业务的财务预算，预算内容应包括收入预算、成本预算、费用预算等。预算编制应结合公司的发展战略和业务实际情况，科学合理地确定预算指标。预算执行与监控严格按照预算执行，定期对预算执行情况进行监控和分析。如发现预算执行偏差较大，应及时采取措施进行调整，确保预算目标的实现。预算调整因特殊原因需要调整预算的，应按照规定的审批程序进行。预算调整应充分考虑调整的必要性和可行性，确保调整后的预算更加科学合理。2.成本控制成本核算建立健全门诊住院业务的成本核算体系，对各项成本进行准确核算。成本核算应包括直接成本和间接成本，明确成本核算对象和成本项目。成本分析与控制定期对成本进行分析，找出成本控制的关键点和薄弱环节，采取有效措施进行控制。加强成本管理，降低运营成本，提高经济效益。成本考核建立成本考核制度，对各部门的成本控制情况进行考核。成本考核结果应与部门绩效挂钩，激励各部门积极开展成本控制工作。六、财务报表与财务分析1.财务报表编制财务部门应按照国家统一的会计制度和公司规定，定期编制门诊住院业务的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应内容完整、数据准确、报送及时。2.财务分析财务指标分析定期对财务报表中的各项指标进行分析，如收入、成本、利润、资产负债率等。通过财务指标分析，了解公司门诊住院业务的财务状况和经营成果。财务状况综合分析结合公司的业务实际情况，对财务状况进行综合分析，找出存在的问题和潜在的风险。为管理层提供决策支持，提出改进建议和措施。七、财务监督与审计1.内部财务监督建立健全内部财务监督制度，加强对门诊住院业务财务活动的监督检查。财务部门应定期对财务收支、资金使用、资产管理等情况进行自查，发现问题及时整改。各部门应配合财务部门的内部监督工作，如实提供财务信息和相关资料。对违反财务制度的行为，应及时进行纠正和处理。2.外部审计定期接受外部审计机构的审计，配