小学卫生室出入登记制度

PAGE小学卫生室出入登记制度一、总则（一）目的为加强小学卫生室的管理，保障卫生室工作的正常开展，维护校园卫生安全秩序，特制定本出入登记制度。本制度旨在规范人员进出卫生室的行为，确保卫生室的药品、器械等物资安全，防止无关人员随意进入造成安全隐患或干扰卫生室正常工作。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生员工以及因工作需要进入卫生室的校外人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保卫生室的药品、器械等物资安全，防止丢失、损坏或被不当使用。同时，保障进入卫生室人员的人身安全，避免因不当进入造成意外伤害。2.规范管理原则：对人员进出卫生室进行严格登记，做到有迹可循，便于管理和监督。规范登记流程和内容，确保信息准确、完整。3.服务师生原则：在保障卫生室安全和规范管理的前提下，为师生提供便捷、高效的医疗服务。在登记过程中尽量简化手续，减少对师生正常就医的影响。二、人员出入登记规定（一）本校师生员工1.日常就医师生因身体不适前往卫生室就诊时，应在卫生室门口的登记处主动向值班人员说明自己的班级、姓名等基本信息。值班人员在专用的《小学卫生室师生就医登记表》上进行详细登记，包括就诊时间、症状描述等内容。对于紧急情况需要先进入卫生室治疗的，值班人员应在治疗结束后及时补全登记信息。2.领取药品师生如需领取卫生室发放的药品，应出示本人有效证件（如学生证、教师工作证等），向值班人员说明所领药品名称及用途。值班人员核实信息后，在《小学卫生室药品领取登记表》上进行登记，记录领取时间、药品名称、数量、领取人等信息，并由领取人签字确认。3.协助卫生室工作若师生受卫生室邀请协助开展工作（如协助整理药品、统计数据等），卫生室工作人员应提前与相关师生沟通，并告知其需在登记处进行登记。登记内容包括协助工作的内容、预计时间等，值班人员做好记录。工作结束后，协助人员应告知值班人员并确认登记信息。（二）校外人员1.因公来访因工作需要进入卫生室的校外人员（如卫生防疫部门工作人员、药品供应商等），必须提前与卫生室负责人取得联系，说明来访目的、人数及时间。来访人员到达学校后，应先到门卫处登记，经门卫与卫生室负责人核实确认后，由门卫引导至卫生室。在卫生室门口，来访人员需填写《小学卫生室校外人员来访登记表》，详细登记姓名、单位、来访事由、联系电话、进入时间等信息。值班人员留存其有效证件复印件，并告知其在离开时取回。卫生室工作人员应全程陪同校外来访人员，并在其离开后及时在登记表上记录离开时间。2.家长探视原则上不允许家长随意进入卫生室探视学生。如有特殊情况，家长应先与班主任取得联系，经班主任同意后，由班主任带领家长到卫生室。家长到达卫生室后，需在登记处填写《小学卫生室家长探视登记表》，登记内容包括学生姓名、班级、家长姓名、联系电话、探视事由、进入时间等。值班人员核实信息后，告知家长相关注意事项，并安排家长在指定区域探视。探视结束后，家长应在登记表上记录离开时间，并将登记表交回值班人员。三、物资出入登记规定（一）药品出入1.药品采购卫生室药品采购人员应根据学校师生的用药需求，提前制定采购计划。采购药品时，应选择具有合法资质的药品供应商。药品到货后，采购人员应与供应商一同核对药品的名称、规格、数量、批号、有效期等信息，并在《小学卫生室药品采购登记表》上详细记录。登记表应包括药品名称、规格、数量、供应商名称、采购日期、到货日期、验收情况等内容。验收合格的药品，采购人员应及时将其入库，并在药品入库登记表上记录入库时间、药品名称、规格、数量、存放位置等信息。2.药品发放卫生室工作人员发放药品时，应按照医生的处方或用药需求进行发放。发放药品时，在《小学卫生室药品发放登记表》上记录发放时间、药品名称、规格、数量、领取人等信息，并由领取人签字确认。对于特殊管理的药品（如麻醉药品、精神药品等），应严格按照相关法律法规的规定进行发放登记，记录详细的发放时间、数量、使用人等信息，并确保双人核对签字。（二）器械及耗材出入1.器械采购卫生室器械采购人员采购器械时，应选择正规的医疗器械供应商。采购的器械应具有合格证明文件。器械到货后，采购人员应与供应商共同核对器械的名称、规格、型号、数量、质量状况等信息，并在《小学卫生室器械采购登记表》上进行登记。登记表内容包括器械名称、规格型号、数量、供应商名称、采购日期、到货日期、验收情况等。验收合格的器械，采购人员应及时办理入库手续，在器械入库登记表上记录入库时间、器械名称、规格型号、数量、存放位置等信息。2.器械使用与归还师生或卫生室工作人员使用器械时，应在《小学卫生室器械使用登记表》上登记使用时间、器械名称、规格型号、使用人等信息。使用完毕后，使用人应及时将器械归还卫生室，并在登记表上记录归还时间。卫生室工作人员应检查器械的完好情况，如有损坏应及时记录并查明原因。3.耗材出入卫生室耗材采购人员采购耗材时，应按照实际需求进行采购。采购的耗材应符合质量标准。耗材到货后，采购人员应在《小学卫生室耗材采购登记表》上登记耗材名称、规格、数量、供应商名称、采购日期、到货日期等信息。耗材发放时，在《小学卫生室耗材发放登记表》上记录发放时间、耗材名称、规格、数量、领取人等信息，并由领取人签字确认。四、登记信息管理（一）登记记录保存1.各类出入登记记录应妥善保存，使用纸质登记本的，应按日期顺序装订成册，专柜存放。使用电子表格进行登记的，应定期进行数据备份，备份数据应存储在安全的介质上，并异地保存一份。2.登记记录的保存期限应符合相关法律法规和行业标准的要求，一般为[X]年。对于涉及重要事项或特殊情况的登记记录，应适当延长保存期限。（二）信息查询与统计1.卫生室工作人员因工作需要可查询出入登记信息，但必须经过卫生室负责人同意，并在查询记录上注明查询时间、查询人及查询事由。2.学校相关管理部门如需了解卫生室出入情况，卫生室应积极配合，提供必要的登记信息。同时，卫生室应定期对出入登记信息进行统计分析，如每月统计师生就诊人数、药品使用情况、器械使用频率等，形成统计报表，为学校卫生管理工作提供数据支持。（三）信息安全与保密1.严格保护登记信息的安全，防止信息泄露。未经授权，任何人不得擅自对外公布登记信息。2.卫生室工作人员应对登记信息妥善保管，不得随意丢弃或泄露给无关人员。如发现登记信息有丢失、损坏或被篡改的情况，应及时报告卫生室负责人，并采取相应措施进行处理。五、监督与检查（一）内部监督1.卫生室负责人应定期对出入登记制度的执行情况进行检查，确保登记工作规范、准确。检查内容包括登记记录的完整性、准确性，人员和物资出入流程的合规性等。2.卫生室工作人员应相互监督，发现违反出入登记制度的行为应及时提醒并报告卫生室负责人。对于不遵守制度的人员，卫生室负责人应进行批评教育，并督促其改正。（二）学校监督1.学校相关管理部门应不定期对卫生室出入登记制度的执行情况进行检查，检查结果纳入学校卫生工作考核内容。2.对于违反出入登记制度，造成卫生室管理混乱或安全隐患的，学校将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、通报批评、扣发绩效奖金等。六、培训与宣传（一）培训1.卫生室负责人应定期组织工作人员进行出入登记制度的培训，确保工作人员熟悉制度内容和登记流程。培训内容包括登记表格的填写、信息管理要求、人员和物资出入规定等。2.新入职的工作人员应在入职后及时参加出入登记制度的培训，并进行考核，合格后方可上岗。培训可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，提高培训效果。（二）宣传1.通过学校宣传栏、校园网、班级群等渠道，向师生宣传卫生室出入登记制度的重要性和相关规定，提高师生的知晓率和遵守制度的自觉性。2.在卫生室门口显著位置张贴出入登记制度的相关内容，方便师生查看。同时，对师生在出入卫生室过程中遇到的疑问及时进行解答，确保制度的顺利执行。七、附则