卫生计生信息保密制度

PAGE卫生计生信息保密制度一、总则（一）目的为加强公司/组织卫生计生信息管理，确保信息的安全性和保密性，防止信息泄露、滥用或不当披露，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本保密制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及卫生计生信息的部门、岗位及人员，包括但不限于信息收集、整理、存储、传输、使用、共享等环节。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保卫生计生信息的处理活动合法合规。2.保密性原则：采取必要措施，防止卫生计生信息被未经授权的访问、披露、使用、修改或破坏。3.完整性原则：确保卫生计生信息在处理过程中的完整性，防止信息丢失、损坏或篡改。4.可用性原则：在确保信息安全保密的前提下，保证授权人员能够及时、准确地获取所需的卫生计生信息。二、保密信息定义（一）卫生计生信息范畴1.个人基本健康信息，如姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、健康状况、疾病史、过敏史等。2.计划生育相关信息，包括生育状况、节育措施、生殖健康检查结果等。3.医疗服务记录，如门诊病历、住院病历、检查检验报告、治疗方案等。4.卫生计生统计数据，如人口数据、疾病监测数据、卫生资源数据等。5.涉及卫生计生工作的内部文件、报告、计划、方案、决策等。6.其他与卫生计生业务相关的敏感信息。（二）非保密信息说明除上述保密信息外，经明确标识或公开渠道获取的、不涉及个人隐私和敏感信息的一般性卫生计生信息，不属于本制度保护范围。三、保密措施（一）人员管理1.入职培训：新员工入职时，应接受卫生计生信息保密培训，明确保密责任和义务，签订保密协议。2.定期教育：定期组织员工参加卫生计生信息保密知识培训，提高员工的保密意识和技能。3.背景审查：对涉及卫生计生信息处理的关键岗位人员进行背景审查，确保人员具备良好的品德和职业道德。4.离职管理：员工离职时，应进行离职审计，收回相关信息载体，办理保密信息交接手续，并提醒其继续履行保密义务。（二）物理安全1.办公场所安全：确保办公场所的物理安全，设置门禁系统，限制无关人员进入。对涉及卫生计生信息处理的区域进行合理划分，实施安全防护措施。2.信息存储安全：配备安全的信息存储设备，如服务器、硬盘、U盘等，并采取加密存储、访问控制等措施。对存储设备进行定期备份，异地存放，防止数据丢失。3.设备管理：对用于处理卫生计生信息的计算机、打印机、复印机等设备进行严格管理，设置开机密码和屏幕保护密码，定期更新系统补丁和杀毒软件。（三）网络安全1.网络访问控制：建立网络访问控制机制，限制对卫生计生信息系统的访问权限，只允许授权人员访问。设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，防止外部非法入侵。2.数据传输安全：在传输卫生计生信息时，采用加密技术，确保数据在传输过程中的安全性。对网络传输进行监控和审计，及时发现和处理异常情况。3.移动设备管理：对员工使用的移动设备（如手机、平板电脑等）进行管理，安装安全防护软件，设置访问密码，防止信息泄露。（四）信息处理管理1.信息收集：在收集卫生计生信息时，应明确收集目的、范围和方式，确保信息来源合法、真实、准确。对收集到的信息进行严格审核和验证，防止虚假信息进入系统。2.信息整理：对收集到的卫生计生信息进行分类、整理和归档，建立清晰的信息索引和目录，便于查询和使用。在整理过程中，应确保信息的准确性和完整性，避免信息混淆或丢失。3.信息存储：按照规定的存储方式和期限，对卫生计生信息进行安全存储。对存储的信息进行定期检查和维护，确保信息的可读性和可用性。4.信息传输：在传输卫生计生信息时，应选择安全可靠的传输渠道，并采取加密、认证等安全措施。对传输过程进行记录和审计，确保信息传输的准确性和完整性。5.信息使用：严格限制卫生计生信息的使用范围，只允许授权人员在授权范围内使用。在使用信息时，应遵循最小化原则，避免不必要的信息泄露。对信息的使用情况进行记录和审计，确保信息使用的合规性。6.信息共享：在共享卫生计生信息时，应遵循法律法规和相关规定，签订信息共享协议，明确共享目的、范围、方式和双方的权利义务。对共享的信息进行严格管理，确保信息共享的安全性和可控性。（五）监督与审计1.内部监督：建立内部监督机制，定期对卫生计生信息保密制度的执行情况进行检查和评估。设立专门的监督岗位或指定专人负责监督工作，及时发现和纠正违规行为。2.审计管理：定期对卫生计生信息系统进行审计，检查信息处理过程的合规性、安全性和完整性。对审计发现的问题进行及时整改，并建立审计档案，记录审计结果和整改情况。3.违规处理：对违反卫生计生信息保密制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。对因违规行为造成信息泄露或其他严重后果的，依法追究相关人员的法律责任。四、保密协议（一）签订对象公司/组织内所有涉及卫生计生信息处理的员工、合作伙伴、供应商等。（二）协议内容1.明确保密信息的范围和定义。2.规定保密义务和责任，包括不得泄露、使用、传播保密信息等。3.约定保密期限，一般不低于[X]年。4.明确违约责任和赔偿方式。5.其他必要条款，如保密信息的返还、保密协议的变更和解除等。（三）签订流程1.由公司/组织人力资源部门或相关业务部门负责起草保密协议。2.与签订对象进行沟通，确保其理解协议内容。3.签订对象在协议上签字确认。4.公司/组织留存保密协议原件，作为保密管理的重要依据。五、应急处置（一）应急预案制定制定卫生计生信息安全应急预案，明确信息泄露事件的应急处置流程、责任分工和资源调配等。应急预案应定期进行演练和修订，确保其有效性和可操作性。（二）事件报告与处理1.一旦发现卫生计生信息泄露事件，应立即启动应急预案，并在规定时间内向上级主管部门和相关监管机构报告。2.迅速采取措施，控制事件影响范围，防止信息进一步泄露。对泄露的信息进行追溯和调查，查明原因，确定责任人员。3.根据事件的严重程度，采取相应的补救措施，如通知受影响的人员、消除安全隐患、恢复信息系统等。对事件处理过程进行记录和总结，提出改进措施，防止类似事件