卫生局学校合同审核制度

PAGE卫生局学校合同审核制度一、总则（一）目的为加强卫生局学校合同管理，规范合同审核流程，有效防范合同风险，维护学校合法权益，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生局学校与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、合作办学合同等。（三）基本原则1.合法性原则：合同的签订、履行必须符合国家法律法规及政策要求。2.合规性原则：严格遵守行业标准和规范，确保合同内容合法合规。3.审慎性原则：对合同条款进行全面、细致审核，审慎评估风险。4.效益性原则：在保障学校利益的前提下，追求合同效益最大化。二、合同审核机构及职责（一）合同审核小组成立由学校领导、财务部门、法务部门、相关业务部门负责人等组成的合同审核小组。（二）各成员职责1.学校领导对重大合同进行决策，把控合同整体方向和风险。协调各部门之间的工作，确保合同审核工作顺利进行。2.财务部门审核合同中的财务条款，包括付款方式、结算周期、费用标准等。评估合同对学校财务状况的影响，提出财务风险防控建议。3.法务部门审查合同的合法性、合规性，确保合同条款符合法律法规要求。对合同中的法律风险进行评估，提出法律意见和防范措施。4.相关业务部门负责人负责审核合同中与本部门业务相关的条款，确保合同内容符合业务实际需求。提供业务方面的专业意见，协助合同审核小组进行综合评估。三、合同签订流程（一）合同发起1.业务部门根据工作需要，提出签订合同的申请，并填写《合同申请表》，详细说明合同的基本情况、签订背景、主要条款等。2.将《合同申请表》提交至部门负责人审核，部门负责人审核通过后，提交至合同审核小组。（二）合同初审1.合同审核小组收到《合同申请表》后，由法务部门对合同进行初步合法性审查。2.财务部门对合同中的财务条款进行初审，评估财务风险。3.相关业务部门负责人对合同中与本部门业务相关的条款进行初审，提出修改意见。（三）合同会审1.初审通过后，合同审核小组组织召开合同会审会议。2.各成员就合同条款进行充分讨论，发表意见和建议。3.根据会审意见，业务部门对合同进行修改完善。（四）合同审批1.修改后的合同再次提交至合同审核小组，各成员进行最终审批。2.审批通过后，合同方可签订。（五）合同签订1.合同由学校法定代表人或其授权代表签字，并加盖学校公章。2.签订后的合同原件由学校档案室统一保管，复印件交业务部门执行。四、合同审核内容（一）合同主体资格1.审查合同对方当事人的营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等相关文件，确保其具有合法的经营资格和履约能力。2.核实合同对方当事人的信用状况，查询其是否存在不良信用记录。（二）合同条款完整性1.检查合同是否包含当事人信息、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等基本条款。2.确保合同条款明确、具体，避免模糊不清或歧义性表述。（三）合同合法性1.审查合同内容是否符合国家法律法规及政策要求，是否存在违法违规条款。2.对于涉及特殊行业或领域的合同，需确保其符合相关行业标准和规范。（四）合同风险评估1.分析合同履行过程中可能存在的风险，如市场风险、信用风险、法律风险等。2.针对风险提出相应的防范措施和应对预案。（五）合同财务条款1.审核付款方式、结算周期、费用标准等财务条款是否合理、可行。2.评估合同对学校财务状况的影响，确保学校资金安全。五、合同履行监督（一）建立合同履行台账1.业务部门负责建立合同履行台账，详细记录合同的签订、履行、变更、终止等情况。2.定期对合同履行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施解决。（二）跟踪合同履行进度1.业务部门应按照合同约定的时间节点，跟踪合同对方当事人的履行情况。2.对于合同履行过程中出现的问题，及时与对方沟通协商，要求其采取措施解决。（三）处理合同变更与解除1.如因客观原因需要变更或解除合同，业务部门应及时提出申请，并按照合同审核流程进行审批。2.变更或解除合同的申请经批准后，业务部门应与对方当事人签订相关协议，并做好备案工作。六、合同纠纷处理（一）纠纷预防1.在合同签订前，充分评估合同风险，制定防范措施，避免纠纷的发生。2.在合同履行过程中，加强沟通协调，及时解决问题，防止纠纷升级。（二）纠纷处理流程1.如发生合同纠纷，业务部门应及时向学校报告，并提供相关证据材料。2.学校组织法务部门、财务部门等相关人员进行研究分析，制定纠纷解决方案。3.根据纠纷解决方案，与对方当事人进行协商谈判，争取通过友好协商解决纠纷。4.如协商不成，可根据合同约定的争议解决方式，通过仲裁或诉讼等法律途径解决纠纷。七、合同档案管理（一）合同档案收集1.合同签订后，业务部门应及时将合同原件及相关附件整理归档，并移交学校档案室。2.档案室对合同档案进行分类、编号、登记，建立合同档案目录。（二）合同档案保管1.档案室应配备专门的档案保管设施，确保合同档案的安全存放。2.定期对合同档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失。（三）合同档案查阅1.因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》