社区卫生服务中心道具管理制度

PAGE社区卫生服务中心道具管理制度一、总则（一）目的为加强社区卫生服务中心道具的管理，确保道具的合理使用、安全存放与有效维护，提高服务质量，保障医疗工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于社区卫生服务中心内所有用于医疗服务、健康教育、日常办公等各类道具的管理。（三）管理原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及医疗卫生行业标准，确保道具管理合法合规。2.安全第一原则：保障道具使用过程中的安全，防止因道具问题引发医疗事故或安全隐患。3.合理配置原则：根据实际工作需求，合理配备道具，避免资源浪费。4.责任明确原则：明确各部门及人员在道具管理中的职责，做到责任到人。二、道具的分类与编号（一）分类1.医疗设备类：如各类检查仪器、治疗设备等。2.健康教育宣传道具类：包括宣传展板、宣传手册、模型等。3.办公设备类：电脑、打印机、复印机等。4.应急救援道具类：急救箱、担架等。5.其他类：如桌椅、文件柜等一般性办公用品。（二）编号为便于道具的管理与识别，对每类道具进行统一编号。编号规则如下：1.采用字母与数字相结合的方式。2.第一位字母表示道具类别，如“Y”代表医疗设备类，“J”代表健康教育宣传道具类，“B”代表办公设备类，“YJ”代表应急救援道具类，“Q”代表其他类。3.后续数字为顺序号，从001开始依次递增。例如：Y001表示第一台医疗设备。三、道具的采购与验收（一）采购1.各部门根据工作需要，填写道具采购申请表，详细注明道具名称、规格、数量、用途等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至中心物资管理部门。3.物资管理部门汇总采购申请，结合中心库存情况及预算安排，制定采购计划。4.采购计划报中心领导审批后，由物资管理部门按照相关规定进行采购。优先选择具有良好信誉、产品质量可靠的供应商。（二）验收1.道具到货后，物资管理部门会同相关技术人员、使用部门人员共同进行验收。2.验收内容包括：核对道具的名称、规格、数量、型号是否与采购合同一致；检查道具的外观是否完好，有无损坏、变形等情况；对医疗设备类道具进行功能测试，确保其性能符合要求。3.验收合格后，填写道具验收单，验收人员签字确认。验收不合格的道具，及时与供应商联系，要求其更换或处理。四、道具的入库与存储（一）入库1.验收合格的道具，由物资管理部门办理入库手续。2.填写道具入库单，注明道具编号、名称、规格、数量、入库日期等信息。3.将道具按照类别、编号顺序存放于指定的仓库或存储区域。（二）存储1.仓库应保持干燥、通风、整洁，温度、湿度符合各类道具的存储要求。2.对不同类别的道具进行分区存放，并有明显的标识。例如，医疗设备类应存放在专门的医疗设备仓库，并有防潮、防尘、防鼠等措施。3.对于贵重、精密的道具，应采取特殊的存储保护措施，如单独存放、设置专门的存储环境等。4.定期对仓库进行盘点，确保道具数量准确、存储状态良好。五、道具的领用与发放（一）领用流程1.使用部门人员填写道具领用申请表，注明道具编号、名称、规格、数量、领用日期、用途等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至物资管理部门。3.物资管理部门根据库存情况进行发放。如库存不足，及时通知采购部门进行补货。4.发放道具时，填写道具发放单，领用人签字确认。（二）发放原则1.按需发放原则：根据实际工作需求，合理发放道具，避免浪费。2.限量发放原则：对于一些消耗性道具或贵重道具，实行限量发放，严格控制使用量。3.以旧换新原则：对于可回收利用的道具，如部分办公设备等，实行以旧换新制度，确保道具的合理流转与资源节约。六、道具的使用与维护（一）使用1.领用人应按照道具的使用说明书或操作规程正确使用道具，不得擅自更改使用方法或用途。2.对于医疗设备类道具，操作人员必须经过专业培训，熟悉设备性能和操作流程，持证上岗。3.使用过程中，如发现道具出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告物资管理部门或相关维修人员。（二）维护1.物资管理部门负责制定道具维护计划，定期组织对各类道具进行维护保养。2.对于医疗设备类道具，按照设备维护保养手册的要求，进行日常维护、一级保养、二级保养等工作。维护保养工作应做好记录，包括维护时间、维护内容、维护人员等信息。3.对健康教育宣传道具类，定期检查展板是否损坏、宣传手册是否更新等，确保其内容准确、外观良好。4.办公设备类道具按照厂家要求进行定期维护，如清洁、更换耗材等。5.应急救援道具类应定期进行检查、演练，确保其性能完好、随时可用。七、道具的借用与归还（一）借用1.因工作需要，中心内部各部门之间可相互借用道具。借用部门填写道具借用申请表，注明借用道具编号、名称、规格、数量、借用日期、预计归还日期、借用用途等信息。2.申请表经借用部门负责人和借出部门负责人审核签字后，交物资管理部门备案。3.物资管理部门通知借出部门发放道具，并办理借用手续，填写道具借用单，双方签字确认。（二）归还1.借用期限届满，借用部门应及时归还道具。归还时，物资管理部门会同借出部门对道具进行检查，确保道具完好无损。2.如发现道具损坏或丢失，借用部门应说明原因，并按照相关规定进行赔偿。赔偿金额根据道具的购置价格、折旧情况等确定。3.归还道具后，物资管理部门在道具借用单上注明归还日期，并将借用单存档。八、道具的报废与处置（一）报废条件1.道具已超过使用年限，且无法正常使用或维修。2.道具因损坏严重，无法修复或修复成本过高。3.因技术更新、业务调整等原因，道具已不再适用。（二）报废申请1.使用部门或物资管理部门填写道具报废申请表，详细说明道具报废原因、编号、名称、规格、购置日期、使用情况等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至中心资产报废鉴定小组。（三）报废鉴定1.资产报废鉴定小组由中心领导、财务人员、技术人员等组成。2.鉴定小组对申请报废的道具进行现场查看、技术评估等，确定是否符合报废条件。3.如鉴定通过，鉴定小组在道具报废申请表上签字确认。（四）报废处置1.经批准报废的道具，由物资管理部门按照相关规定进行处置。2.对于有残值的道具，可进行公开拍卖、变卖等处理，残值收入上缴中心财务部门。3.对于无残值的道具，可进行集中销毁等处理，并做好记录。销毁记录应包括道具名称、数量、销毁日期、销毁方式、参与人员等信息。九道具的盘点与清查（一）盘点计划1.物资管理部门制定道具盘点计划，明确盘点范围、时间、人员等。2.盘点计划应报中心领导审批后实施。（二）盘点实施1.按照盘点计划，组织相关人员对道具进行全面盘点。2.盘点过程中，认真核对道具的编号、名称、规格、数量、存放地点等信息，确保账实相符。3.对于盘点中发现的问题，如账实不符、道具损坏等，及时查明原因，并填写道具盘点差异表。（三）清查结果处理1.根据盘点差异表，分析差异原因，提出处理意见。2.对于因管理不善导致的道具丢失、损坏等问题，追究相关人员责任。3.根据清查结果，调整道具台账，确保账实一致。十、监督与考核（一）监督机制1.中心成立道具管理监督小组，负责对道具管理工作进行定期检查与不定期抽查。2.监督小组检查内容包括道具采购、验收、入库、存储、领用、使用、维护、借用、归还、报废等各个环节的管理情况。3.对于检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核办法1.制定道具管理考核指标体系，对各部门及相关人员的道具管理工作进行量化考核。2.考核指标包括道具完好率、使用率、库存准确率、采购成本控制等方面。3.将考核结果与部门及个人的绩效