卫生工具定位管理制度

PAGE卫生工具定位管理制度一、总则1.目的为了加强公司卫生工具的管理，确保卫生工具摆放有序、便于取用，提高工作效率，保证工作环境的整洁卫生，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生工具的管理，包括但不限于扫帚、拖把、抹布、清洁剂、消毒剂等。3.职责分工行政部门负责制定和完善卫生工具定位管理制度，并监督制度的执行情况。各部门负责本部门卫生工具的使用、保管和维护，并按照制度要求对卫生工具进行定位摆放。全体员工应遵守卫生工具定位管理制度，爱护卫生工具，正确使用和保管卫生工具。二、卫生工具的采购与配置1.采购标准根据公司实际需求，制定卫生工具采购标准，确保采购的卫生工具质量合格、符合工作要求。优先选择环保、耐用、易清洁的卫生工具，减少对环境的影响。2.采购流程各部门根据工作需要，填写卫生工具采购申请表，注明工具名称、规格、数量等信息，提交至行政部门。行政部门对采购申请表进行审核，汇总后统一进行采购。采购人员应选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购的卫生工具按时、按质、按量供应。3.配置原则根据各部门的工作区域和工作量，合理配置卫生工具，确保每个工作区域都有足够的卫生工具供员工使用。对于特殊工作区域或特殊工作任务，应配备相应的专用卫生工具。三、卫生工具的定位摆放1.定位标识行政部门应根据公司各部门的工作区域分布，统一规划卫生工具的存放位置，并设置明显的定位标识。定位标识应包括卫生工具名称、存放位置、责任人等信息，确保员工能够快速准确地找到所需卫生工具。2.摆放要求扫帚、拖把等长柄卫生工具应整齐挂放于指定的工具架上，保持垂直向下，不得随意放置。抹布、清洁剂、消毒剂等小型卫生工具应分类存放于专门的工具柜或抽屉内，摆放整齐，不得混放。卫生工具应按照使用频率和重要性进行合理排序，常用的卫生工具应放置在易于取用的位置。3.区域划分根据公司的功能区域，将卫生工具的存放区域划分为公共区域、办公区域、生产区域等。公共区域的卫生工具由行政部门统一管理和维护；办公区域的卫生工具由各部门自行管理和维护；生产区域的卫生工具由生产部门负责管理和维护。四、卫生工具的使用与保管1.使用规范员工在使用卫生工具前，应检查工具是否完好，如有损坏应及时报告并更换。按照卫生工具的使用说明和操作规程正确使用卫生工具，不得违规操作。使用完毕后，应及时清理卫生工具，将其归位摆放，保持工具的清洁和整齐。2.保管责任各部门应指定专人负责卫生工具的保管工作，确保卫生工具的安全存放。保管人员应定期对卫生工具进行检查和维护，发现问题及时处理。对于易损坏或消耗较快的卫生工具，应及时补充和更换，确保工作的正常进行。3.借用与归还因工作需要借用卫生工具时，借用人员应填写借用申请表，注明借用工具名称、借用时间、归还时间等信息，经部门负责人批准后到保管人员处借用。借用人员应按时归还借用的卫生工具，如因特殊原因不能按时归还，应提前向保管人员说明情况，并办理延期手续。保管人员在收回借用的卫生工具时，应检查工具是否完好，如有损坏应按照规定进行处理。五、卫生工具的清洁与维护1.定期清洁卫生工具应定期进行清洁，保持工具的干净卫生。扫帚、拖把等长柄卫生工具应每周至少清洁一次，抹布等小型卫生工具应每天清洁。清洁卫生工具时，应使用适当的清洁剂和清洁工具，确保清洁效果。2.维护保养定期对卫生工具进行检查和维护，发现问题及时处理。对于扫帚、拖把等长柄卫生工具，如发现柄部松动或损坏，应及时更换或维修；对于抹布等小型卫生工具，如发现破损或变形，应及时更换。对清洁剂、消毒剂等卫生用品，应按照其储存要求进行妥善保管，避免过期或变质。3.报废处理卫生工具使用达到规定年限或损坏无法修复时，应进行报废处理。报废卫生工具由各部门填写报废申请表，注明报废原因、工具名称、规格、数量等信息，提交至行政部门。行政部门对报废申请表进行审核，确认后统一进行报废处理。报废处理应按照相关法律法规和公司规定进行，确保环保和安全。六、监督与检查1.日常巡查行政部门应定期对公司各部门卫生工具的定位摆放、使用与保管、清洁与维护等情况进行巡查，发现问题及时督促整改。各部门负责人应加强对本部门卫生工具管理情况的日常检查，确保本部门员工遵守卫生工具定位管理制度。2.定期检查公司应定期组织对卫生工具定位管理制度的执行情况进行全面检查，检查内容包括制度的落实情况、卫生工具的管理状况等。定期检查结果应进行通报，对执行制度较好的部门和个人进行表扬，对执行不力的部门和个人进行批评，并责令限期整改。3.考核与奖惩将卫生工具定位管理制度的执行情况纳入员工绩效考核体系，对遵守制度、爱护卫生工具、工作表现突出的员工给予适当的奖励。对违反卫生工具定位管理制度的员工，视情节轻重给予相应的处罚，如警告、罚款等。七、培训与宣传1.培训计划行政部门应制定卫生工具定位管理制度培训计划，定期组织员工进行培训，确保员工熟悉制度内容和要求。培训内容应包括卫生工具的采购与配置、定位摆放、使用与保管、清洁与维护、监督与检查以及考核与奖惩等方面。2.培训方式培训方式可采用集中培训、现场演示、视频教学等多种形式，提高培训效果。鼓励员工之间相互交流和学习，分享卫生工具管理的经验和技巧。3.宣传推广通过公司内部宣传栏、电子邮件、微信群等渠道，宣传卫生工具定位管理制