卫生监督协管站例会制度

PAGE卫生监督协管站例会制度一、总则（一）目的为加强卫生监督协管站的规范化管理，提高工作效率和质量，确保各项卫生监督协管工作有序开展，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于卫生监督协管站全体工作人员。（三）例会宗旨通过定期召开例会，总结工作经验，分析存在问题，部署下一阶段工作任务，加强站内人员之间的沟通与协作，促进卫生监督协管工作的顺利进行，保障公众的健康权益。二、例会组织（一）例会时间1.每月召开[X]次全体例会，具体时间为每月[具体日期][具体时间]，如遇特殊情况需提前或推迟，由站领导另行通知。2.根据工作需要，可适时召开专题例会，时间和参会人员根据专题内容确定。（二）例会地点卫生监督协管站会议室。（三）参会人员全体工作人员。（四）会议主持例会由站领导轮流主持，负责把控会议流程、引导讨论方向、总结会议内容等。（五）会议记录指定专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论要点、决议事项等。会议记录应妥善保存，以备查阅。三、例会内容（一）工作汇报1.各科室负责人汇报上月工作进展情况，包括卫生监督协管巡查任务完成情况、案件查处情况、信息报送情况、培训宣传情况等，重点突出工作亮点、存在问题及下一步工作计划。2.工作人员可补充汇报个人工作中的重要事项、遇到的困难及解决方法。（二）工作讨论1.针对工作汇报中提出的问题，全体参会人员进行讨论分析，共同寻找解决方案。讨论应充分发扬民主，鼓励各抒己见，确保问题得到全面、深入的探讨。2.对近期卫生监督协管工作中的热点、难点问题进行专题讨论，研究应对措施，形成工作共识。（三）业务学习1.安排业务培训课程，由站内业务骨干或邀请上级卫生监督机构专家进行授课，内容涵盖卫生法律法规、监督执法技能、协管工作规范等方面，不断提升工作人员的业务水平。2.组织案例分析，选取典型卫生监督协管案例进行剖析，总结经验教训，提高工作人员的实际工作能力。（四）工作部署1.根据上级卫生行政部门和卫生监督机构的工作要求，结合站内实际情况，对下月工作任务进行详细部署，明确工作目标、重点任务、责任分工及时间节点。2.强调工作纪律和工作要求，确保各项工作任务落到实处。四、会议议程（一）开场1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.简要说明会议目的和议程安排。（二）工作汇报1.各科室负责人依次进行工作汇报，汇报时间控制在[X]分钟左右。2.工作人员补充汇报，时间控制在[X]分钟左右。（三）工作讨论1.针对汇报中提出的问题及工作中的热点、难点问题，进行自由讨论，参会人员可随时发言，讨论时间根据实际情况灵活掌握。2.主持人对讨论进行引导和总结，梳理问题要点，明确讨论结果。（四）业务学习1.按照预定的业务学习内容进行授课或案例分析，授课时间控制在[X]分钟左右，案例分析时间根据案例复杂程度灵活掌握。2.授课或案例分析结束后，安排提问环节，鼓励参会人员积极提问，授课人或案例分析人进行解答。（五）工作部署1.站领导根据工作讨论和业务学习情况，对下月工作任务进行详细部署，明确各项工作的责任人及时间要求。2.强调工作重点和注意事项，确保工作人员清楚了解工作任务和要求。（六）结束1.主持人对本次会议进行总结，再次强调工作重点和要求，鼓励全体工作人员认真落实各项工作任务。2.宣布会议结束。五、会议要求（一）参会要求1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向站领导请假。2.参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，做好会议记录。（二）汇报要求1.工作汇报应内容详实、数据准确、重点突出，能够客观反映本科室或个人的工作情况。2.汇报人应提前准备好汇报材料，汇报时应条理清晰、语言简洁明了，避免冗长和繁琐。（三）讨论要求1.讨论应围绕会议主题展开，发言应具有针对性和建设性，避免无关话题和情绪化表达。2.参会人员应尊重他人意见，认真倾听他人发言，不得打断他人讲话。如有不同意见，应在他人发言结束后再进行阐述，共同营造良好的讨论氛围。（四）学习要求1.业务学习是例会的重要内容之一，参会人员应认真学习，积极思考，做好学习笔记。2.授课人员应提前准备好授课内容，确保授课质量。案例分析应选取具有代表性和典型性的案例，分析过程应深入透彻，具有启发性。六、决议执行与监督（一）决议执行1.会议形成的决议和工作部署，各科室和工作人员应认真贯彻执行，按照要求按时完成工作任务。2.对于涉及多个科室的工作任务，各科室应加强沟通与协作，共同推进工作进展。（二）监督检查1.站领导负责对决议执行情况进行监督检查，定期了解工作进展情况，及时发现问题并督促整改。2.设立专门的工作督查小组，对重点工作任务进行跟踪督查，确保各项工作任务按要求落实到位。（三）反馈与调整1.在决议执行过程中，如发现问题或遇到困难，工作人员应及时向站领导反馈，以便及时调整工作策略和方法。2.根据工作进展情况和反馈意见，站领导可适时对工作部署进行调整和完善，确保工作任务的顺利完成。七、附则