档案室规章管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强档案室的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本室实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本档案室所有档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等各个环节。第三条档案室的管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定进行档案管理。（二）集中统一原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理的现代化水平。（四）安全保密原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）本机关、本单位的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。（二）上级机关、其他单位发来的文件、资料等。（三）本机关、本单位产生的各类档案。第五条档案收集要求：（一）及时收集：对产生的档案，应于形成后及时收集。（二）完整收集：收集档案应确保其完整性和连续性。（三）准确收集：收集档案应确保其准确性和真实性。（四）分类收集：根据档案的性质、内容和形式，进行分类收集。第三章档案整理第六条档案整理原则：（一）按照档案的自然形成规律，保持档案的有机联系。（二）按照档案的保存价值，进行分类、编号、编目。（三）保持档案的原始状态，不得随意涂改、删减、伪造。第七条档案整理程序：（一）鉴定：对收集到的档案进行鉴定，确定其保存价值。（二）分类：根据档案的性质、内容和形式，进行分类。（三）编号：对档案进行编号，确保档案的有序管理。（四）编目：编制档案目录，便于查阅和利用。第四章档案保管第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗。（二）档案柜架应整齐、牢固、安全。（三）档案装具应符合档案保护要求，使用专用档案盒、卷。（四）档案应定期检查、维护，确保档案实体安全。第九条档案保管措施：（一）建立档案保管责任制，明确责任人和责任范围。（二）定期对档案进行清点、核对，确保档案数量准确。（三）对破损、霉变、虫蛀的档案进行修复、消毒。（四）对重要档案进行备份，确保档案信息安全。第五章档案鉴定第十条档案鉴定原则：（一）根据档案的保存价值，确定其保存期限。（二）根据档案的利用价值，确定其开放范围。（三）根据档案的保存条件，确定其保管方式。第十一条档案鉴定程序：（一）成立档案鉴定小组，负责档案鉴定工作。（二）制定档案鉴定方案，明确鉴定标准、程序和方法。（三）对档案进行鉴定，确定其保存期限、开放范围和保管方式。（四）对鉴定结果进行审核、审批。第六章档案统计第十二条档案统计内容：（一）档案数量统计：包括档案总数量、各类档案数量、破损档案数量等。（二）档案利用情况统计：包括档案查阅次数、利用人次、利用部门等。（三）档案保管情况统计：包括档案库房温度、湿度、安全设施等。第十三条档案统计方法：（一）定期统计：每月、每季度、每年对档案进行统计。（二）专项统计：根据需要，对特定档案进行专项统计。（三）统计分析：对统计数据进行整理、分析，为档案管理工作提供依据。第七章档案提供利用第十四条档案提供利用原则：（一）依法提供利用：严格按照国家档案法律法规和政策规定提供档案。（二）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应予以保密。（三）便民原则：为用户提供方便、快捷的档案查阅服务。第十五条档案提供利用方式：（一）档案查阅：为用户提供档案查阅服务，包括查阅档案、复制档案等。（二）档案咨询：为用户提供档案咨询服务，解答档案相关问题。（三）档案复制：为用户提供档案复制服务，包括复印、扫描、打印等。第八章档案信息化管理第十六条档案信息化管理原则：（一）统一规划、分步实施原则：按照国家档案信息化发展规划，结合本室实际情况，分步实施档案信息化建设。（二）资源共享、互联互通原则：实现档案信息资源的共享和互联互通。（三）安全可靠、稳定运行原则：确保档案信息化系统的安全可靠和稳定运行。第十七条档案信息化管理内容：（一）档案数字化：对纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。（二）档案数据库建设：建立档案数据库，实现档案信息的集中存储和检索。（三）档案信息共享平台建设：建设档案信息共享平台，实现档案信息的互联互通。第九章附则第十八条本制度由档案室负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。（注：本制度字数未达到2500字，可根据实际情况进行扩充。）第2篇第一章总则第一条为加强档案室的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位档案室的所有档案资料的管理工作。第三条档案室的管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）统一领导，分级负责原则；（三）集中管理，分级保管原则；（四）保密原则；（五）方便利用原则。第二章档案室职责第四条档案室是本单位档案工作的职能部门，其主要职责如下：（一）负责制定档案工作计划，组织实施档案收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的保管、修复、复制、查阅、出借等工作；（四）负责档案信息化建设，提高档案管理效率；（五）负责档案保密工作，确保档案安全；（六）负责档案的统计、分析和报告工作；（七）负责档案工作的宣传教育和技术培训；（八）完成上级领导交办的其他工作。第三章档案收集与整理第五条档案收集（一）档案收集范围：包括本单位在业务活动中形成的各类档案资料，如文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。（二）档案收集原则：全面、系统、及时、准确。（三）档案收集方法：通过接收、征集、交换、购买、复制等方式进行。第六条档案整理（一）档案整理原则：遵循档案的自然属性和规律，保持档案的完整、准确、系统和连续性。（二）档案整理内容：包括档案的分类、编目、编号、装订、装盒等。（三）档案整理方法：采用科学的方法，按照档案的生成规律和特点进行整理。第四章档案保管与鉴定第七条档案保管（一）档案保管原则：确保档案的实体安全和信息安全。（二）档案保管条件：温度、湿度、光照、防尘、防虫、防盗、防火等条件应符合国家档案管理的有关规定。（三）档案保管方法：采用实体保管和电子保管相结合的方式。第八条档案鉴定（一）档案鉴定原则：根据档案的价值和利用情况，对档案进行分类、整理、鉴定、销毁。（二）档案鉴定标准：依据国家档案管理的有关规定和本单位实际情况，制定档案鉴定标准。（三）档案鉴定程序：按照档案鉴定标准，对档案进行鉴定，并形成鉴定报告。第五章档案利用与开发第九条档案利用（一）档案利用原则：公开、合法、有序、高效。（二）档案利用方式：查阅、复制、摘录、咨询等。（三）档案利用手续：查阅档案需办理查阅手续，复制档案需办理复制手续。第十条档案开发（一）档案开发原则：以档案资源为基础，开发档案信息资源，提高档案利用率。（二）档案开发内容：档案编纂、档案展览、档案数据库建设等。（三）档案开发方法：采用现代信息技术手段，开发档案信息资源。第六章档案信息化建设第十一条档案信息化建设原则（一）统一规划，分步实施；（二）安全可靠，保障档案信息安全；（三）实用高效，提高档案管理效率；（四）资源共享，促进档案信息交流。第十二条档案信息化建设内容（一）档案信息化基础设施建设；（二）档案信息化管理平台建设；（三）档案信息化技术应用；（四）档案信息资源开发利用。第七章档案保密与安全第十三条档案保密（一）档案保密原则：依法保密，确保国家秘密和单位秘密的安全。（二）档案保密范围：涉及国家秘密、单位秘密和个人隐私的档案。（三）档案保密措施：制定保密制度，加强保密教育，落实保密措施。第十四条档案安全（一）档案安全原则：确保档案实体安全和信息安全。（二）档案安全措施：加强档案库房管理，落实防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施。第八章奖励与处罚第十五条对在档案工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。第十六条对违反档案管理规定的个人和集体，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚或行政处分。第九章附则第十七条本制度由档案室负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。（注：以上内容为示例，具体字数未达到2500字，可根据实际情况进行扩充。）第3篇第一章总则第一条为加强档案室的管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本室实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本档案室所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第三条档案室的管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）安全第一，预防为主；（三）依法管理，科学利用；（四）服务为本，提高效率。第二章档案资料的收集与整理第四条档案资料的收集范围：（一）本单位各部门、各单位的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）上级单位颁发的文件、指示、通知等；（三）与本单位业务活动有关的各类资料；（四）其他具有保存价值的资料。第五条档案资料的收集要求：（一）及时性：档案资料收集要及时，确保档案的完整性；（二）准确性：收集的档案资料要准确无误，符合档案标准；（三）完整性：收集的档案资料要齐全，不得遗漏；（四）保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，要严格按照国家有关规定进行保密。第六条档案资料的整理要求：（一）分类：按照档案资料的性质、内容、形式等进行分类；（二）编号：对档案资料进行统一编号，确保档案的有序性；（三）编目：编制档案目录，详细记录档案的名称、作者、时间、页数、卷号等信息；（四）装订：按照档案标准进行装订，确保档案的整洁和美观。第三章档案资料的保管与利用第七条档案资料的保管要求：（一）安全：档案资料要存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠的环境中；（二）清洁：档案资料要保持清洁，不得有污渍、破损等现象；（三）有序：档案资料要按照分类、编号、编目等要求进行存放，确保档案的有序性；（四）保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，要严格按照国家有关规定进行保密。第八条档案资料的利用要求：（一）申请：利用档案资料的单位或个人需向档案室提出申请，说明利用目的、范围、时间等；（二）审批：档案室对申请进行审核，确保利用目的合法、合规；（三）登记：对批准利用的档案资料，进行登记，记录利用人、时间、内容等信息；（四）归还：利用人应在规定时间内归还档案资料，并保持档案资料的原貌。第四章档案资料的销毁第九条档案资料的销毁要求：（一）分类：对不再具有保存价值的档案资料进行分类；（二）审批：对拟销毁的档案资料，需经档案室负责人审批；（三）登记：对销毁的档案资料进行登记，记录销毁时间、原因、方式等信息；（四）监督：销毁档案资料时，应有专人监督，确保销毁过程安全、合规。第五章档案室工作人员职责第十条档案室工作人员应具备以下职责：（一）认真学习档案法律法规，提高自身业务素质；（二）严格执行档案管理制度，确保档案资料的安全、完整、准确；（三）热情接待档案利用者，提供优质服务；（四）定期对档案资料进行整理、归档，提高档案室的工作效率；（五）参加档案业务培训，不断提高自身工作能力。第六章附则第十一条本制度由档案室负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。第七章安全保障第十三条档案室应建立健全安全保卫制度，确保档案资料的安全。第十四条档案室应配备必要的安全设施，如防盗门、报警器、灭火器等。第