财务外包合同范本及服务范围界定

财务外包合同范本及服务范围界定甲方（委托方）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司注册地址]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（服务方）：[乙方公司全称]地址：[乙方公司注册地址]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于：甲方希望将其部分财务业务流程外包给乙方，以提升财务运营效率、降低运营成本并专注于核心业务发展；乙方拥有提供专业财务外包服务的资质、经验和技术能力，愿意按照本合同约定向甲方提供服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供财务外包服务事宜，达成如下协议：第一条定义与解释除非本合同上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.“财务外包服务”是指乙方根据本合同约定，为甲方提供的包括但不限于会计核算、财务报告、税务处理、应付账款、应收账款、总账管理、固定资产管理、薪酬福利管理支持、财务系统支持与维护等财务相关流程和服务。2.“服务水平协议（SLA）”是指本合同附件一中约定的，衡量乙方提供财务外包服务质量和效率的具体标准和指标。3.“关键绩效指标（KPI）”是指用于评估乙方服务绩效的关键量化指标，具体定义见SLA。4.“数据”是指甲方在合作过程中向乙方提供的任何形式的信息，包括但不限于财务数据、业务数据、客户数据及其他商业秘密。5.“保密信息”是指本合同项下任何一方（披露方）向另一方（接收方）披露的、尚未公开的、与本合同或双方业务相关的任何技术、商业、财务信息或数据，无论其形式如何。6.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病等。7.“通知”是指根据本合同第十三条规定的书面通知。第二条服务范围乙方同意根据本合同约定及SLA（附件一）的规定，为甲方提供以下财务外包服务：2.1会计核算服务2.1.1乙方负责根据甲方提供的原始单据及国家相关会计准则，独立完成会计凭证的审核、录入与复核工作。2.1.2乙方负责执行账簿登记，包括总账、明细账、日记账等的日常登记与维护。2.1.3乙方负责进行月度/季度/年度的成本核算工作，编制成本计算单和相关分析报告（如甲方有需求）。2.1.4乙方负责按照约定时间完成月度结账工作，确保账务处理的完整性和准确性。2.1.5乙方负责定期与甲方银行、供应商、客户等外部单位进行对账，并编制对账单供甲方审阅。2.2财务报告服务2.2.1乙方负责依据甲方提供的财务数据及管理需求，编制符合企业会计准则的月度、季度、年度财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表）。2.2.2乙方负责根据甲方管理需求，定期编制各类管理分析报表，如预算执行情况分析、科目余额分析、财务指标分析等。2.2.3乙方负责在约定时间内向甲方管理层提供财务报告及相关解释说明。2.3税务处理服务2.3.1乙方负责根据国家税收法律法规，协助甲方进行各项税种的纳税申报工作，包括增值税、企业所得税、个人所得税、附加税费等。2.3.2乙方负责管理发票的领用、开具、认证、保管等全流程工作。2.3.3乙方提供日常税务咨询和基础税务筹划建议，但重大税务决策由甲方最终决定。乙方不承诺提供涉及具体税务风险的避税安排。2.3.4乙方负责保管税务相关的凭证和资料，并配合甲方完成税务检查。2.4应付账款（AP）服务2.4.1乙方负责根据甲方采购订单、入库单等单据，审核供应商发票。2.4.2乙方负责将审核无误的发票录入财务系统，并生成付款申请。2.4.3乙方负责按甲方授权和付款流程，安排付款，并跟踪款项支付状态。2.4.4乙方负责定期与供应商进行对账，并向甲方提供对账结果。2.5应收账款（AR）服务支持2.5.1乙方负责根据甲方销售订单、出库单等，协助进行开票工作。2.5.2乙方负责维护客户账龄分析，并协助甲方进行客户催收工作，提供催收建议和记录。2.5.3乙方负责定期与客户进行对账，并向甲方提供对账结果。本项服务不包括代甲方直接向客户收款。2.6总账与固定资产管理2.6.1乙方负责总账科目余额的日常监控与分析，对异常科目进行初步排查并上报甲方。2.6.2乙方负责固定资产的卡片管理、折旧计提、盘点支持等工作。2.7薪酬福利管理支持（如适用）2.7.1乙方负责根据甲方人事数据、考勤数据及薪酬制度，核算员工薪酬、社保、公积金等。2.7.2乙方负责代扣代缴个人所得税。2.7.3乙方负责按时向甲方提供薪酬计算明细报表及支付建议，最终支付操作由甲方执行或授权乙方执行（具体执行方式由双方另行约定）。2.8财务系统支持与维护2.8.1乙方负责甲方现有财务软件的日常操作支持，包括用户管理、数据备份、系统故障初步排查等。2.8.2乙方配合甲方完成财务系统的年度升级或更新工作。2.9本合同约定的服务范围仅限于上述列明内容。乙方不负责甲方财务战略规划、投资决策、融资活动、内部审计等职能。第三条服务地点与时间3.1乙方服务团队可部分或全部远程为甲方提供服务。3.2乙方提供服务的标准工作时间与甲方财务部门工作时间基本一致，确保在甲方财务部门工作时间内的有效沟通和协作。3.3对于紧急事务或系统故障处理，乙方承诺在接到甲方通知后，安排人员尽快响应和处理。第四条服务标准与要求4.1乙方应按照国家相关法律法规、企业会计准则及行业规范，以及SLA（附件一）中约定的标准和指标，提供专业、准确、高效的财务外包服务。4.2乙方应确保其服务人员具备相应的专业资格和经验。4.3乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系，确保持续满足服务标准。第五条费用与支付5.1甲方同意按照以下方式向乙方支付服务费用：（选择一项或结合：）（1）固定月费：人民币[具体金额]元/月。（2）按人头费用：每名财务外包人员每月人民币[具体金额]元，实际人数按月度实际在岗人数计算。（3）混合费用：包含固定基础费用人民币[具体金额]元/月，及根据实际工作量（如处理凭证量、申报次数等）浮动的费用，具体计算方式见附件二。5.2服务费用为[一次性/月度/季度/年度]支付。5.3甲方应在每个支付周期结束后的[具体天数，如10]个工作日内，根据乙方提交的费用结算单，将费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定收款账户：开户行：[银行名称及支行]账户名称：[乙方公司全称]账号：[银行账号]5.4所有费用均以人民币计价和结算，不含增值税。如需开具增值税专用发票，甲方应另行支付相应税款，乙方按要求开具发票。5.5任何因甲方原因（如提供资料不及时、不准确）导致的乙方工作延误或额外成本，相关费用由甲方承担。第六条数据安全与保密6.1乙方同意严格遵守国家及地方法律法规关于数据保护、网络安全和个人信息保护的规定。6.2乙方承诺采取充分的技术和管理措施（包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计等）保护甲方数据的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。6.3乙方仅能将甲方数据用于履行本合同约定的服务范围，不得用于任何其他用途。6.4乙方应对其在履行本合同过程中接触到的甲方所有保密信息承担保密义务，该保密义务不因合同的终止而解除。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.5在合同终止后或根据甲方要求，乙方应在[具体时间，如15]个工作日内，将甲方所有数据（包括电子数据和纸质数据）及包含甲方数据的任何媒介物返还给甲方，或根据甲方要求进行销毁，并出具书面证明。甲方有权要求乙方在销毁前提供数据备份证明。6.6乙方应确保其员工以及被授权接触甲方数据的第三方服务商（如适用）均遵守本合同项下的数据安全与保密义务。第七条报告与沟通7.1乙方应按照SLA（附件一）约定的频率和内容，向甲方提供财务报告、服务报告、KPI报告等。7.2乙方应指定一名项目经理作为主要联系人，负责与甲方的日常沟通协调。7.3甲方应指定一名财务负责人作为主要对接人，负责与乙方的沟通确认。7.4双方应保持定期（如每月/每季度）的沟通会议，回顾服务进展，讨论问题并制定改进措施。第八条知识产权8.1乙方在提供服务过程中利用其现有技术、流程和知识产生的标准作业程序、分析模型等知识产权，在服务期内归乙方所有。但甲方有权在服务期内及服务期后，根据需要使用这些为实现合同目的而必需的工具和方法。8.2甲方提供的数据及其衍生成果的知识产权归甲方所有。8.3双方独立开发、不为履行本合同而产生的知识产权，仍归各自所有。若一方利用另一方的保密信息或知识产权开发成果，应事先获得对方书面许可。第九条合同期限与终止9.1本合同自双方授权代表签字并盖章之日起生效，有效期为[具体年限，如三年]年，自[生效日期]起至[终止日期]止。9.2合同期满前[具体时间，如三个月]，如双方均有意继续合作，应另行签订书面续约合同。9.3发生下列情形之一，任一方有权书面通知对方终止本合同：（1）本合同约定的服务范围已完成。（2）另一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体天数，如30]日内仍未纠正的。（3）一方进入破产、清算或解散程序。（4）发生不可抗力事件，持续时间超过[具体天数，如60]日。（5）法律规定的其他可以终止合同的情形。9.4合同终止时，乙方应按照甲方要求完成工作交接，包括但不限于提供最终财务报表、数据清单、操作手册、人员变动情况等，并确保所有服务在终止前正常运行完毕。9.5合同终止后，关于费用结算、数据返还/销毁、保密义务、责任承担等事宜，仍按照本合同约定执行。第十条违约责任10.1若乙方未能达到SLA中约定的服务水平，甲方有权根据SLA的规定要求乙方承担违约责任（如支付罚款、服务降级等）。10.2若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，如30]日，乙方有权暂停服务或单方面解除合同，并要求甲方支付所有应付未付款项及违约金。10.3任何一方违反本合同关于数据安全、保密的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。10.4因一方违约导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同并要求赔偿损失。第十一条责任限制与赔偿11.1除非因乙方故意或重大过失导致，乙方不对甲方因使用乙方服务产生的任何间接损失、后果性损失或惩罚性赔偿负责。11.2乙方在提供服务过程中的责任，以其服务费用总额的[具体倍数，如2]倍为上限。但此限制不适用于因乙方违反数据安全、保密义务或违反法律法规给甲方造成的损失。11.3双方同意，因不可抗力事件造成的损失，各自承担。第十二条不可抗力12.1若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本合同义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明。12.2在不可抗力事件持续期间，受影响方可以暂停履行受其影响的合同义务，但应尽最大努力减轻其影响。12.3若不可抗力事件持续超过[具体天数，如60]日，双方可协商解除本合同。第十三条通知13.1与本合同有关的任何通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信（需回执）、传真或双方确认的电子邮件地址发送至本合同首部列明的地址或邮箱。13.2通知在专人递送时视为送达，在挂号信发出后[具体天数，如3]日视为送达，在传真或电子邮件发送成功时视为送达（若有回复确认则视为送达时间以回复时间为准）。13.3任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如10]日书面通知对方。第十四条法律适用与争议解决14.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构名称]仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（若选择诉讼：或向[具体法院名称，如甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。）第十五条其他15.1本合同构成双方就本合同主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。15.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。15.3若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。15.4本合同未尽事宜，由双方另行协商确定。15.5本合同一式[具体份数，如四]份，甲乙双方各执[具体份数，如二]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：[甲方公司公章]