沥青混凝土路面施工索赔合同

沥青混凝土路面施工索赔合同本合同由以下双方于______年______月______日签署：甲方（业主）：名称：注册地址：法定代表人：联系电话：电子邮箱：乙方（承包商）：名称：注册地址：法定代表人：联系电话：电子邮箱：鉴于甲方拟建设______（项目名称）沥青混凝土路面工程（以下简称“本项目”），乙方已被甲方选定承担本项目的施工任务，双方已签署《______（项目名称）沥青混凝土路面工程施工合同》（以下简称“主合同”）。为确保主合同的顺利履行，并规范与主合同履行相关的索赔事宜，依据主合同约定及中华人民共和国相关法律法规，双方达成如下补充协议，以资共同遵守：第一条适用范围与定义1.1本协议适用于主合同项下______（项目具体范围或阶段）的施工、竣工及保修。1.2本协议所称“索赔事件”是指，在主合同履行期间，由于非乙方原因，且不属于乙方根据主合同约定或相关法律法规应承担的风险或责任的事件或情况，直接导致乙方发生额外成本或工期延误。具体索赔事件包括但不限于：（1）甲方或甲方授权单位提出的、经甲方书面确认的工程变更或指令延误；（2）甲方未能按照主合同约定及时提供施工场地、许可、批准或协调解决第三方障碍；（3）甲方未能按时支付主合同约定的工程进度款，导致乙方资金周转困难；（4）因材料价格发生不可预见且非乙方原因的重大波动，导致乙方直接采购成本显著增加（需提供市场价证明及与合同约定价格的对比）；（5）不可抗力事件，如地震、洪水、战争、动乱等，导致施工暂停或无法按原计划进行；（6）由于甲方提供的设计文件存在错误或缺陷，经确认由甲方承担责任，并导致乙方返工、停工或采用额外措施；（7）第三方原因的干扰，如侵权行为、法律诉讼等，导致乙方施工人员、设备或场地受到阻碍或损坏，经确认由第三方承担责任；（8）法律法规或政策规定发生重大变化，导致乙方履行主合同义务发生额外成本。1.3本协议所称“索赔通知”是指乙方根据本协议第三条第一款规定提交的，正式说明其意图要求补偿因索赔事件造成的损失（包括工期和/或成本）的书面文件。1.4本协议所称“索赔期”是指自索赔事件开始发生之日起至索赔事件影响消除之日止的期间。1.5本协议所称“额外成本”是指乙方在索赔期内，直接因索赔事件发生而额外支出的、合理的费用，包括但不限于人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润（如主合同允许）等。成本计算应基于主合同价格文件、同期记录、市场价格以及合同约定的计费原则。1.6本协议所称“工期延误”是指因索赔事件直接导致的主合同约定的工期顺延。1.7本协议所称“基准日期”是指主合同签订之日或双方约定的其他日期，用于比较索赔期内的成本和工期变化。1.8本协议所称“日历天”是指从某一日期开始计算的连续自然日，包括周末和法定节假日；“工作日”是指从某一日期开始计算的连续自然工作日，不包括周末和法定节假日。计算期间时，采用工作日或日历天由双方根据具体事项在索赔文件中明确，但应以书面形式确认。1.9双方应对本协议定义的术语进行一致解释，除非上下文另有明确含义。第二条索赔程序2.1索赔意向通知：乙方在知道或应当知道索赔事件发生之日起______天内，必须以书面形式（包括但不限于邮件、传真、快递）将索赔意向通知发送给甲方授权的现场代表（或监理工程师，下称“甲方代表”）。索赔意向通知应简明扼要地说明发生的事件、其潜在影响以及乙方计划提交索赔文件的预期时间。未能按时提交索赔意向通知，将可能导致乙方丧失要求该索赔事件相关补偿的权利。2.2索赔文件提交：乙方应在知道或应当知道索赔事件结束后______天内（或自索赔意向通知发出之日起______天内，以较晚者为准），向甲方代表提交详细的索赔报告和所有支持性证明文件。索赔文件应包括但不限于：（1）索赔函：正式阐述索赔理由、依据、影响（工期和/或成本）的详细分析。（2）索赔事件详细描述：包括事件发生的时间、地点、过程、原因分析。（3）延误工期证明：更新的施工进度计划、施工日志、停工记录、会议纪要等，证明索赔事件导致的实际工期延误。（4）额外成本证明：详细的成本计算表、发票、收据、市场价格证明、合同价格条款、额外人工/设备使用记录等，证明索赔事件导致的额外成本。所有成本计算应清晰、合理，并与其他相关文件（如投标报价、进度报告）保持一致。（5）其他支持性文件：根据索赔事件的具体情况，可能需要的往来函件、照片、第三方证明等。索赔文件应一式______份，甲方代表接收______份，乙方保留______份。2.3甲方审查：甲方代表在收到乙方提交的索赔文件后，应在______天内（或自收到完整索赔文件之日起______天内，以较晚者为准）进行审查。审查内容包括索赔事件的真实性、索赔理由是否符合合同约定和法律法规、索赔计算是否准确、支持证据是否充分和有效。甲方代表应在审查期内，以书面形式（包括但不限于邮件、函件）将审查意见通知乙方。若甲方部分或全部批准索赔，应说明批准的具体金额或工期；若拒绝或部分拒绝，应给出明确的理由，并说明不批准的部分。2.4乙方修正与反驳：若甲方代表要求乙方修正索赔文件，乙方应在甲方代表要求的期限内完成修正，并提交修正后的索赔报告及补充证据。若甲方代表做出了拒绝或部分拒绝的决定，乙方有权在收到决定之日起______天内，向甲方代表提交书面反驳索赔。反驳索赔应详细说明甲方决定错误的原因，并提供相应的证据。2.5最终决定与支付：甲方在收到乙方修正文件或反驳索赔后，应在______天内完成最终审查，并发出最终决定通知。若决定批准部分索赔，甲方应根据主合同关于支付索赔费用的约定，在做出最终决定后______天内，将批准的索赔金额支付给乙方。支付方式按主合同约定执行。若决定拒绝索赔，应明确说明理由。第三条索赔的评估与计算3.1甲方对索赔的评估应基于合同约定、相关法律法规以及索赔事件的具体情况。3.2工期索赔评估：甲方应根据乙方提交的证明文件，结合主合同约定的进度计划，评估索赔事件对工期的实际影响，确定应给予的工期补偿天数。3.3成本索赔评估：甲方应根据乙方提交的详细成本计算和证明文件，评估索赔事件导致的直接额外成本。评估应考虑：（1）实际发生的、与索赔事件直接相关的额外支出。（2）合同约定的计费原则和费率。（3）市场价格水平。（4）主合同中关于成本补偿的范围和限制（如有）。甲方有权要求乙方提供进一步的解释和资料，乙方应积极配合。3.4若索赔涉及对合同价格的调整，应按照主合同价格调整条款的约定执行。第四条争议解决4.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。4.2若协商不成，双方同意将争议提交______（选择一项：甲方所在地/乙方所在地/项目所在地）有管辖权的人民法院诉讼解决。4.3或，若协商不成，双方同意将争议提交______（填写仲裁机构全称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第五条业主权利5.1甲方保留对乙方提交的索赔文件进行审查、批准、部分批准或否决的权利。5.2在乙方未能履行主合同义务，特别是未能按期提交索赔文件、提供必要记录或配合审查时，甲方根据主合同约定采取的任何措施（如暂停支付工程款、暂停施工等）并不影响其处理索赔的权利。5.3若因乙方的索赔行为或拖延导致甲方产生额外费用或损失（例如，因乙方延误导致甲方需另寻分包商赶工），甲方有权根据主合同约定向乙方提出反索赔（Counterclaim），要求乙方承担相应损失。第六条通知与记录6.1本协议项下的所有通知、请求、同意、批准或拒绝等，均应以书面形式按本协议首部列明的地址或邮箱送达。任何一方变更联系方式，应提前______天以书面形式通知另一方。6.2乙方应负责建立并妥善保存与索赔事件相关的所有同期记录（包括但不限于施工日志、会议纪要、成本台账、往来函件、指令接收记录等），并应在甲方要求时随时提供查阅。这些同期记录是评估索赔的关键依据，乙方对其完整性和准确性负责。第七条其他7.1本协议是主合同不可分割的一部分，与主合同具有同等法律效力。本协议的条款应优先于主合同中可能存在的、与本协议目的相冲突的条款。7.2本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意。7.3本协议自双方授