产品设计审批流程统一规范文档模板

产品设计审批流程统一规范一、适用范围与核心目标本规范适用于公司所有产品设计相关工作的审批管理，涵盖新产品立项、功能迭代、设计优化、体验升级等场景。通过统一流程与标准，保证设计方案符合业务目标、用户需求及技术可行性，同时明确各角色职责，提升协作效率，降低沟通成本，保障产品设计与公司战略、品牌调性的一致性。二、全流程操作指引（一）需求提报：明确设计输入与目标责任人：产品经理/需求提出人输入：市场需求文档（MRD）、用户反馈、业务方需求、竞品分析报告等输出：《产品设计需求申请单》操作要点：梳理需求背景：明确要解决的用户痛点或业务问题，说明需求的优先级（如P0-P4级，P0为最高紧急度）。定义设计目标：量化预期效果（如用户转化率提升X%、任务完成时长缩短Y%），并关联OKR或KPI指标。输出初步框架：包含核心功能模块、用户流程图（可选）、关键页面线框图（低保真），明确设计范围（如是否包含前端、后端交互）。提交申请：通过OA系统或项目管理工具（如Jira、飞书文档）提交《产品设计需求申请单》，同步抄送设计负责人、开发负责人、测试负责人。（二）方案设计：输出可落地的设计成果责任人：UI/UX设计师输入：《产品设计需求申请单》、产品需求文档（PRD）输出：高保真设计稿、设计说明文档、交互原型、设计规范（可选）操作要点：设计执行：根据PRD完成视觉设计（含界面布局、色彩、字体、图标）、交互逻辑（含转场动效、异常状态处理），保证符合公司《VI设计规范》及《用户体验设计规范》。原型验证：制作可交互原型（如Figma、Axure），邀请1-2名目标用户进行小范围测试，收集易用性反馈并优化。文档输出：撰写《设计说明文档》，包含设计理念、用户场景分析、组件说明、异常状态处理逻辑等；同步输出切图资源（标注尺寸、格式、适配规则）。提交审核：将设计稿、原型、文档至共享平台，发起设计评审流程，抄送产品经理、开发负责人、测试负责人。（三）内部评审：保证方案合理性与可行性责任人：设计负责人、产品经理、开发负责人、测试负责人输入：高保真设计稿、交互原型、《设计说明文档》输出：《评审意见表》操作要点：评审会组织：设计负责人牵头，提前2天发送评审材料，明确评审时间（建议≤1.5小时）、参会人员（至少包含设计、产品、开发、测试核心角色）。评审维度：设计层面：是否符合品牌调性、用户体验规范，视觉层级是否清晰，交互是否符合用户习惯；业务层面：是否满足需求目标，功能逻辑是否闭环，是否遗漏边界场景；技术层面：设计实现难度、开发周期、兼容性要求（如不同终端适配）；风险层面：是否存在合规风险（如隐私政策、数据安全）、用户投诉风险。意见反馈：评审人员填写《评审意见表》，区分“必须修改”“建议优化”“通过”三类意见，设计负责人汇总并明确修改责任人及时限（如“必须修改项需24小时内反馈修改结果”）。闭环确认：设计团队完成修改后，重新发起评审确认，直至所有“必须修改项”闭环，评审结果同步至相关方。（四）跨部门评审：协同资源与风险管控责任人：产品总监、设计总监、技术总监、法务/合规负责人（如需）输入：通过内部评审的设计方案、《评审意见表》输出：《跨部门评审决议表》操作要点：评审触发：当设计方案涉及重大资源投入（如开发成本超10万元）、高风险功能（如支付、用户数据）、战略级目标（如新业务线落地）时，需启动跨部门评审。评审重点：资源匹配：开发、测试人力是否充足，排期是否合理；战务一致性：是否符合公司年度战略方向，是否与其他业务线冲突；合规性：如涉及用户隐私、数据安全，需法务/合规负责人审核是否符合《网络安全法》《个人信息保护法》等法规；成本收益：投入产出比是否合理，是否符合业务预期。决策输出：评审负责人签署《跨部门评审决议表》，明确“通过”“修改后通过”“不通过”结论；若“不通过”，需说明具体原因及改进方向。（五）终审确认：明确上线标准与责任责任人：分管产品/设计副总裁输入：《跨部门评审决议表》、最终设计方案输出：《终审批准函》操作要点：审核范围：聚焦方案的战略价值、资源协调、风险控制等核心问题，不重复评审已确认的细节。决策输出：签署《终审批准函》，明确上线时间窗口、版本号、责任人（如产品经理负责整体协调，设计师负责设计还原）。同步归档：将批准后的方案、评审记录、决议文件同步至项目知识库，作为后续执行与复盘的依据。（六）执行与归档：落地闭环与知识沉淀责任人：产品经理、设计师、开发团队、测试团队输入：《终审批准函》、设计稿、原型文档输出：上线版本、设计归档文件操作要点：开发对接：开发团队根据设计稿输出技术方案，设计师提供设计标注、切图资源及交互说明，保证还原度≥95%（以测试验收为准）。测试验证：测试团队根据设计文档编写测试用例，重点验证交互逻辑、视觉还原、异常场景处理，输出《测试报告》。上线复盘：产品上线后3个工作日内，团队需完成上线复盘，对比设计目标与实际效果（如数据指标达成率），填写《上线复盘报告》。文档归档：将最终设计稿、切图资源、设计规范、评审记录、复盘报告等整理归档至公司知识库，命名规则为“产品名称_版本号_设计模块_归档日期”（如“电商APP_v3.2_商品详情页_20240520”）。三、关键模板工具清单（一）《产品设计需求申请单》字段名称填写说明需求名称简明扼要，如“用户个人中心改版”需求背景说明用户痛点/业务问题，附数据或用户反馈支撑设计目标量化指标，如“首页率提升15%，用户停留时长增加30秒”设计范围明确包含/不包含的功能模块（如“含头像更换、背景设置，不含订单管理”）优先级P0（紧急）、P1（高）、P2（中）、P3（低）提出人姓名*提交日期YYYY-MM-DD附件需求文档、线框图、竞品分析等（需至共享平台并附）（二）《评审意见表》评审环节评审人*意见类型（必须修改/建议优化/通过）具体意见内容修改时限修改人*确认状态视觉设计张*必须修改首页按钮颜色与品牌色规范不符，需调整为#FF66002024-05-21李*已确认交互逻辑王*建议优化个人中心信息编辑页缺少“保存中”状态反馈，建议增加loading动画2024-05-22李*已确认技术实现赵*通过方案可实现，开发周期约5个工作日---（三）《跨部门评审决议表》评审日期评审地点（线上/线下）参会人员*评审结论（通过/修改后通过/不通过）主要决议内容责任人*完成时限2024-05-20线上会议产品总监、设计总监、技术总监*修改后通过1.开发资源需协调2名前端工程师，5月25日前启动开发；2.法务需在5月22日前完成隐私条款审核产品经理*2024-05-22（四）《终审批准函》产品名称版本号设计模块终审人*批准日期上线时间窗口备注（如灰度发布范围）电商APPv3.2商品详情页刘*2024-05-232024-05-30先针对新用户群体灰度，占比10%四、执行要点与风险规避（一）流程规范性严禁跳过评审环节直接提报终审，特殊情况需经分管副总裁书面特批；评审材料需提前1-2天同步，保证参会人员有充足时间审阅，临时评审需全员确认无异议。（二）文档完整性需求提报时必须附带《产品设计需求申请单》，设计输出时需包含设计稿、原型及说明文档，缺一不可；评审意见需分类明确，“必须修改项”未闭环不得进入下一环节，“建议优化项”可记录至迭代计划。（三）沟通时效性评审会需指定专人记录意见，24小时内汇总并同步至设计团队；修改反馈时限：一般修改≤24小时，重大修改≤48小时，超时需向评审负责人说明原因。（四）归档管理所有设计相关文档（含评审记录、终审文件、复盘报告）需在项目结束后3个工作日内归档至指定知识库，