企业人力资源管理常用表单及操作指南

员工入职登记表及操作指南一、适用情境适用于企业新员工入职时，由人力资源部指导员工填写基本信息，用于建立员工档案、办理社保公积金开户、签订劳动合同等入职手续的基础资料收集。二、操作指引步骤1：表单领取新员工到人力资源部领取《员工入职登记表》，或通过企业内部办公系统打印版本。步骤2：信息填写新员工需用黑色签字笔或钢笔逐项填写表内信息，保证内容真实、完整，无涂改。重点信息包括：个人身份信息、教育背景、工作经历、紧急联系人等，带“*”项为必填项。步骤3：材料提交填写完成后，连同证件号码复印件、学历学位证书复印件、一寸免冠照片等材料一并提交至人力资源部，由HR核对原件与复印件一致性。步骤4：信息录入与归档人力资源部在3个工作日内将登记表信息录入员工管理系统，并与劳动合同、社保材料等一并归档保存，电子版备份至企业云盘。三、表单模板员工入职登记表项目填写内容备注（示例）基本信息姓名**性别□男□女出生年月*1990年5月证件号码号*110*123X户籍地址*省市区路号现居住地址*市区街道小区栋号联系方式*电子邮箱*zhang*xx教育背景最高学历*□高中及以下□大专□本科□硕士□博士本科毕业院校*大学所学专业*人力资源管理毕业时间*2012年6月工作经历（按时间倒序填写）最近工作单位科技有限公司担任职位人事专员入职时间-离职时间2020年3月-2023年10月离职原因个人发展紧急联系人姓名*李*关系*□配偶□父母□子女□其他父母联系方式*139入职信息拟入职部门*人力资源部拟入职岗位*招聘主管入职日期*2023年11月1日员工签字*（手写签名）填写日期*2023年10月25日四、关键提示信息真实性：员工须对登记信息真实性负责，虚假信息可能导致入职无效或后续解除劳动合同。敏感信息保护：证件号码号、家庭住址等隐私信息由人力资源部专人保管，仅用于入职手续办理，严禁外泄。材料完整性：未按要求提交学历证书、证件号码复印件等材料的，将延迟办理社保开户及劳动合同签订。信息变更：员工在职期间若联系方式、住址等信息发生变更，需在10日内提交书面变更申请至人力资源部。员工请假审批单及操作指南一、适用情境员工因个人原因（如病假、事假、年假、婚假等）需休假时，用于向上级申请并获得工作安排及假期批准的流程化管理表单。二、操作指引步骤1：提前申请员工根据假期类型，提前至少3个工作日填写《员工请假审批单》（紧急病假等特殊情况可事后补填，需提交说明）。步骤2：明确事由与时间详细填写请假类型、起止日期及时间（精确到小时）、请假事由，并附相关证明材料（如病假条、结婚证复印件等）。步骤3：工作交接在表单中明确工作交接人，并与交接人确认工作内容、进度及紧急事项处理方式，保证休假期间工作正常推进。步骤4：逐级审批按审批权限依次提交：直属上级→部门负责人→人力资源部（请假超3天或跨月需HR审批）。审批人需在1个工作日内反馈结果。步骤5：休假与销假获得批准后，员工按计划休假，返岗后1个工作日内到人力资源部办理销假手续，更新考勤记录。三、表单模板员工请假审批单项目填写内容备注（示例）申请人*王*所属部门*市场部岗位*市场专员请假类型*□事假□病假□年假□婚假□产假□其他事假请假时间*起始：2023年11月10日9:00结束：2023年11月10日17:301天请假事由*处理个人事务工作交接人*李*（同部门同事）交接内容负责项目的客户跟进附件□无□医院证明□其他（说明）无审批意见直属上级签字：__________日期：__________同意部门负责人签字：__________日期：__________同意人力资源部签字：__________日期：__________（无需审批）申请人签字*（手写签名）提交日期*2023年11月7日四、关键提示申请时效：事假、年假需提前3天申请，病假需提前1天提交（急诊可补填），未提前申请且无合理理由的，按旷工处理。证明材料：病假超过2天需提供医院开具的病假条，婚假、产假等需提供相关证件复印件，HR核对原件后归档。审批权限：请假1-3天由部门负责人审批，3天以上需人力资源部备案，部门负责人签字后生效。考勤关联：请假记录将同步至考勤系统，未获批准擅自离岗的，按旷工计算，影响绩效考核及薪资核算。绩效考核评估表及操作指南一、适用情境企业定期（如季度/年度）对员工工作业绩、工作能力、工作态度等进行综合评估，用于绩效反馈、薪酬调整、晋升发展等决策依据。二、操作指引步骤1：评估周期启动人力资源部在考核周期结束前5个工作日，发布考核通知，明确评估标准、时间节点及提交要求。步骤2：员工自评员工对照岗位说明书及季度/年度工作目标，填写《绩效考核评估表》中“自评”部分，说明目标完成情况、主要工作成果及改进方向，自评等级分为“优秀（90分及以上）、良好（80-89分）、合格（60-79分）、待改进（60分以下）”。步骤3：上级初评直属上级根据员工日常表现、目标完成数据及团队贡献，填写“上级评价”部分，重点评价工作业绩、协作能力、责任心等，与员工进行一对一绩效面谈，确认评价结果。步骤4：部门复核部门负责人结合部门整体目标完成情况，对初评结果进行复核，重点关注评价标准的统一性及公平性，签字确认后提交人力资源部。步骤5：结果应用与反馈人力资源部汇总评估结果，报管理层审批后，用于绩效奖金核算、岗位调整、培训计划制定等，并将最终反馈结果告知员工，纳入员工档案。三、表单模板绩效考核评估表（年度）项目填写内容备注（示例）被评估人*赵*所属部门*技术部岗位*软件工程师考核周期*□季度□年度2023年度自评年度工作目标完成情况（列出核心目标及完成度）完成3个项目开发，目标完成率100%主要工作成果（量化成果）主导系统优化，提升效率20%自我改进方向加强团队沟通技巧学习自评等级*□优秀□良好□合格□待改进良好上级评价工作业绩评价（目标完成度、质量、效率）目标达成率高，代码质量优秀工作能力评价（专业技能、学习能力、问题解决能力）技术扎实，能独立解决复杂问题工作态度评价（责任心、协作性、主动性）积极主动，配合团队协作上级评分*（百分制）85分上级评语建议加强项目管理能力提升部门复核复核意见同意上级评价，建议纳入重点培养部门负责人签字*（手写签名）员工确认员工签字*（手写签名）日期*2023年12月20日四、关键提示评估依据：需以客观数据（如项目完成率、客户满意度）和事实为依据，避免主观臆断，评价内容需与员工面谈后确认。等级比例：各部门“优秀”等级比例不超过20%，保证评估结果的正向激励作用，避免“平均主义”。结果申诉：员工对评估结果有异议的，可在收到结果3个工作日内向人力资源部提交书面申诉，HR将在5个工作日内核实并反馈。持续改进：评估结果需与员工发展计划结合，针对“待改进”项制定培训或辅导方案，跟踪改进效果。员工离职申请单及操作指南一、适用情境员工因个人原因主动离职或因公司业务调整、岗位不胜任等被动离职时，用于启动离职流程、办理工作交接及手续结算的正式申请表单。二、操作指引步骤1：提交申请主动离职：员工需提前30天（试用期提前3天）提交《员工离职申请单》，说明离职原因，经部门负责人确认后转人力资源部。被动离职：由人力资源部或部门负责人与员工沟通后，填写离职原因，员工签字确认。步骤2：离职面谈直属上级或HR与员工进行离职面谈，知晓离职真实原因，听取员工对公司管理、工作环境的意见，记录并整理反馈。步骤3：工作交接员工与交接人共同制定《工作交接清单》，明确交接内容（项目资料、客户信息、资产物品等）、时间节点及责任划分，双方签字确认，部门负责人监督。步骤4：手续办理人力资源部根据离职申请及交接清单，办理以下手续：归还公司资产（电脑、工牌、钥匙等）；结算薪资（离职当月工资、未休年假工资等，按公司规定时间发放）；社保公积金停缴及转移手续；开具《离职证明》（加盖公章）。步骤5：资料归档人力资源部将离职申请单、交接清单、离职证明等材料归入员工档案，电子版信息更新至员工管理系统，离职流程结束。三、表单模板员工离职申请单项目填写内容备注（示例）申请人*刘*入职日期*2021年7月1日所属部门*财务部岗位*会计离职类型*□主动离职□被动离职主动离职预计离职日期*2023年11月30日离职原因*□个人发展□薪资待遇□工作地点□其他个人职业规划调整工作交接交接人*陈*（财务部同事）交接内容（可另附清单）负责账务核对、发票管理交接完成时间2023年11月25日交接人签字*（手写签名）审批意见直属上级签字：__________日期：__________同意，按流程交接部门负责人签字：__________日期：__________同意人力资源部签字：__________日期：__________手续已办结申请人签字*（手写签名）提交日期*2023年11月1日四、关键提示离职期限：主动离职需提前30天提交申请（试用期