项目管理会议纪要记录模板

项目管理会议纪要记录模板适用情境与核心价值项目管理会议纪要适用于项目全生命周期中的各类会议场景，包括项目启动会、周/月度例会、里程碑评审会、风险专题会、变更评审会等。其核心价值在于：系统化记录会议关键信息，明确决策结果与行动责任，为项目进度跟踪、问题复盘、团队协作提供可追溯依据，避免信息遗漏或责任模糊，保证项目按计划推进。会议纪要全流程操作指南一、会前准备：奠定记录基础明确会议目标提前与会议主持人（如项目经理*）确认会议核心议题，例如“评审Q3里程碑计划”“讨论当前风险应对措施”等，保证记录方向与会议目标一致。收集会议资料向参会人（如产品经理、开发负责人、测试负责人*等）提前索取会议议程、相关数据报表（如进度表、风险清单）、上次会议行动项进展等资料，熟悉会议背景，避免记录时因信息不足遗漏关键点。准备记录工具根据会议规模选择记录方式：小型会议可使用电子文档（如Word、飞书文档）实时记录；大型会议建议提前梳理结合录音（需提前告知参会人）辅助整理，保证记录完整。二、会中记录：聚焦关键信息记录基础信息会议名称：明确会议主题，如“XX项目V2.0版本周例会（20240815）”。时间：精确到分钟，例如“2024年8月15日14:00-16:30”。地点：线上会议需注明平台（如腾讯会议），线下会议注明具体会议室（如总部3楼A会议室）。主持人、记录人：分别填写姓名（如主持人：；记录人：）。参会人：列出所有参会人员及缺席人员（注明缺席原因，如“出差”）。跟踪会议议程按议程顺序逐项记录，重点标注：讨论要点：参会人（如产品经理*）提出的核心观点、数据支撑（如“当前需求完成率70%，较上周提升10%”）。争议问题：存在分歧的议题（如“是否延期上线日期”），需记录各方理由（如开发负责人提出“测试资源不足，需延期3天”；产品经理建议“优先保障核心功能，按期上线”）。决议结果：经讨论达成一致的结论（如“同意核心功能按期上线，非核心功能延期至下个版本”）。捕捉行动项行动项是会议纪要的核心，需实时记录以下信息：任务描述：明确具体动作（如“完成用户权限模块的单元测试”）。负责人：明确到具体人（如测试工程师*）。截止日期：精确到日（如“2024年8月20日”）。交付物/验收标准：避免模糊描述（如“提交测试报告，覆盖100%用例”）。三、会后整理：保证准确闭环核对与补全信息会议结束后2小时内，根据记录和会议资料（如共享屏幕、聊天记录）核对信息，重点检查：决议结果是否与主持人总结一致；行动项的负责人、截止日期是否明确，避免“尽快”“尽快完成”等模糊表述；专业术语、数据是否准确（如“需求覆盖率”是否为“功能覆盖率”）。分发与确认将整理好的纪要初稿通过邮件或即时通讯工具发送给所有参会人，附上确认请求（如“请于24小时内核对信息，若有异议请联系记录人*”）。根据反馈修改后，形成最终版。归档与跟踪将最终版纪要归档至项目共享文件夹（如“XX项目/会议纪要/2024年”），命名格式为“会议名称_日期_版本号”（如“XX项目周例会_20240815_V1.0”）。在项目管理工具（如Jira、Teambition）中创建或更新行动项，设置截止日期提醒，保证任务按时跟进。会议纪要标准模板会议基本信息会议名称XX项目V2.0版本周例会（20240815）时间2024年8月15日14:00-16:30地点线上（腾讯会议ID：123-456-789）主持人*（项目经理）记录人*（项目助理）参会人（产品经理）、（开发负责人）、（测试负责人）、（UI设计师）缺席人及原因*（运维工程师，因紧急故障处理缺席）会议议程与讨论内容1.上次会议行动项进展回顾讨论要点上次会议共3项行动项，完成2项，1项延期：-“完成需求文档终稿”：负责人，已交付（8月14日）✓-“修复登录模块BUG”：负责人，因第三方接口问题延期至8月16日⚠️-“输出UI设计初稿”：负责人*，已交付（8月13日）✓决议结果延期行动项需在8月16日17:00前提交修复报告，同步风险等级（低风险）。2.本周项目进度汇报讨论要点（开发负责人）：-前端开发完成80%，核心模块“用户中心”已联调通过；-后端接口完成70%，剩余“支付接口”因第三方调试延迟。（测试负责人）：-已执行测试用例120条，通过率85%，主要问题集中在“数据校验逻辑”（5个）。决议结果开发团队优先解决“支付接口”问题，测试团队同步补充“支付场景”测试用例。3.风险与问题讨论讨论要点当前风险：-第三方支付接口调试延迟（风险等级：中）；-测试人力紧张，可能影响回归测试进度（风险等级：低）。争议点：是否申请增加1名测试工程师？决议结果暂不增加人力，由（开发负责人）协调开发工程师协助执行冒烟测试，（测试负责人）8月17日前输出风险评估更新报告。行动项跟踪任务描述负责人修复“支付接口”延迟问题*（开发负责人）补充“支付场景”测试用例*（测试负责人）输出风险评估更新报告*（测试负责人）后续安排下次会议时间2024年8月22日14:00（线上）下次会议议题1.V2.0版本发布评审；2.第三方接口风险最终确认使用关键提示与常见问题规避及时性优先会议纪需在会后24小时内完成初稿分发，避免信息遗忘；对于紧急行动项（如风险处理），可在会议中同步口头提醒负责人，并在纪要中突出标注（如加粗或标红）。避免模糊表述决议结果需明确“做什么”“谁来做”“何时完成”，避免“尽快”“原则上”等词；讨论要点中若存在数据，需注明来源（如“根据进度报表显示”），保证可追溯。责任到人，杜绝“集体负责”行动项负责人必须为具体个人（如“开发团队”需明确为“*（开发负责人）”），避免责任不清导致任务拖延。保密与合规若会议涉及敏感信息（如未公开的需求、成本数据），需在纪要开头标注