员工录用通知书标准模板（中英文版）

员工录用通知书标准模板（中英文版）录用通知书作为企业与拟录用员工建立劳动关系的前置性文件，兼具法律约束力与权益明晰功能。一份内容完整、表述严谨的录用通知书，既能体现企业合规管理的专业度，也能从源头降低用工风险。以下为结合《劳动合同法》及国际通用招聘规范设计的中英文版录用通知书标准模板，附填写说明与实操建议。一、中文版录用通知书模板（通用版）（公司全称，使用企业公章样式或全称抬头）日期：年月日致[员工姓名]先生/女士：基于您过往的职业经历、专业能力与我司岗位需求的匹配度，经我司招聘流程评估，现正式向您发出录用通知，诚邀您加入[公司名称]担任[部门][岗位名称]职务。相关录用细节如下：（一）岗位与入职信息1.入职部门：[具体部门]2.岗位名称：[岗位全称，与劳动合同一致]3.入职日期：请于[日期]前至我司办理入职手续，若因故需调整日期，请于[日期前X日]内与人力资源部[联系人姓名]（邮箱：[邮箱地址]/电话：[座机号码]）沟通。4.工作地点：[详细地址，如涉及多地办公可说明“以实际工作安排为准”]（二）薪资福利说明1.薪酬结构：月固定工资：人民币[X]元（税前，含基本工资、岗位津贴等，具体构成以《薪资确认单》为准）；绩效奖金：根据月度/年度绩效考核结果发放，年度目标奖金为[X]个月固定工资（以实际考核制度为准）；其他补贴：[如餐补、交通补等，明确发放标准与周期]。2.福利体系：社会保险：入职当月起按国家规定缴纳五险一金（或当地政策要求的社保类型）；带薪假期：享有法定节假日、年假、婚假、产假等法定假期，具体天数依司龄与政策调整；其他福利：[如商业保险、年度体检、员工活动等，简要说明]。（三）入职需提交材料请携带以下材料原件及复印件（复印件需加盖“与原件一致”签字）办理入职：1.有效身份证件；2.学历、学位证书及相关职业资格证书；3.原单位离职证明（离职日期需早于我司入职日期，若为应届生则提供就业推荐表）；4.近期免冠证件照[X]张；5.其他：[如体检报告、银行卡信息等，依公司要求补充]。（四）其他重要条款1.本录用通知的生效以您在[日期]前书面确认（签字+回传扫描件/邮件确认）且无虚假入职材料为前提；2.您的劳动关系将依据《劳动合同法》与我司签订书面劳动合同，合同期限、试用期等以劳动合同约定为准；3.若您提供的信息或材料存在虚假、隐瞒等情况，我司有权单方解除录用且不承担任何责任；4.本通知未尽事宜，以双方后续签订的劳动合同及公司规章制度为准。请您于[日期]前以邮件/书面方式回复是否接受本录用通知。如接受，请签字后回传至[指定邮箱/地址]；如逾期未确认，本通知自动失效。期待与您携手共创价值！[公司人力资源部/授权代表签字][公司全称（公章）]二、英文版录用通知书模板（InternationalVersion）Date:[Month/Day/Year]Dear[Employee’sFullName],(1)Position&OnboardingDetailsDepartment:[DepartmentName]JobTitle:[OfficialJobTitle,consistentwithemploymentcontract]WorkLocation:[DetailedAddress,or“Asperbusinessassignment”ifapplicable]MonthlySalary:RMB[X](pre-tax,includingbasesalary,postallowance,etc.Detailedbreakdowninthe*SalaryConfirmationForm*);PerformanceBonus:Paidbasedonmonthly/annualperformanceappraisal,withatargetannualbonusof[X]months’fixedsalary(subjecttotheofficialappraisalpolicy);OtherAllowances:[e.g.,mealallowance,transportationallowance,specifythestandardandpaymentcycle].WelfareSystem:SocialInsurance:Mandatorysocialinsurance(FiveInsurancesandOneFundorlocal-requiredtypes)willbecontributedfromthemonthofonboarding;PaidLeave:Entitledtostatutoryholidays,annualleave,marriageleave,maternityleave,etc.Thespecificdaysareadjustedaccordingtoservicelengthandlaws;(3)OnboardingDocumentsRequiredPleasebringthefollowingoriginaldocumentsandcopies(mark“ConsistentwithOriginal”oncopies)foronboarding:1.ValidIDdocument;2.Academiccertificates,degreecertificates,andrelevantprofessionalqualificationcertificates;4.[X]recentpassport-sizephotos;(4)AdditionalTerms1.Thisofferisvaliduponyourwrittenconfirmation(signature+returnscannedcopy/emailconfirmation)by[Date]andtheabsenceoffalseonboardingmaterials;2.Youremploymentrelationshipwillbegovernedbyawrittenlaborcontractinaccordancewiththe*LaborContractLawofChina*.Thecontractterm,probationperiod,etc.shallbesubjecttothelaborcontract;3.Wereservetherighttorescindthisofferwithoutliabilityifanyinformationordocumentsyouprovidearefalseorconcealed;Pleaseconfirmyouracceptanceofthisofferby[Date]viaemailorwrittennotice.Ifyouaccept,signandreturnitto[DesignatedEmail/Address];otherwise,thisofferwillbeautomaticallyvoidafterthedeadline.Welookforwardtoyourcontributiontoourteam![HRDepartment/AuthorizedRepresentative’sSignature]三、模板使用说明与实操建议（一）填写注意事项1.信息精准性：薪资、日期、岗位名称需与后续劳动合同完全一致，避免“面议”“待确定”等模糊表述；2.法律合规性：录用条件不得违反《劳动法》《就业促进法》，禁止因性别、婚育状况等歧视性条款；3.灵活性调整：可根据企业性质（如外资、初创公司）补充“竞业限制”“保密协议”等特殊条款，但需单独列明并由员工确认。（二）送达与留存建议1.送达方式：优先采用书面签收（如EMS快递+回执）或邮件（要求员工回复“确认接受”并保留邮件记录），避免口头通知；2.存档要求：录用通知需与员工入职材料一同归档，保存至少2年（符合劳动仲裁时效要求）；3.风险防控：若员工确认入职后违约，可依据《民法典》主张缔约过失责任，但需证明企业因录用该员工产生的实际损失（如拒绝其他候选人的成本）。（三）常见问题处理入职材料缺失：提前与员工沟通材料无法按时提供的原因（如离职证明办理周期长），可签订《材料补交承诺书》，约定最晚补交日期；薪资结构争议：在录用通知中明确“薪资以《薪资确认单》为准”，并由员