《应用文 写作》-项目四 经济文书

项目四经济文书任务一市场调查报告任务二招标书任务三投标书任务四合同任务五授权委托书返回任务一市场调查报告任务准备一、市场调查报告的含义就是通过各种调查方法,对市场的营销情况和经济现象进行调查,对所得信息经过分析、研究和处理后写成的关于市场现状的报告性文书。二、市场调查报告的特点(一)针对性市场十分广阔,信息错综复杂,而市场调查只能是有针对性地、有选择性地进行。一般是针对市场经营中某一方面的问题,抓住产、供、销中的某一环节展开调查,写成调查报告。下一页返回任务一市场调查报告(二)真实性市场调查的范围是市场某一方面问题的过去和现状。通过调查获取真实的、反映市场现状和变化规律的信息,写出客观的市场调查报告,为企业经营决策服务,这是市场调查报告的价值所在。(三)时效性市场时刻在变化。市场调查报告只有及时、迅速和准确地发现和反映市场的新情况、新问题,才能让经营决策者及时掌握情况,不失时机地做出相应的决策,调整经营方向,提高企业的应变力和竞争力,确保产销对路,避免和减少风险。过时的市场调查报告是无价值甚至是有害的。上一页下一页返回任务一市场调查报告三、市场调查的常用方法(一)现场调查法即调查人员到现场直接观察、记录调查对象的行为和言辞等,向消费者直接了解购买意向,了解对商品的意见的方法。这种调查法简便易行,但范围有限。(二)访问调查法即根据事先确定的调查问题,用口头或书面的方式向被调查者询问,以获取有关资料的方法。这种调查法要求准备好所要询问的问题,或设计好问卷。调查方式有个人访问、开座谈会、电话询问、邮件调查等。(三)实验调查法这种调查法多以试行销售的方式进行。常见的试销会、展销会、订货会、博览会等都属此类。上一页下一页返回任务一市场调查报告(四)统计分析法即利用企业的销售情况表、会计报表等现成资料进行统计分析的调查方法。这种调查法带有总结本企业目前的产品及现行的经营策略是否能适应市场的因素,现实可行。四、市场调查种类上一页下一页返回任务一市场调查报告任务突破1.结构模板:没有固定格式要求,一般是标题+正文+落款的形式。2.标题:一般有三种形式:①公文式标题:调查对象+内容+文种。如《关于增值税发票使用情况的调查》②论文式标题:类似一般文章的标题,直接说明调查对象、内容或揭示文种的中心。如《当代大学生消费状况分析》《出口商品包装不容忽视》等。③双标题:由正副标题组成,正标题揭示主题,副标题加以补充。如:《稳定农村基本政策是群众愿望———苏皖部分地区农村调查报告》上一页下一页返回任务一市场调查报告3.正文:前言+主体+结尾。①前言:写法比较灵活,常用以下几种形式:a.说明式:即说明调查的时间、地点、对象、目的、范围、方法等。b.议论式:就调查内容表明观点和态度,唤起共鸣,引起下文。c.叙述式:简要叙述调查对象的基本情况、调查背景等,给读者以总体印象。d.提问式:介绍调查对象的基本情况后设问,以引起正文作答,调动阅读兴趣。②主体:调查对象基本情况介绍+调查内容的分析研究+结论及建议。上一页下一页返回任务一市场调查报告③结尾:要求简洁有力,切忌拖泥带水。主要有以下几种方式:a.总结全文,深化主题;b.照应前言,点题作结;c.展望前景,催人奋进;d.提出建议,供人参考;e.交代影响,说明结果。4.落款:在正文右下角,作者署名标注写作时间。上一页返回任务二招标书任务准备一、招标书的含义招标书,又叫招标通告、招标公告、招标启事、招标邀请书。它是招标者为邀请有关符合条件的单位投标,将业务项目、项目标准及要求条件等写成的文书。二、招标书的特点(一)公开性这是由招标的性质决定的,因为招标本来就是横向联系的经济活动,凡是投标者需要知道的内容、条件、要求和注意事项(标的除外),都可在招标书中公开说明。下一页返回任务二招标书(二)规范性招标文书的制作过程和基本内容要符合《中华人民共和国招标投标法》的基本规定和要求。(三)效益性通过公开招标,让众多的投标人进行竞争,从而以最低或较低的价格获得最优的货物、工程或服务,取得最佳的经济效益。上一页下一页返回任务二招标书三、招标书的种类1.按性质和内容分类:有工程建设招标书,大宗商品交易招标书、选聘企业经营者招标书、企业承包招标书、企业租赁招标书、劳务招标书、科研课题招标书、技术引进或转让招标书等。2.按招标形式分类,有公开招标和邀请招标等。公开招标是一种无限竞争招标方式,是指招标人以招标公告方式邀请不特定法人或者其他组织投标。邀请招标是一种有限竞争招标方式。招标者根据招标目的与内容的具体要求,有选择地邀请三个以上(含三个)合适的投标者前来投标。邀请招标使用邀请书。上一页下一页返回任务二招标书任务突破1.结构模板:标题+正文+落款2.标题:①招标单位名称+招标性质及内容+招标形式+文种。例:××××公司办公楼工程招标公告②招标性质及内容+招标形式+文种。例:住宅小区电梯采购安装工程招标书只写文种名称“招标书冶。上一页下一页返回任务二招标书3.正文:开头:目的和依据主体:招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求,双方签订合同的原则、招标过程中的权利和义务、组织领导、其他注意事项等内容。结尾:投标起止时间、联系人姓名、详细地址、电话号码。4.落款:招标单位名称及日期。上一页返回任务三投标书任务准备一、投标书的含义投标书是投标者根据招标者对招标项目所拟定的条件,提出自己的报价,参与投标而撰写的书面材料。二、投标书的特点(一)针对性投标书的内容是按照招标书提出的项目、条件和要求而写,针对性很强。(二)真实性投标书的内容一定要真实可信,切合实际。如果为中标而增加水分,就会适得其反,使招标单位产生怀疑,以致对中标产生不利的影响。真实性是投标书的生命。下一页返回任务三投标书(三)竞争性投标者要中标,投标书就要有极强的竞争性,要表明自己的实力,列举自己的优越条件,以充分显示自己的竞争能力,战胜竞争对手。三、投标书的种类1.按照投标主体的不同,可以将投标书分为个人投标书、集体投标书和企业投标书三类。①个人投标书,即个人是投标者的投标书。②集体投标书,即投标者是三个人以上组成的集体的投标书。③企业投标书,即指投标者为企业集团的投标书。上一页下一页返回任务三投标书2.按照投标内容的不同,可将投标书分为任务投标书和承包投标书两类。①任务投标书,是指投标者根据招标目的或项目的具体要求指标,列出自己在规定期限内的措施、方案,并按照一定格式写成投标书。②承包投标书是指根据招标要求,投标者把自己在一定时限内经营方针、经营目标、完成指标、实施方案及设想意见按照一定格式写成的投标书。上一页下一页返回任务三投标书任务突破1.结构模板:标题+招标单位称呼+正文+结尾+附件。2.标题:一般有三种表现形式:①完全性标题。投标方名称+投标项目+文种。如:《××公司承包××大学学生公寓建设工程投标书》。②不完全性标题。投标方名称+文种;投标项目+文种。如:《××建筑工程公司投标书》;《××大学学生公寓建设工程投标书》。③简易标题。只写文种。如《投标书》。3.招标单位称呼:标题下隔行顶格写明招标单位全称,另起一行写明招标单位的地址。上一页下一页返回任务三投标书4.正文:前言+主体+结尾5.前言:说明投标方名称、投标方正、目标以及对中标后的承诺等内容。主体:因投标项目不同而内容各异,这一部分内容可根据招标书的要求而定,通常以表格的形式出现,一般将表格部分以附件形式置于投标书后面,而在前面只说明投标总报价等总体性指标。结尾:写明投标单位名称、地址、授权代表人姓名、单位电话、传真、邮政编码、网址等内容。其中单位名称和授权代表人要分别盖章签名,并注明投标日期。6.附件:其内容主要包括:投标报价表、货物清单、及时差异修订表、资格审查文件、开户银行开具的投标保证金保函、开户行开具的履约保证金保函等。上一页返回任务四合同任务准备一、经济合同的含义经济合同是指平等民事主体的法人、自然人、其他经济组织之间,为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而订立的协议。它是合同的一个重要种类,也是常见的经济文书。二、经济合同的特点(一)内容合法性经济合同要以合法为前提,内容不合法,应被视为无效合同。《中华人民共和国合同法》规定:“订立经济合同,必须遵守法律和行政法规。任何单位和个人不得利用合同进行违法活动、扰乱社会经济秩序,损害国家利益和公共利益,牟取非法收入。下一页返回任务四合同(二)格式规范性经济合同不能随意撰写,对经济合同的主要条款及不同种类的经济合同所应具备的格式,《经济合同法》都有要求和规定。(三)条款完备性在经济合同中,除了按规定必须写明的主要条款外,其他条款尽可能写具体、完备。如有需要,还可以另加附件。如果条款不够完备,事项没有说明清楚,都有可能直接引发日后的经济纠纷。(四)措辞严密性经济合同的用语应十分准确、严密,不能有模棱两可或含混不清的情况出现。一句话、一个词甚至一个字用得是否得当,有时都会涉及重大的经济利益,真可谓“一字千金冶。上一页下一页返回任务四合同三、订立经济合同的原则当事人双方或多方在订立经济合同时,遵照《中华人民共和国合同法》(九届人大二次会议1999年3月15日通过)的有关规定,必须遵循以下原则:(一)守法原则当事人订立、履行经济合同,应当遵守相关法律和行政法规。遵守社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。(二)平等原则订立经济合同的双方或多方当事人的法律地位是平等的,任何一方不得将自己的意志强加给另一方。上一页下一页返回任务四合同(三)自愿原则当事人依法享有自愿订立经济合同的权利,任何单位和个人不得非法干预,不能依仗权势,胁迫当事人,也不能以大欺小、以强凌弱。(四)公平原则签订经济合同的当事人应当遵循公平原则确定多方的权利和义务。双方在合同中约定的权利义务必须平等。(五)诚实信用原则签订经济合同的当事人在行使权利,履行义务时应当以诚实守信为准则,不能在签订合同时故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况,不得以欺诈、胁迫的手段订立和履行合同。上一页下一页返回任务四合同四、经济合同的种类经济合同种类繁多,根据不同标准划分,有不同类别。1.按内容分,有购销合同、借款合同、租赁合同、承揽合同、建设工程合同等。2.按形式分,有条款式合同、表格式合同、条款与表格结合式合同等。3.按时间分,有短期合同、中期合同、长期合同等。4.按责任人分,有单位合同、个人合同等。上一页下一页返回任务四合同任务突破1.结构模板:标题+合同当事人+正文+落款2.标题:一般由“合同性质或内容+文种冶组成。如《技术转让合同》《土地使用承包合同》。3.合同当事人:位于标题的左下方,当事人各方分行并列填写。应准确写明签约单位或个人的全称、全名,为下文表达方便,往往名称或姓名后注明“(以下简称甲方)冶或“(以下简称乙方)冶,如有第三方可称为“丙方冶。根据合同内容,当事人也可简称为“供方冶“需方冶“买方冶“卖方冶“承租方冶“出租方冶等。上一页下一页返回任务四合同4.正文:引言+主体+结尾引言:主要包括订立合同的目的、根据,是否经过平等友好协商等。主体:主体内容应该经过合同当事人约定,写明各方所承担的法律责任和应享有的权利。一般包含以下条款:①标的。分为实物标的、行为标的、工程标的等。②数量。应明确标的数量的计量标准和计量单位,数量要具体、准确。若允许超欠,则应写明允许超欠的幅度。③质量。包括规格、性能、款式、标准、材质等内容,具体由当事人协商决定,如需要,可在合同中附具体的标准样品。④价款或酬金。⑤履行合同的期限、地点和方式。上一页下一页返回任务四合同⑥违约责任。⑦解决争议的方法。结尾:注明合同生效的日期、合同的份数,若有附件,应在正文文末注明,并附于合同的后面。一般而言,附件可以是提议方的书面邀约、承诺方的书面承诺、与标的相关的图纸、质量说明、证书、工程进度表等。落款:双方当事人签名盖章。如是单位合同,则要写明双方单位的全称和代表姓名(委托的法定代表人或法人代表),加盖公章;双方单位地址、电话号码、传真号码、邮政编码;双方开户行银行、银行开户名、银行账号;合同签订时间。如合同有担保人,担保人应在落款处签名盖章。如需要公证机关、签证机关或主管部门审核的,还应该有公证机关、签证机关或主管部门的签名盖章。上一页返回任务五授权委托书任务准备一、含义委托书是公民、法人或其他组织在民事法律事务中委托代理人实施某项民事法律行为时,授予委托人代理权的凭证文案,它是以契约的形式,将个人的某些权力委托给他人,属于民用法律文案。二、特点1.授权委托书在当事人、法定代理人、法定代表人因某种原因不便或不能亲自参加诉讼或非诉讼的民事活动的情况下,通过授权以维护自身合法权益时的法律文书。2.授权委托书是委托人与受委托人之间委托代理法律关系成立的依据。下一页返回任务五授权委托书三、作用1.有利于维护当事人的合法权益。用授权委托书进行委托代理,可以根据被代理人授权的范围,方便委托代理人维护被代理人的合法权益。2.公民或由于没有行为能力,