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文档简介

电子绝缘材料试制工春节假期离岗确认告知书文件名称:电子绝缘材料试制工春节假期离岗确认告知书编制部门:综合办公室编制时间:2025年类别:两级管理标准编号:审核人:版本记录:第一版批准人:签收人:签收日期:一、告知目的与对象

为确保春节期间电子绝缘材料试制工作的安全稳定,保障员工离岗期间的人身及财产安全,现就XX公司电子绝缘材料试制工春节假期离岗相关事项进行确认告知。本告知书针对XX公司全体电子绝缘材料试制工,请各位员工认真阅读并予以落实。

二、离岗前置安全检查要求

为确保假期期间工作场所的安全,所有电子绝缘材料试制工在离岗前必须进行以下安全检查:

1.个人工作区域:检查工作台面、实验设备等,确保无遗留易燃易爆物品、化学品及废弃物。

2.用电设备:关闭所有用电设备的电源,拔掉不必要的插头,避免长时间无人看管导致的电气火灾风险。

3.个人物品柜:锁好个人物品柜,确保贵重物品和个人物品的安全。

4.环境清洁:清理工作区域,确保无垃圾和杂物,减少火灾和事故隐患。

5.门窗检查:确保所有门窗关闭并上锁,防止未经授权的人员进入。

6.紧急出口:确认紧急出口畅通无阻,以便紧急情况下快速疏散。

请各位员工在离岗前务必完成以上安全检查,确保假期期间工作场所的安全。

三、工作交接要求

为确保春节假期期间工作的连续性和安全性,所有电子绝缘材料试制工在离岗前需进行以下工作交接:

1.未完成工作:将所有未完成的工作项目、实验记录、进度报告等详细记录,并交接给指定接替人员,确保工作可以无缝衔接。

2.重要文件资料:将涉及工作的重要文件、技术资料、设计图纸等整理成册,交接给接替人员或存放在安全的地方。

3.工作联系人:明确假期期间的工作联系人,确保紧急情况下可以及时沟通协调。

4.书面记录:交接过程需有书面记录,包括交接内容、时间、交接双方签字等,以备日后查证。

5.确认接替人员:确保接替人员已经了解工作内容,能够胜任假期期间的工作职责。

请各位员工在离岗前务必完成上述工作交接,并确保交接过程清晰、完整、准确。

四、办公设备与物品处理要求

员工在春节假期离岗前,需对办公设备与物品进行以下处理:

1.办公设备:关闭所有办公电脑、打印机、复印机等设备,确保电源切断,避免设备长时间空转造成损耗。

2.重要物品:妥善保管重要文件、图纸、样品等物品,不得随意放置,防止丢失或损坏。

3.私人物品:请将个人私人物品从办公区域带走,不得将私人物品与单位物品混淆。

4.不可带走物品:禁止私自带走任何单位提供的办公用品、设备或任何其他单位物品。

5.清洁整理:离岗前需对工作区域进行清洁整理,确保环境整洁,无遗留物品。

请各位员工严格遵守以上要求,确保假期期间单位财产的安全和办公环境的整洁。

五、离岗期间通讯要求

员工在春节假期离岗期间,为确保单位在紧急情况下能够及时联系到您,以下通讯要求请务必遵守:

1.保持通讯畅通:请确保您的手机、邮箱等通讯工具处于开机状态,并保持通讯畅通。

2.紧急联系:单位在假期期间可能遇到紧急事务需要您的协助,请保持警惕,及时响应单位的紧急联系。

3.通讯方式变更:若您的通讯方式发生变更,如更换手机号码或邮箱地址,请务必在离岗前及时通知单位相关部门。

4.联系方式记录:请将单位提供的紧急联系人及联系方式保存好,以便在需要时能够迅速取得联系。

5.遵守规定:在假期期间,遵守国家法律法规,不得参与任何可能影响单位形象或利益的活动。

请各位员工认真对待通讯要求,确保假期期间能够及时响应单位的紧急需求。

六、离岗期间安全责任告知

员工在春节假期离岗期间,请注意以下安全责任事项:

1.法律法规遵守:离岗期间,个人行为需严格遵守国家法律法规,不得从事任何违法活动。

2.单位规定执行:遵循单位的相关规定,包括但不限于保密协议、安全操作规程等。

3.个人行为责任:离岗期间若因个人不当行为导致任何安全事故或给单位造成损失,个人需承担相应的法律责任。

4.财产保护:妥善保管个人及单位财产,防止盗窃、损坏等事件发生。

5.紧急情况应对:如遇紧急情况,应立即采取适当措施,并尽快与单位联系。

请各位员工充分认识到离岗期间的安全责任,确保个人行为符合法律法规和单位要求,共同维护单位的良好形象和利益。

七、返岗要求

员工在春节假期结束后,需按照以下要求返岗:

1.按时返岗:请务必在假期结束后按照规定的时间返回工作岗位,不得无故迟到。

2.提前请假:如因特殊原因无法按时返岗,需在假期结束前向单位提出请假申请,并说明原因。

3.工作对接:返岗后,需及时与接替您工作的人员对接,了解工作进展和存在的问题。

4.工作情况熟悉:尽快熟悉假期期间的工作情况,确保工作连续性和稳定性。

5.报到手续:返岗时,请携带相关证件和材料,办理报到手续。

请各位员工高度重视返岗要求,确保假期结束后能够迅速恢复工作状态。

八、特殊情况处理告知

员工在春节假期离岗期间,如遇到与单位相关的紧急情况,请按照以下要求处理:

1.及时联系:一旦发现任何可能影响单位利益或安全的紧急情况,请立即与单位联系。

2.配合处理:接到单位紧急联系后,应积极配合单位的处理工作,提供必要的信息和协助。

3.保密原则:在处理紧急情况时,注意保护单位机密,不得泄露任何敏感信息。

4.紧急措施:在等待单位回复期间,根据情况采取必要的紧急措施,以减轻损失。

5.事后报告:紧急情况处理后,应及时向单位汇报处理过程和结果。

请各位员工在离岗期间保持警惕,确保能够迅速应对可能出现的紧急情况。

九、确认方式

请各位电子绝缘材料试制工仔细阅读本告知书,并确认知晓其中内容。为确保信息传递的有效性,请以下方式进行确认:

1.签字确认:请在阅读完毕后,在告知书上签字,并将签字后的告知书交回单位指定部门。

2.线上确认:如无法签字,请通过单位提供的线上平台进行确认操作,确保已阅读并理解告知书内容。

3.反馈信息:

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