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文档简介
刨花制备工春节假期离岗确认告知书文件名称:刨花制备工春节假期离岗确认告知书编制部门:综合办公室编制时间:2025年类别:两级管理标准编号:审核人:版本记录:第一版批准人:签收人:签收日期:一、告知目的与对象
为确保XX公司刨花制备工在春节假期期间的安全生产,防止意外事故发生,特制定本告知书。本告知书旨在告知刨花制备工在假期离岗期间的安全注意事项,提醒员工做好离岗前的安全检查,确保设备设施安全关闭,并要求员工在假期离岗期间保持通讯畅通,以便随时应对突发情况。本告知书适用于所有在春节期间离岗的刨花制备工。
二、离岗前置安全检查要求
刨花制备工在离岗前,必须进行以下安全检查:
1.个人工作区域:确保工作区域清洁无杂物,检查是否存在安全隐患,如漏电、漏油等。
2.用电设备:关闭所有用电设备电源,拔掉所有插头,防止电器长时间运行可能造成的危险。
3.个人物品柜:锁好个人物品柜,确保个人贵重物品安全,防止被盗。
4.易燃易爆物品:清理工作区域内所有易燃易爆物品,移至安全位置或妥善处理,防止火灾或爆炸事故。
5.设备设施:检查所有设备设施是否正常运行,关闭水源、气源等,确保设备处于安全状态。
6.环境保护:关闭门窗,确保室内空气质量,减少能源浪费。
离岗前,请务必完成以上检查,确保离岗期间的安全。
三、工作交接要求
刨花制备工在离岗前,需进行以下工作交接:
1.未完成工作:将所有未完成的工作任务详细记录,明确工作进度和下一步计划,交接给指定的接替人员。
2.重要文件资料:整理并移交所有重要的工作文件、资料和图纸,确保信息准确无误,便于接替人员继续工作。
3.工作联系人:告知接替人员工作中可能联系到的相关人员信息,包括但不限于同事、客户、供应商等。
4.工作状态:详细介绍工作设备、工具和仪器的状态,包括维护保养记录、故障排除情况等。
5.交接记录:与接替人员共同填写书面交接记录,包括交接时间、内容、责任人等信息,双方签字确认。
6.验收确认:接替人员完成交接后,对工作内容和设备设施进行验收,确认无误后签字。
确保工作交接的完整性,保障节后工作能够顺利进行。
四、办公设备与物品处理要求
刨花制备工在离岗期间,需遵守以下办公设备与物品处理规定:
1.办公设备:离岗前需关闭所有办公设备,包括电脑、打印机、复印机等,确保设备处于节能或待机状态。
2.重要物品:妥善保管所有重要物品,如文件、图纸、样品等,不得随意丢弃或损坏。
3.私人物品:个人私人物品需自行妥善处理,不得将私人物品与单位物品混淆。
4.禁止私自带走单位物品:严禁将任何单位提供的物品私自带走,包括办公用品、设备配件等。
5.借用物品:如有借用单位的物品,需在离岗前归还,并确保物品完好无损。
6.检查无误:离岗前需对办公区域进行最后一次检查,确保所有物品和设备都得到妥善处理。
请各位员工严格遵守以上规定,共同维护公司财产的安全和秩序。
五、离岗期间通讯要求
刨花制备工在春节假期离岗期间,需遵守以下通讯要求:
1.保持通讯畅通:确保在假期期间保持手机、邮箱等通讯方式的畅通,以便单位在紧急情况下能及时联系到您。
2.紧急联系方式:请将您的紧急联系方式(如手机号码)提前告知单位指定联系人,确保信息准确无误。
3.通讯方式变更:若离岗期间您的通讯方式发生变更,请务必在假期开始前及时通知单位,以便保持联系。
4.严格遵守工作时间:虽处于假期,但若单位有紧急事务需要您处理,请按照规定的时间及时响应,确保工作不受影响。
5.信息保密:在假期期间,如需与单位沟通,请遵守公司信息保密规定,不得泄露任何敏感信息。
请各位员工积极配合,确保假期期间的通讯畅通,以便于单位的正常运营和紧急事务的处理。
六、离岗期间安全责任告知
刨花制备工在春节假期离岗期间,需明确以下安全责任:
1.遵守法律法规:离岗期间,个人行为必须遵守国家法律法规,不得从事任何违法活动。
2.遵守单位规定:离岗期间,仍需遵守单位的各项规章制度,包括但不限于保密规定、安全操作规程等。
3.个人行为责任:若因个人不当行为导致安全事故或给单位造成损失,个人需承担相应的法律责任和经济责任。
4.安全意识保持:即使在假期,也应保持安全意识,注意自身及他人安全,避免意外事故的发生。
5.及时报告:如遇紧急情况或安全事故,应立即向单位报告,配合单位进行事故调查和处理。
请各位员工充分认识到离岗期间的安全责任,共同维护单位和个人的合法权益。
七、返岗要求
刨花制备工在春节假期结束后,需遵循以下返岗要求:
1.按时返岗:请务必按照假期结束时间准时返岗,确保工作正常进行。
2.提前请假:如因特殊原因无法按时返岗,需提前向单位提出请假申请,并说明原因。
3.工作对接:返岗后,应立即与之前交接工作的同事对接,了解工作进展和待办事项。
4.工作情况了解:详细询问工作交接情况,确保对工作内容有清晰的认识,以便迅速融入工作状态。
5.工作准备:返岗前做好工作准备,包括设备检查、资料整理等,确保工作环境整洁、设备正常运行。
请各位员工重视返岗要求,确保节后工作有序开展。
八、特殊情况处理告知
刨花制备工在离岗期间,如遇以下特殊情况,需按照以下要求处理:
1.紧急情况报告:若遇到与单位相关的紧急情况,如设备故障、安全事故等,应立即通过电话、短信或电子邮件等方式向单位报告。
2.配合处理:在报告紧急情况后,积极配合单位进行后续处理工作,提供必要的信息和协助。
3.保密要求:在处理紧急情况时,严格保守单位秘密,不得泄露任何敏感信息。
4.临时决策权:如遇紧急情况,单位可能授权相关人员作出临时决策,员工需遵照执行。
5.及时沟通:在处理紧急情况过程中,保持与单位的及时沟通,确保信息畅通。
请各位员工在离岗期间保持高度警惕,遇到紧急情况能够迅速反应,共同维护单位的利益和安全。
九、确认方式
请各位刨花制备工仔细阅读本告知书内容,确保知晓离岗期间的安全要求和责任。阅读完毕后,请以以下方式确认:
1.签字确认:请在本告知书的末尾签字,并注明日期,以示对告知内容的知晓和同意。
2.线上确认:如条件允许,可通过单位指定的线上平台进行电子确
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