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文档简介

印品整饰工春节假期离岗确认告知书文件名称:印品整饰工春节假期离岗确认告知书编制部门:综合办公室编制时间:2025年类别:两级管理标准编号:审核人:版本记录:第一版批准人:签收人:签收日期:一、告知目的与对象

为确保春节期间印品整饰工离岗期间的人身及财产安全,提高安全意识,现将春节假期离岗相关安全事项告知如下。本告知书适用于XX公司印品整饰工,请各位员工予以重视。

二、离岗前置安全检查要求

为确保离岗期间的安全,请各位印品整饰工在离岗前务必进行以下安全检查:

1.关闭所有使用中的用电设备,并拔掉所有电源插头,防止意外触电。

2.确保个人物品柜已上锁,妥善保管个人贵重物品,防止丢失。

3.清理工作区域内的易燃易爆物品,如纸张、化学品等,防止火灾发生。

4.检查工作区域内的消防器材是否完好,确保消防通道畅通无阻。

5.关闭所有门窗,确保工作场所安全,防止盗窃事件发生。

6.如有特殊设备或材料需要处理,请按照规定程序进行处理,避免遗留安全隐患。

请各位员工务必认真执行以上安全检查要求,确保离岗期间的安全。

三、工作交接要求

为确保春节假期期间工作的连续性和顺利衔接,请各位印品整饰工在离岗前进行以下工作交接:

1.将所有未完成的工作任务及进度详细记录,并整理相关资料,交由指定接替人员或部门负责人。

2.交接所有重要的文件资料,包括设计图稿、生产清单、操作手册等,确保信息传递无误。

3.明确告知工作联系人信息,包括接替人员的姓名、联系方式等,以便假期期间有紧急事务能够及时沟通。

4.进行书面交接记录,详细列出交接内容、交接人、接收人及交接日期,作为后续工作追溯的依据。

5.确保接替人员已充分了解工作流程和操作要求,能够独立完成相关工作。

请各位员工在离岗前完成以上工作交接流程,以保证公司业务不受假期影响。

四、办公设备与物品处理要求

请各位印品整饰工在离岗前对办公设备和物品进行以下处理:

1.关闭所有办公设备,如电脑、打印机、复印机等,并拔掉电源插头,以节省能源并防止设备损坏。

2.清理个人办公桌和储物柜,确保所有物品放置整齐,不得留下任何私人物品。

3.妥善保管单位提供的办公设备、工具和重要物品,不得私自带走或借给他人使用。

4.如有单位配备的专用工具或材料,需在交接时一并交还,不得留有遗漏。

5.对于无法一次性带走的个人物品,应提前与部门负责人沟通,并按照规定程序办理相关手续。

6.离岗前,请再次确认所有办公设备和物品都已妥善处理,以避免造成不必要的损失或安全隐患。

请各位员工严格遵守以上要求,确保离岗后公司财产的安全。

五、离岗期间通讯要求

印品整饰工在春节假期离岗期间,为确保单位在紧急情况下能够及时联系到您,需遵守以下通讯要求:

1.请保持个人通讯工具(如手机、邮箱等)畅通,确保能够及时接收单位信息。

2.如假期期间将变更通讯方式,如更换手机号码或电子邮箱,请务必在离岗前通知人力资源部门或直接与您的直接上级联系。

3.在假期期间,对于单位可能发出的紧急工作指令或通知,应尽快响应,不得因个人原因延误。

4.如遇单位紧急事务需要处理,请按照单位规定的时间要求及时返岗或提供必要的远程协助。

5.请勿随意透露个人假期行程安排,以保护个人信息安全。

请各位员工在假期期间遵守上述通讯要求,确保工作联系的无缝对接。

六、离岗期间安全责任告知

印品整饰工在春节假期离岗期间,需注意以下安全责任事项:

1.个人行为应严格遵守国家法律法规和单位规章制度,不得从事任何违法活动。

2.离岗期间,如因个人不当行为导致人身伤害或财产损失,个人需承担相应责任。

3.对于因个人原因造成单位利益受损的情况,如泄露商业秘密、损害公司形象等,个人需承担相应的赔偿责任。

4.离岗期间,如遇突发事件或紧急情况,应立即采取适当措施,并及时向单位报告。

5.请各位员工提高安全意识,确保自身及家庭安全,避免因个人原因给单位带来负面影响。

请各位员工充分认识到离岗期间的安全责任,共同维护单位和个人的合法权益。

七、返岗要求

1.印品整饰工应在春节假期结束后,按照单位规定的返岗时间准时返回工作岗位。

2.如因特殊原因无法按时返岗,员工需提前至少一天向人力资源部门或直接上级请假,并说明原因。

3.返岗后,请及时与接替工作的同事进行对接,详细了解假期期间的工作进展和未完成的工作内容。

4.确保在返岗后的第一时间内,恢复工作状态,并积极参与到日常工作中。

5.如返岗后发现有工作交接上的遗漏或问题,应及时与原交接人或相关部门沟通解决。

请各位员工遵守返岗要求,确保工作交接的顺利进行和工作的连续性。

八、特殊情况处理告知

印品整饰工在离岗期间,如遇以下特殊情况,请按照以下要求处理:

1.如遇到与单位相关的紧急情况,如突发安全事故、重大客户投诉等,应立即通过电话、短信或电子邮件等方式与单位联系。

2.在紧急情况下,请提供详细情况说明,并积极配合单位采取必要的应急措施。

3.如无法直接联系到单位负责人,请按照单位提供的紧急联系人名单进行联系。

4.在处理紧急情况的过程中,请保持通讯畅通,确保能够及时接收和传达信息。

5.请遵循单位的指导,共同应对紧急情况,减少对单位运营的影响。

请各位员工在离岗期间保持警惕,遇到紧急情况时及时与单位沟通,共同维护单位利益。

九、确认方式

请各位印品整饰工仔细阅读本告知书内容,确保充分了解离岗期间的安全注意事项。为确保知晓,需采取以下确认方式:

1.在阅读完毕后,请在告知书下方签字,以示确认已知晓并同意上述要求。

2.如无法现场签字,可通过单位内部通讯平台或电子邮件进行线上确认。

3.请在规定时间内完成确认,以证明已收到并理解本告知书内容。

4.确认后,单位将记录确认情况,并作为

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