物流软件开发公司信息化管理制度

物流软件开发公司信息化管理制度一、总则1.为了加强公司信息化管理，规范信息化工作流程，保障公司信息系统的安全、稳定、高效运行，促进公司信息化建设与发展，特制定本制度。2.本制度适用于公司及所属各部门的信息化管理工作。二、信息化管理组织与职责1.公司成立信息化管理领导小组，负责公司信息化工作的领导、决策和协调。组长由公司总经理担任，副组长由分管信息技术的副总经理担任。成员包括各部门负责人。2.信息化管理领导小组的职责：制定公司信息化发展战略和规划。审议公司信息化建设项目和投资计划。协调解决公司信息化工作中的重大问题。3.公司设立信息技术部，作为公司信息化工作的主管部门，负责公司信息化建设和管理的日常工作。信息技术部设经理一名，由公司任命。信息技术部配备若干专业技术人员。4.信息技术部的职责：制定和完善公司信息化管理制度和规范。负责公司信息系统的规划、建设、运行维护和管理。组织公司信息化培训和技术支持服务。负责公司信息安全管理工作。三、信息系统规划与建设1.信息技术部根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息系统规划。信息系统规划应包括系统目标、功能需求、技术架构、实施计划等内容。信息系统规划应经过信息化管理领导小组审议批准后实施。2.信息系统建设项目应按照公司项目管理的有关规定进行管理。项目立项前应进行充分的需求调研和可行性分析。项目实施过程中应严格按照项目计划和质量要求进行控制。项目验收应按照相关标准和规范进行，确保系统达到预期目标。四、信息系统运行与维护1.信息技术部负责公司信息系统的日常运行维护工作，确保系统的稳定、高效运行。建立系统运行监控机制，及时发现和解决系统故障。定期进行系统备份和数据恢复演练，保障数据安全。对系统进行性能优化和升级，满足业务发展的需要。2.各部门应指定专人负责本部门信息系统的使用和管理，配合信息技术部做好系统运行维护工作。严格按照操作规程使用信息系统，不得擅自修改系统设置和数据。及时向信息技术部反馈系统使用中出现的问题和需求。五、信息资源管理1.公司信息资源包括业务数据、文档资料、技术资料等，由信息技术部统一管理。建立信息资源分类体系和目录，明确信息资源的存储位置和访问权限。制定信息资源采集、整理、存储、共享和利用的规范和流程。2.各部门应按照规定及时、准确地向信息技术部提供本部门的信息资源，并负责本部门信息资源的质量审核。未经批准，不得擅自向外部单位或个人提供公司信息资源。对涉及公司机密的信息资源，应采取严格的保密措施。六、信息安全管理1.公司建立信息安全管理体系，保障信息系统和信息资源的安全。制定信息安全策略和管理制度，明确信息安全责任。采取技术和管理措施，防范病毒、黑客攻击、数据泄露等安全风险。2.信息技术部负责公司信息安全技术防护体系的建设和维护，定期进行信息安全检查和评估。加强网络安全管理，配置防火墙、入侵检测、加密等安全设备和技术。对员工进行信息安全教育和培训，提高员工的信息安全意识和防范能力。七、信息化培训与考核1.信息技术部负责组织公司信息化培训工作，提高员工的信息化应用水平和技能。制定信息化培训计划，根据员工岗位需求和业务发展安排培训课程。培训内容包括信息系统操作、信息安全知识、信息化管理等方面。2.公司对各部门的信息化工作进行考核，考核结果纳入部门和员工的绩效评价。考核指标包括信息系统使用情况、信息资源管理、信息安全等方面。对信息化工作