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文档简介
铸管退火工春节假期离岗确认告知书文件名称:铸管退火工春节假期离岗确认告知书编制部门:综合办公室编制时间:2025年类别:两级管理标准编号:审核人:版本记录:第一版批准人:签收人:签收日期:一、告知目的与对象
为确保春节期间铸管退火工岗位的安全稳定,保障公司生产秩序和员工生命财产安全,现就春节假期离岗相关事宜进行告知。本告知书针对春节期间离岗的铸管退火工,旨在提醒各位员工做好离岗前的安全检查和措施,确保假期期间的安全。
二、离岗前置安全检查要求
为确保离岗期间的安全,所有铸管退火工在离岗前必须进行以下安全检查:
1.个人工作区域:检查工作台面、地面,确保无遗留的工具、材料或易燃易爆物品。
2.用电设备:关闭所有用电设备的电源,拔掉所有电源插头,确保无漏电现象。
3.火源管理:确认所有火源已熄灭,无遗留的烟蒂或火种。
4.物品保管:锁好个人物品柜,确保贵重物品和个人物品安全。
5.易燃易爆物品:清理工作区域内的易燃易爆物品,确保其远离火源和高温区域。
6.环境安全:检查工作环境,确保通风良好,无有害气体泄漏。
7.紧急出口:确保所有紧急出口畅通无阻,疏散指示标志清晰可见。
请各位员工务必严格按照以上要求执行,确保离岗期间的安全。
三、工作交接要求
铸管退火工在离岗前必须完成以下工作交接流程,确保工作连续性和安全性:
1.未完成工作:将手头未完成的工作详细记录,包括进度、遇到的问题及下一步计划,交接给指定接班人员。
2.重要文件资料:整理并交接所有重要文件和资料,确保信息完整无误。
3.工作联系人:明确交接后的工作联系人,包括姓名、联系方式和职责范围。
4.书面记录:填写《工作交接单》,详细记录交接内容,包括工作进度、存在问题、解决方案等。
5.交接确认:接班人员需对交接内容进行确认,并在《工作交接单》上签字,表示已接受并了解交接内容。
6.安全检查:交接双方共同检查工作环境,确保安全无隐患。
7.验收反馈:接班人员对交接的工作进行验收,如有疑问或问题,及时反馈给原班次人员。
请各位员工认真执行交接流程,确保工作交接的准确性和及时性。
四、办公设备与物品处理要求
在春节假期离岗期间,铸管退火工需对办公设备和物品进行以下处理:
1.办公设备:关闭所有办公设备,包括电脑、打印机、复印机等,确保电源切断,防止设备损坏或电力浪费。
2.保密文件:将所有保密文件和资料存放在安全的地方,不得随意放置或带出工作区域。
3.重要物品:对办公室内的贵重物品和易丢失物品进行清点,确保无误后妥善保管。
4.私人物品:私人物品需妥善放置,不得占用办公区域空间,更不得私自带走单位物品。
5.公共物品:检查公共物品的使用情况,如有损坏,及时报修,不得私自更换或损坏。
6.环境清洁:保持办公区域的清洁,清理个人工作区域,确保无垃圾和废弃物。
7.报告情况:离岗前向部门负责人报告以上处理情况,并获得确认。
请各位员工严格遵守上述要求,共同维护公司财产的安全和办公环境的整洁。
五、离岗期间通讯要求
春节假期期间,铸管退火工需保持通讯畅通,以便单位在紧急情况下能够及时联系到您。以下为具体要求:
1.通讯方式:请确保您的手机处于开机状态,并保持电量充足,以便随时接听电话。
2.紧急联系人:请告知家人或朋友,在紧急情况下,他们可以协助单位与您取得联系。
3.通讯变更:若您的通讯方式(如电话号码)发生变更,请务必在离岗前及时通知部门负责人,以便更新记录。
4.紧急事务处理:如遇单位紧急事务需要处理,您应尽最大努力配合,根据指示采取相应措施。
5.信息反馈:在假期期间,如遇任何可能影响工作的事宜,请及时通过电子邮件或短信向部门负责人报告。
请各位员工高度重视通讯要求,确保在假期期间能够及时响应单位的紧急需求。
六、离岗期间安全责任告知
铸管退火工在春节假期离岗期间,需遵守以下安全责任规定:
1.法律法规遵守:个人行为必须符合国家法律法规和单位规章制度,不得从事任何违法活动。
2.个人安全责任:离岗期间,个人的人身和财产安全由本人负责,不得参与任何可能危及自身安全的活动。
3.单位财产保护:确保个人行为不会对单位财产造成损失,不得擅自处置或损坏单位财物。
4.个人行为后果:若因个人不当行为导致单位遭受经济损失或名誉损害,个人需承担相应的法律责任。
5.信息安全:保护单位信息,不得泄露公司机密或商业秘密。
6.应急响应:如遇紧急情况,应立即采取适当措施,并及时与单位联系。
请各位员工充分认识到离岗期间的安全责任,确保个人行为符合规定,共同维护单位的合法权益。
七、返岗要求
春节假期结束后,铸管退火工需遵循以下返岗规定:
1.按时返岗:务必在假期结束时间前返回工作岗位,按照规定时间开始工作。
2.提前请假:如因特殊情况无法按时返岗,必须提前向部门负责人请假,并说明原因。
3.工作对接:返岗后,应立即与交接人对接,详细了解假期期间的工作进度和存在的问题。
4.状态确认:返岗时,需确认身体状况和工作状态,确保能够立即投入工作。
5.工作计划:返岗后,根据交接情况,制定或调整工作计划,确保工作连续性。
6.及时汇报:对于假期期间的工作安排或个人情况,如有变动,应及时向部门负责人汇报。
请各位员工认真遵守返岗要求,确保假期结束后工作能够顺利开展。
八、特殊情况处理告知
铸管退火工在离岗期间若遇到以下特殊情况,需按照以下要求处理:
1.紧急联系:若遇到与单位相关的紧急情况,如生产事故、设备故障等,应立即通过电话、短信或电子邮件等方式与单位联系。
2.配合处理:在紧急情况下,应积极配合单位安排的处理措施,提供必要的信息和协助。
3.报告要求:对于紧急情况,需详细记录事件经过,并在事后及时向单位报告。
4.保密原则:在处理紧急情况时,应遵守保密原则,不得泄露单位机密信息。
5.应急预案:熟悉并遵守单位的应急预案,了解应急流程和自救措施。
请各位员工在离岗期间保持警惕,遇到紧急情况时,及时采取行动,确保单位利益和员工安全。
九、确认方式
铸管退火工需阅读并确认知晓本《春节假期离岗确认告知书》的内容。为确认已接收并理解上述信息,请您采取以下任一方式反馈:
1.签字确认:请在本告知书末页签字,并交给部门负责人。
2.线上确认:可通过单位内部系统或邮件发送确认收
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