橡塑制品公司信息化管理办法

橡塑制品公司信息化管理办法第一章总则第一条目的为提升本橡塑制品公司管理效率与核心竞争力，充分发挥信息化技术优势，实现生产、销售、财务、仓储等业务流程规范化、精细化、智能化运作，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司总部、各生产基地、销售分公司及职能部门全体员工涉及信息化系统操作、维护、管理相关活动。第三条基本原则1.统筹规划：依据公司战略目标，统一布局信息化建设项目，避免重复投资、系统冲突。2.安全可靠：构筑完备信息安全防护体系，严守商业机密、客户资料等数据，保障系统稳定运行，降低故障率。3.实用高效：聚焦业务痛点与需求，引入契合公司运营模式信息化工具，助力流程简化、效率激增。4.全员参与：强化员工信息化素养培育，促使各层级积极运用系统，协同推进信息化变革。第二章信息化组织架构与职责第四条信息化管理领导小组由公司总经理任组长，各分管副总为成员，负责拟定信息化战略规划、审批重大项目投资、调配关键资源；定期研讨信息化建设成果与难题，督导工作进程。第五条信息中心作为日常执行机构隶属技术部，承担系统选型、项目实施、运维保障等任务；负责内部网络架构搭建、服务器运维管理；收集、整理业务部门信息化诉求并反馈处理。第六条业务部门职责各业务部门应指定信息化专员，配合信息中心系统调研、测试；组织员工参与操作培训；遵循信息化流程开展日常业务，实时反馈使用异常；精准录入部门数据，保证数据质量。第三章信息系统选型与建设第七条需求分析业务部门年初提交信息化需求报告，详述业务流程瓶颈、期望优化方向；信息中心协同梳理，形成项目可行性分析，涵盖技术路线、成本效益预估、实施周期等维度。第八条选型流程信息中心依据需求筛选契合系统供应商，邀标不少于三家；组织技术、业务专家评标，考察产品功能、扩展性、售后，选定供应商并签订合同，明确交付、培训、维保条款。第九条项目实施成立跨部门项目小组，信息中心主导技术对接，业务部门全程参与测试、模拟运行；严格依项目计划推进，把控里程碑节点；新系统上线设试运行期，期满组织验收，未达标整改续验。第四章信息安全管理第十条网络安全防护部署防火墙、入侵检测、防病毒网关，定期更新规则库；限制外部非法网络访问，管控内部网络权限，依岗位赋权；员工严禁私自接入外网设备，规避网络攻击、数据泄露风险。第十一条数据安全数据库设多重加密，备份数据异地存储，日备份、周全备；数据访问留痕，记录操作日志，定期审计追溯异常；离职员工即时冻结账号，收回权限，删除无关本地数据。第十二条信息保密全员签订保密协议，严守公司技术配方、客户名单、销售数据等机密；涉密文件加密传输、存储，限定知悉范围；信息中心定期开展保密培训，强化员工安全意识。第五章信息化培训与考核第十三条培训体系信息中心年初制定培训计划，依系统上线、升级安排课程；培训形式含线上微课、线下实操，讲师团队涵盖内部专家、外部顾问；新员工入职首周接受基础信息化培训，业务变动时针对性复训。第十四条考核机制定期组织信息化技能考核，成绩挂钩绩效奖金；业务部门操作熟练度、数据录入准确率纳入部门KPI；对信息化推进突出个人、部门表彰奖励，未达标者帮扶整改。第六章附则第十五条监督检查审计部联合信息中心定期巡检信息化执行，查违规操作、安全漏洞；依规查处违纪行为，责令限期整改；情节严重追责相关领导与责任人。第十六条解释与修订本办法由信息中心负责解释；随公司战略、