镇卫生院设备管理制度

PAGE镇卫生院设备管理制度一、总则1.目的为加强镇卫生院设备管理，提高设备使用效益，保障医疗工作的顺利开展，特制定本制度。本制度旨在规范设备的采购、验收、使用、维护、保养、报废等全过程管理，确保设备的安全、有效运行，为患者提供高质量的医疗服务。2.适用范围本制度适用于镇卫生院内所有医疗设备、办公设备及其他相关设备的管理。包括但不限于诊断设备（如X光机、B超等）、治疗设备（如心电图机、理疗仪等）、检验设备（如血球分析仪、生化分析仪等）、办公设备（如电脑、打印机等）以及后勤保障设备（如空调、电梯等）。3.基本原则科学性原则：设备管理应遵循科学规律，运用先进的管理方法和技术手段，确保设备的合理配置、高效使用和科学维护。规范化原则：建立健全各项设备管理制度和操作规程，明确各部门和人员的职责，使设备管理工作有章可循、规范有序。效益性原则：以提高设备使用效益为核心，充分发挥设备的功能，降低设备运行成本，实现设备的经济效益和社会效益最大化。安全性原则：高度重视设备安全管理，确保设备的正常运行，防止因设备故障引发医疗事故和安全事故，保障患者和工作人员的生命财产安全。二、设备管理组织与职责1.设备管理领导小组组成：由镇卫生院院长担任组长，副院长担任副组长，各相关科室负责人为成员。职责：全面领导和决策设备管理工作，制定设备管理的方针、政策和发展规划。审议设备采购计划、预算及重大设备购置项目，确保设备配置符合卫生院发展需要。协调解决设备管理工作中的重大问题，监督检查设备管理各项制度的执行情况。2.设备管理部门设置：设立设备科，配备专业的设备管理人员。职责：负责制定和完善设备管理制度、操作规程及工作流程，并组织实施。编制设备采购计划，组织设备的选型、论证、招标采购等工作。负责设备的验收、入库、登记、建档、调配、报废等日常管理工作。定期对设备进行清查盘点，核实设备数量、状态及使用情况，确保账物相符。组织开展设备的维护、保养、维修工作，建立设备维护档案，跟踪设备维修记录。对设备使用人员进行技术培训和指导，提高设备操作技能和管理水平。收集、分析设备使用信息，为设备管理决策提供依据，提出设备更新、改造建议。3.使用科室职责：负责本科室设备的日常使用、保管和维护，严格按照操作规程正确使用设备。定期对设备进行清洁、检查、保养，及时发现并报告设备故障。配合设备管理部门做好设备的验收、维修、校准、报废等工作。负责本科室设备操作人员的培训和考核，确保操作人员熟悉设备性能和操作技能。协助设备管理部门开展设备效益分析和评估工作，提出设备使用改进意见。三、设备采购管理1.采购计划编制设备使用科室根据业务发展需要和设备现状，每年年底前提出下一年度设备采购申请，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预算等。设备管理部门对各科室的采购申请进行汇总、审核，结合卫生院发展规划和实际情况，编制年度设备采购计划。采购计划应明确采购设备的名称、数量、预算、采购时间等内容，并报设备管理领导小组审批。2.设备选型与论证对于大型、贵重、关键设备，设备管理部门组织相关专家进行选型和论证。选型应综合考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，确保所选设备符合卫生院实际需求和技术要求。论证过程中，专家应充分发表意见，对设备的技术先进性、经济合理性、适用性等进行评估，形成论证报告。论证报告作为设备采购决策的重要依据。3.采购实施设备采购计划经批准后，设备管理部门按照相关法律法规和卫生院采购制度组织实施采购。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等，应根据设备特点和采购金额选择合适的采购方式。采购过程中，应严格按照采购程序进行操作，确保采购活动的公开、公平、公正。与供应商签订采购合同，明确设备规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。4.验收设备到货后，设备管理部门组织使用科室、采购人员等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料、性能指标等。对于大型、贵重设备，应邀请专业技术人员或厂家技术人员进行验收。验收合格后，填写设备验收报告，办理入库手续。对验收不合格的设备，应及时与供应商协商解决，要求更换或退货。四、设备使用管理1.操作规程制定设备管理部门根据设备的性能特点和使用要求，组织编写设备操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容，确保操作人员能够正确使用设备。操作规程应经设备管理领导小组审核批准后实施，并发放到各使用科室。使用科室应组织操作人员认真学习操作规程，严格按照操作规程进行操作。2.操作人员培训设备管理部门负责组织设备操作人员的培训工作。培训内容包括设备的基本原理、操作技能、维护保养知识、安全注意事项等。新设备投入使用前，必须对操作人员进行专门培训，经考核合格后方可上岗操作。操作人员应定期参加设备管理部门组织的继续教育培训，不断提高操作技能和业务水平。3.使用登记与记录设备使用科室应建立设备使用登记本，详细记录设备的使用时间、操作人员、使用情况等信息。使用登记本应妥善保管，以备查阅。设备操作人员应认真填写设备运行记录，记录设备的运行参数、故障情况等内容。运行记录应及时整理归档，作为设备维护、保养和故障分析的重要依据。4.设备使用安全管理设备使用科室应加强设备使用安全管理，确保设备的安全运行。操作人员应严格遵守操作规程，正确佩戴个人防护用品，防止发生医疗事故和安全事故。设备管理部门应定期对设备进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。对存在安全隐患的设备，应立即停止使用，进行维修或报废处理。加强对设备操作人员的安全教育，提高操作人员的安全意识和应急处理能力。制定设备应急预案，定期组织演练，确保在突发情况下能够迅速、有效地采取措施，保障患者和工作人员的生命安全。五、设备维护与保养管理1.维护保养计划制定设备管理部门根据设备的使用频率、性能特点和维护要求，制定设备年度维护保养计划。维护保养计划应明确设备的维护保养内容、时间安排、责任人等。对于大型、贵重设备，应制定详细的维护保养方案，包括定期巡检、预防性维护、故障维修等内容。维护保养计划应报设备管理领导小组审核批准后实施。2.维护保养实施设备管理部门按照维护保养计划组织实施设备维护保养工作。维护保养工作可分为日常维护保养、一级保养、二级保养等。日常维护保养由设备操作人员负责，每天对设备进行清洁、检查、润滑、紧固等工作，确保设备正常运行。一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，每月或每季度对设备进行一次全面保养，包括设备的外观检查、性能测试、部件调整、紧固等工作。二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每年对设备进行一次全面保养，包括设备的解体检查、清洗、修复或更换磨损部件、电气系统检查等工作。设备管理部门应建立设备维护保养档案，记录设备维护保养的时间、内容、维修更换部件等信息。维护保养档案应妥善保管，以备查阅。3.维修管理设备发生故障时，使用科室应及时报告设备管理部门。设备管理部门接到报告后，应立即组织维修人员进行维修。维修人员应及时到达现场，对设备故障进行诊断和维修。维修过程中，应详细记录故障现象、维修过程、维修更换部件等信息，填写设备维修记录。对于复杂故障或维修难度较大的设备，设备管理部门应组织相关专家进行会诊，共同制定维修方案。维修完成后，应进行设备试运行，确保设备正常运行。维修所需的零部件应从正规渠道采购，确保零部件的质量和性能。对维修更换的零部件，应做好登记和管理工作，建立零部件更换档案。4.校准与计量管理对涉及医疗质量和安全的设备，如诊断设备、检验设备等，应按照国家相关规定定期进行校准和计量检测。校准和计量检测工作应由具有资质的专业机构进行。设备管理部门应建立设备校准和计量档案，记录设备校准和计量检测的时间、结果等信息。校准和计量检测不合格的设备，应及时进行维修或调整，直至合格后方可继续使用。六、设备报废管理1.报废条件符合下列条件之一的设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足医疗工作需要的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高，不经济的。因技术进步，已被新型设备替代，且无使用价值的。因其他原因，经鉴定已无使用价值的。2.报废申请与审批设备使用科室填写设备报废申请表，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等内容，并提交设备管理部门。设备管理部门对报废申请进行审核，组织相关人员对设备进行技术鉴定，确认设备是否符合报废条件。审核通过后，报设备管理领导小组审批。设备管理领导小组根据设备管理部门的审核意见和技术鉴定结果，做出报废审批决定。对批准报废的设备，下达报废通知。3.报废处理设备管理部门负责组织报废设备的处理工作。报废设备可采取报废拍卖、报废拆解等方式进行处理。报废设备处理过程中，应严格按照相关规定进行操作，确保处理过程的安全、环保。处理收入应按照卫生院财务制度进行管理，上缴财政专户或纳入单位预算管理。设备管理部门应及时对报废设备进行账务处理，核销设备资产，确保账物相符。同时，应将报废设备的相关资料整理归档，妥善保管。七、设备档案管理1.档案内容设备档案应包括设备的购置文件、技术资料、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、校准和计量记录、报废记录等资料。购置文件包括设备采购合同、发票、装箱单、运输单等。技术资料包括设备的技术图纸、原理图手册、操作手册、维修手册等。2.档案建立与保管设备管理部门负责设备档案的建立和保管工作。设备到货后，应及时收集整理相关资料，建立设备档案。设备档案应按照设备类别、型号、购置时间等进行分类归档，便于查阅和管理。设备档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或档案室。档案管理人员应定期对设备档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅设备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、损坏档案。因特殊原因需要借阅设备档案的，应填写档案借阅申请表，经设备管理部门负责人和分管领导批准后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，借阅人员应按时归还档案，不得转借他人。八、设备清查盘点管理1.清查盘点计划制定设备管理部门每年定期组织设备清查盘点工作，制定清查盘点计划。清查盘点计划应明确清查盘点的范围、时间、人员分工等内容。清查盘点范围包括镇卫生院内所有在用、闲置、报废设备。清查盘点时间一般安排在每年[X]月底前，确保在年底前完成清查盘点工作，并编制清查盘点报告。2.清查盘点实施设备管理部门组织相关人员按照清查盘点计划对设备进行清查盘点。清查盘点过程中，应认真核对设备的数量、规格型号、使用状态等信息，确保账物相符。对清查盘点中发现的问题，如设备丢失、损坏、账物不符等，应及时查明原因，进行处理。对清查盘点结果进行详细记录，填写设备清查盘点表。3.清