计生登记制度

计生登记制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国人口与计划生育法》《女职工劳动保护特别规定》等国家法律法规，参照行业先进管理实践及集团母公司相关管理要求制定。同时，为规范公司人口与计划生育专项管理行为，有效防控相关风险，保障女职工合法权益，促进企业可持续发展，结合公司实际管理需求，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司人力资源、行政、工会等与人口与计划生育管理相关的业务场景，包括但不限于女职工孕期、产期、哺乳期的人事管理、健康管理、权益保障及配套服务等工作。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）XX专项管理：指公司针对人口与计划生育工作开展的专项风险防控、合规管理、权益保障及配套服务体系建设的一系列活动与制度安排。（二）XX风险：指因人口与计划生育管理不合规、政策执行不到位、配套措施缺失等可能导致的法律责任、员工权益受损、企业形象受损或管理效能低下的潜在问题。（三）XX合规：指公司在人口与计划生育管理中严格遵守国家法律法规及企业内部制度要求，确保管理行为合法、合理、合规的状态。第四条人口与计划生育专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保所有涉及人口与计划生育管理的业务场景、部门和人员均纳入制度管控范围，实现全过程管理。（二）责任到人：明确各级管理主体的职责边界，确保每项工作均有具体责任人落实。（三）风险导向：聚焦重点环节和关键风险点，实施差异化管控措施。（四）持续改进：根据法规变化、业务发展和实际管理需求，动态优化制度体系。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司人口与计划生育专项管理工作负总责，承担领导责任；分管人力资源、行政或工会工作的领导为公司人口与计划生育专项管理直接责任人，负责具体组织实施和监督考核。第六条公司设立人口与计划生育专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，人力资源部、行政部、工会及相关业务部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职责：（一）统筹协调公司人口与计划生育专项管理工作，制定年度工作计划；（二）审议重大管理事项，审批专项管理制度及重要决策；（三）监督评价各部门专项管理执行情况，协调解决重大问题。第七条领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，负责日常管理事务，主要职责包括：（一）制定和完善专项管理制度，组织开展业务培训；（二）定期开展风险排查，审核业务合规性；（三）汇总分析管理数据，形成决策建议。第八条公司人力资源部为人口与计划生育专项管理的牵头部门，负责统筹推进以下工作：（一）制定和完善专项管理制度，组织实施考核评估；（二）开展女职工孕期、产期、哺乳期权益保障工作，落实休假制度；（三）协调工会及相关部门提供配套服务，提升管理效能。第九条公司行政部为人口与计划生育专项管理的专责部门，主要职责包括：（一）审核女职工生育保险、医疗费用报销等合规性；（二）优化孕期、产期、哺乳期工作环境，提供必要的办公设施支持；（三）协助处理相关投诉纠纷，维护员工权益。第十条公司各业务部门及下属单位为人口与计划生育专项管理的基本责任单位，主要职责包括：（一）落实本部门人口与计划生育管理要求，保障女职工合法权益；（二）及时掌握员工生育动态，配合人力资源部开展信息登记；（三）提供生育支持服务，营造关爱女性员工的企业文化。第十一条公司基层执行岗位员工应履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，明确自身在人口与计划生育管理中的义务；（二）发现管理漏洞或风险隐患，及时向部门负责人或领导小组办公室报告；（三）严格遵守公司各项管理制度，不得违规操作或损害员工权益。第三章专项管理重点内容与要求第十二条女职工孕期管理：女职工在孕期应享有法律规定的产前检查、保健服务及必要的休假安排。人力资源部应建立孕期台账，定期跟进健康状况，行政部应提供必要的办公环境调整（如调整工位、配备孕期辅助设备等）。禁止要求孕期女职工从事高强度或有害作业。第十三条女职工产期管理：公司应严格执行国家产假政策，为女职工提供足额产假及相应的经济补偿。人力资源部需核实产假申请材料，确保符合规定；行政部应协调医院对接、生育津贴发放等事宜。第十四条女职工哺乳期管理：哺乳期内女职工享有法律规定的哺乳时间及场所。各部门应设置哺乳室或提供私密空间，保障哺乳期女职工的权益。人力资源部应将哺乳期管理纳入绩效考核，严禁以任何理由要求哺乳期女职工加班或调岗。第十五条生育保险与医疗费用管理：行政部需建立生育保险理赔协助机制，指导女职工完成报销流程。同时，公司可设立专项生育基金，补充女职工生育相关费用，确保医疗费用零自付。第十六条生育信息登记管理：人力资源部应建立生育信息登记制度，女职工提交相关证明后由部门负责人审核确认，确保信息准确完整。领导小组办公室定期汇总分析数据，为管理决策提供依据。第十七条生育支持服务管理：公司可提供生育补贴、育儿补贴等福利，行政部可协调第三方机构提供育儿培训、家政支持等服务。工会应组织生育关怀活动，营造友好的生育环境。第十八条关键风险防控：（一）严禁强制女职工生育或限制生育行为，违者将承担相应法律责任；（二）禁止在女职工孕期、产期、哺乳期进行解除劳动合同或调岗降薪等恶意操作；（三）加强生育信息保密管理，未经授权不得泄露员工隐私。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：领导小组办公室每年组织评估制度有效性，根据国家政策变化、司法判例及企业实际需求，提出修订建议。制度修订需经公司管理层审议通过后实施。第二十条风险识别预警机制：人力资源部每季度开展专项风险排查，重点关注女职工权益保障、生育保险合规等环节。风险等级分为一般、重大两级，重大风险需立即上报领导小组，并启动应急预案。第二十一条合规审查机制：公司重大人事决策、合同签订等需嵌入人口与计划生育合规审查，未经审查不得实施。行政部负责制定审查清单，人力资源部出具合规意见。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，报领导小组办公室备案；（二）重大风险由领导小组统筹协调，成立专项工作组，明确责任分工及上报流程；（三）风险事件处置完毕后需形成报告，经审计部门审核后存档。第二十三条责任追究机制：（一）对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、绩效扣减等处罚；（二）情节严重的，依法依规追究法律责任，涉及刑事犯罪的移交司法机关处理。第二十四条评估改进机制：每年12月，领导小组办公室牵头开展年度评估，重点关注制度执行率、风险发生数、员工满意度等指标。评估结果作为绩效考核的重要依据。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：公司主要负责人每年听取人口与计划生育专项工作汇报，分管领导每月调度工作进度，确保管理要求落实到位。第二十六条考核激励机制：将人口与计划生育专项管理纳入部门年度考核，考核结果与绩效工资、评优评先挂钩。对表现突出的部门和个人给予奖励。第二十七条培训宣传机制：（一）管理层每年接受专项管理履职培训，人力资源部负责组织；（二）一线员工每半年接受一次制度培训，重点讲解休假申请、权益保障等内容；（三）通过内刊、宣传栏等形式普及生育知识，营造支持生育的文化氛围。第二十八条信息化支撑：开发人口与计划生育管理信息系统，实现生育信息电子化登记、风险实时监控、流程自动化审批等功能。第二十九条文化建设：（一）发布《人口与计划生育专项管理手册》，明确员工权益与责任；（二）组织生育关怀活动，如孕期慰问、育儿讲座等；（三）鼓励员工签订合规承诺书，强化责任意识。第三十条报告制度：（一）风险事件每月上报至领导小组办公室，重大事件需即