汽车竞赛活动策划合同

汽车竞赛活动策划合同本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（委托方）：[甲方名称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系地址：[甲方联系地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（策划方）：[乙方名称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系地址：[乙方联系地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]（以下简称“甲方”和“乙方”）鉴于甲方有意举办汽车竞赛活动，需要乙方提供专业的活动策划、组织及执行服务，乙方具有相应的资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：第一条活动背景及目标甲方拟举办名为“______”的汽车竞赛活动，旨在[活动目的，例如：提升品牌知名度、推广汽车产品、增强用户粘性等]。乙方同意接受甲方的委托，负责该活动的策划、组织、执行及相关配套服务。通过本次活动的举办，预期达到[活动目标，例如：提升品牌在目标市场的认知度达到XX%、吸引XX名新增用户等]。第二条活动内容2.1活动名称：______2.2活动时间：活动筹备期自______年______月______日起至______年______月______日止；活动执行期自______年______月______日起至______年______月______日止。2.3活动地点：主会场位于______，分会场位于______（如有）。2.4活动形式：本次活动为[活动形式，例如：场地竞速比赛]，主要包括[详细描述活动环节，例如：资格赛、排位赛、正赛、颁奖仪式等]。2.5参赛对象：凡符合以下条件的[参赛车辆/驾驶员]均可报名参加：(a)[参赛车辆要求，例如：车型为XX品牌XX型号，车龄不超过XX年等]；(b)[参赛驾驶员要求，例如：年满XX周岁，持有有效C1及以上驾驶执照，具备XX年及以上驾驶经验等]。2.6活动流程：(a)报名阶段：自______年______月______日起至______年______月______日止。(b)资格审核：甲方或乙方负责对报名参赛者进行资格审核，时间为______年______月______日至______年______月______日。(c)抽签/分组：于______年______月______日进行参赛者抽签/分组。(d)比赛阶段：按预定流程进行[详细列出比赛日程和安排]。(e)颁奖仪式：于比赛结束后立即举行颁奖仪式。(f)活动收尾：清理场地，归还设备，完成结算等。2.7活动规模：预计参赛车辆/驾驶员数量为______辆/人，观众预计______人次，工作人员预计______人。第三条甲方的权利和义务3.1甲方的权利：(a)有权对乙方提交的活动策划方案进行审核，并提出修改意见。(b)有权监督乙方按照本合同约定及活动策划方案履行其义务。(c)有权要求乙方提供活动筹备及执行过程中的相关资料、报告及数据。(d)有权对活动最终效果进行评估，并依据评估结果及相关约定与乙方进行结算。3.2甲方的义务：(a)按照本合同第五条约定，按时足额向乙方支付活动策划费用及活动相关费用。(b)负责提供活动所需的场地（包括主会场、分会场、贵宾区、媒体区等）、必要的电力通讯支持、以及符合活动要求的配套设施。(c)协助乙方进行活动的宣传推广工作，包括但不限于提供宣传所需的企业品牌资料、配合乙方进行媒体对接、利用自身渠道进行活动预热和推广等。(d)积极配合乙方处理活动筹备及执行过程中出现的各类问题，及时提供必要的支持和协调。(e)确保活动符合中华人民共和国及相关地区的法律法规要求，办理活动所需的一切政府批准或许可（如需），并承担相关费用。第四条乙方的权利和义务4.1乙方的权利：(a)按照本合同第五条约定，有权要求甲方按时足额支付活动策划费用及活动相关费用。(b)享有对本次汽车竞赛活动整体的策划、组织及执行权（在不违反甲方明确指示及法律规定的前提下）。(c)负责制定详细的活动执行方案，包括但不限于场地布局、流程安排、人员分工、设备清单、应急预案等，并提交甲方审核。(d)负责活动的现场组织、协调与管理，确保活动按照预定流程顺利进行。(e)负责提供活动所需的部分设备（如需，具体设备清单见附件，如有）的租赁、安装、调试及维护，并负责活动期间的安全保障和风险管理工作的组织实施。(f)负责活动的宣传物料设计、制作（如需），并按照甲方确认的方案执行。4.2乙方的义务：(a)根据甲方的需求及活动目标，组建专业的项目团队，负责本次活动的策划工作，并在______年______月______日前向甲方提交详细的活动策划方案（包括但不限于活动流程、场地布局、人员分工、预算明细、风险评估及应对措施等）。(b)获得甲方书面确认后，严格按照双方确认的活动策划方案及时间节点，负责活动的具体组织、协调、执行工作，确保活动安全、有序、圆满完成。(c)提供活动所需的[具体服务内容，例如：专业裁判、技术指导、摄影摄像、医疗救护、安保人员、志愿者培训与管理等]服务。(d)全程负责活动的安全保障工作，制定并执行详细的安全预案，配备必要的安全设施和人员，购买活动所需的责任保险（具体险种和保额另行约定或按附件执行），并承担因乙方组织管理不当导致的安全事故所产生的一切责任及费用。(e)活动结束后，负责清理活动场地，归还租赁的设备，并撰写活动总结报告提交给甲方。第五条费用及支付方式5.1本合同项下活动总费用（以下简称“总费用”）为人民币______元（大写：______元整）。此费用包含但不限于：(a)活动策划费：人民币______元。(b)活动执行费：人民币______元（包含场地租赁、设备租赁、人员服务、物料制作、宣传推广等费用）。(c)保险费：人民币______元（具体险种和保额以最终购买的保单为准）。(d)其他费用：人民币______元（例如：政府批文费用、临时牌照费用、税费等）。（注：如费用项目较多，可在此处列明主要项目及金额，详细预算清单作为附件）5.2支付方式：甲方通过银行转账方式支付费用。乙方指定收款账户信息如下：开户名称：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]5.3付款节点：(a)预付款：本合同签订后______日内，甲方向乙方支付总费用的______%，即人民币______元，作为活动策划启动预付款。(b)进度款：活动进入______阶段（例如：场地确认后/物料制作完成确认后/报名工作启动后），甲方在______日内向乙方支付总费用的______%，即人民币______元。(c)尾款：活动圆满结束后______日内，甲方在确认活动所有款项（含乙方提供的发票）无误后，向乙方支付剩余的______%，即人民币______元。5.4付款前提：乙方在收到每笔款项前，应向甲方提供等额且合法的增值税发票。第六条双方责任及违约责任6.1双方责任：(a)甲方应确保其具备举办本次活动所需的资质，并遵守所有适用的法律法规。甲方应及时提供乙方开展活动所需的必要协助和批准。(b)乙方应确保其具备履行本合同所需的资质和经验，遵守所有适用的法律法规。乙方应诚信、专业地履行本合同约定的各项义务，确保活动质量。(c)双方均应指定专门联系人负责沟通协调，及时处理活动相关的各项事宜。6.2违约责任：(a)若甲方未能按时支付合同约定的任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停活动筹备或执行工作，并要求甲方一次性付清所有应付款项及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。(b)若乙方未能按时交付活动策划方案或未能按合同约定履行其义务（非因甲方原因或不可抗力所致），每逾期一日，应按合同总费用的______‰向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的部分或全部款项（扣除乙方已完成工作的合理费用），并赔偿因此造成的全部损失。(c)若因乙方的原因导致活动出现安全事故，造成人员伤亡或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等。同时，甲方有权解除合同，并要求乙方退还所有已支付款项。(d)若因甲方的原因（如未能提供必要场地、许可等）导致活动无法按计划进行或无法完成，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律政策变化、疫情及其防控措施等。7.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、活动方案、价格等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。8.2本保密义务不因本合同的终止而失效。保密期限为本合同有效期内及合同终止后______年。8.3违反保密义务的一方应赔偿由此给守密方造成的全部损失。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向______人民法院提起诉讼。第十条合同生效及终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本合同在双方履行完各自义务、费用结清后自动终止。如需，双方可另行签订终止协议。第十一条其他条款11.1附件：本合同的附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：[列明附件名称，例如：详细活动策划方案、预算清单、人员名单、场地布局图等]。11.2通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或邮箱。11.3合同份数：本合同一式______份，甲方执