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文档简介

婚宴策划执行合同模板甲方(委托方):[甲方姓名/名称],身份证号/统一社会信用代码:[号码],联系地址:[地址],联系电话:[电话]乙方(服务方):[乙方公司名称],法定代表人/负责人:[姓名],统一社会信用代码/营业执照号:[号码],联系地址:[地址],联系电话:[电话]鉴于甲方有意举办婚宴,委托乙方提供专业的婚宴策划及现场执行服务;乙方具备相应资质和能力,愿意接受甲方的委托。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条服务范围与内容乙方同意根据甲方需求,提供以下婚宴策划及执行服务:1.1策划阶段服务:a.与甲方进行需求沟通,了解婚礼风格、预算范围、举办时间、地点、宾客规模、特殊要求等详细信息;b.基于甲方需求,初步制定婚礼预算方案,经甲方确认后作为后续服务参考;c.根据甲方预算及偏好,推荐并协助甲方考察、选择合适的婚宴场地,提供场地预订建议;d.确定婚礼主题概念,包括但不限于色彩搭配、风格定位等;e.设计婚礼当天的整体流程,详细规划迎宾、仪式、用餐、互动、娱乐、送宾等各环节的时间安排及内容;f.如甲方有需求,提供婚礼请柬、签到本、背景板、指示牌、婚礼网站/小程序等物料的设计建议或服务;g.乙方可根据甲方要求,推荐婚礼摄影、化妆造型、主持人、音响灯光、婚车租赁等外部供应商,并在甲方选择后,协助进行沟通协调,但乙方不负责代为甲方支付上述外部供应商的服务费用。1.2执行阶段服务:a.负责婚礼场地的整体布局规划与氛围营造;b.根据策划方案,负责婚礼场地的灯光、花艺、家具布置、装饰物料搭建与布置等工作;c.负责婚礼当天的现场总指挥与协调工作,确保各环节流程按照预定方案顺利进行;d.负责协调乙方内部策划执行团队人员及甲方指定的或乙方推荐的外聘工作人员(如主持人、仪式督导师、音控、灯光师、搭建人员等)的工作;e.负责策划执行过程中所需物料的准备、现场管理及活动结束后的物品清点与回收;f.制定婚礼现场应急预案,并负责处理现场可能出现的突发状况;g.对婚礼现场供应商(如餐饮提供方、演艺人员等)的服务进行监督,确保其服务内容符合合同约定及甲方要求。第二条合同期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效,至甲方结清全部合同约定的服务费用之日起终止。2.2乙方提供策划阶段服务的具体时间为自本合同签订之日起至[具体日期]提交策划方案。2.3乙方提供执行阶段服务的具体时间为[婚礼日期]的[开始时间]至[结束时间]。第三条服务费用与支付方式3.1本合同项下乙方提供的服务总费用为人民币[金额]元(大写:[大写金额]整)。3.2本合同总费用已包含乙方在合同约定范围内的策划设计、流程安排、现场执行管理、人员调度、应急处理等服务。若因甲方需求增加导致服务范围扩大或产生额外费用(如超出预算的额外物料布置、增加人员等),需经甲方书面确认后,费用另行协商确定。3.3支付方式:甲方通过银行转账方式支付给乙方。乙方指定收款账户信息如下:开户行:[银行名称]账户名称:[乙方账户名称]账号:[银行账号]3.4支付节点:a.合同签订后[天数]日内,甲方向乙方支付总服务费的[百分比]%,即人民币[金额]元(作为预付款);b.乙方提交最终策划方案并经甲方书面确认后[天数]日内,甲方向乙方支付总服务费的[百分比]%,即人民币[金额]元(作为策划定金/部分服务费);c.婚礼当天,甲方向乙方支付剩余总服务费扣除[百分比]%(即人民币[金额]元,作为质保金)的[百分比]%,即人民币[金额]元;d.婚礼结束后[天数]日内,经甲方对婚礼现场布置及服务进行验收确认无异议后,甲方向乙方支付剩余的全部服务费(扣除的质保金部分同时结清)。3.5乙方应在收到甲方款项后[天数]日内,向甲方开具等额的增值税普通发票或专用发票。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务:a.有权要求乙方按照本合同约定的服务范围、标准和时间提供专业服务;b.有权对乙方提供的策划方案进行审阅,并提出书面修改意见;对婚礼现场的服务进行监督,并有权要求乙方及时纠正不符合合同约定之处;c.有权要求乙方保护其在合作过程中提供的个人信息及商业秘密;d.应及时、全面、真实地向乙方提供举办婚礼所需的相关信息,包括但不限于宾客名单、特殊饮食要求、场地具体条件限制、婚礼日期时间安排等;e.应积极配合乙方进行策划方案的讨论、确认以及婚礼现场的各项准备工作;f.应指定一名项目主要联系人,并保持联系方式畅通,负责与乙方就合同相关事宜进行沟通;g.应按照本合同约定按时足额支付服务费用;h.应在婚礼当天指定人员负责对乙方的服务成果(特别是场地布置)进行初步验收。4.2乙方的权利与义务:a.有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用;b.有权根据合同约定和现场实际情况,对服务细节进行合理调整,但涉及核心服务内容、费用增减的调整需事先征得甲方书面同意;c.有权拒绝执行超出本合同约定范围或违反法律法规、社会公德的不合理要求;d.应按照本合同约定的服务范围、服务内容和标准,投入专业的策划团队和执行人员,提供尽职尽责的服务;e.应保证所提供的服务符合国家相关法律法规及行业服务标准,力求满足甲方合理预期;f.应确保婚礼场地的布置安全、符合消防及安全规范,并对布置物料负责;g.应负责婚礼当天的现场管理,协调各方资源,确保婚礼流程顺畅进行;h.应保护甲方及其宾客在合作过程中提供的个人信息不被泄露,并承担保密义务;i.应按照本合同约定及双方确认的方案执行服务,并在收到甲方款项后按规定开具发票。第五条验收标准与流程5.1甲方是本合同项下服务的最终验收方。5.2验收内容包括但不限于:婚礼场地布置的效果是否符合策划方案及甲方要求;婚礼当天的流程执行是否按计划进行;服务人员(包括乙方工作人员及乙方推荐的外聘人员)的服务态度与专业水平是否达标。5.3验收时间:婚礼当天活动结束后。5.4验收标准:以本合同第一条约定的服务范围、第二条约定的策划方案、附件(如有)以及现场实际布置和流程为准。5.5验收结果:甲方应在验收结束后[小时数]内,就场地布置及当天服务进行书面确认(或口头确认并记录)。如甲方对服务结果有异议,应向乙方提出具体意见;乙方应在收到甲方意见后[小时数/天数]内予以回应并采取补救措施。如双方对验收结果存在争议,可参照本合同第六条争议解决方式处理。第六条违约责任6.1若甲方未能按照本合同第三条约定的节点和金额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比,例如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数,例如30]日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。6.2若甲方提供虚假、不完整或延迟提供必要信息,导致乙方无法正常履行策划或执行义务,或因此产生额外成本和损失,甲方应承担相应责任,包括但不限于补充费用或赔偿损失。6.3若甲方无故在服务费用未全部结清前解除合同,乙方有权要求甲方支付已完成策划工作的费用、已发生的前期投入成本以及合同总费用的[百分比]%作为违约金。已支付的费用不予退还。6.4若乙方未能按照本合同第一条约定的服务范围和标准提供服务,导致服务效果显著不符合甲方合理预期,甲方有权要求乙方在[天数,例如3]日内进行整改。若整改后仍不合格,甲方有权要求减少相应服务费,或解除合同,并要求乙方退还部分或全部已支付的服务费(扣除乙方已完成工作且甲方认可的合理成本后),并承担相应的赔偿责任。6.5若乙方在服务过程中因重大过失(如设计错误导致严重后果、现场管理失职造成重大安全事故等)给甲方造成直接经济损失,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额不超过合同总服务费用。6.6任何一方违反本合同的保密条款,应向对方支付人民币[金额]元作为违约金,并承担相应的法律责任。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。7.2任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[小时数/天数]内通知对方,并提供相关证明文件。7.3双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。第八条保密条款8.1甲乙双方对于在合作过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于经营信息、客户信息、策划方案、价格体系、技术信息等)以及甲方提供的宾客个人信息,负有保密义务。8.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。8.3本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后[年数,例如3]年。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。(或者选择仲裁:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称,例如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第十条合同生效、变更与解除10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3除本合同另有约定外,任何一方单方面解除本合同,应承担相应的违约责任。具体解除条件包括:a.经双方协商一致,书面同意解除;b.一方严重违反本合同约定,守约方根据本合同第六条约定解除;c.出现本合同第七条约定的不可抗力,致使合同目的无法实现;d.法律法规规定的其他可以解除合同的情形。第十一条通知与送达11.1本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。11.2任何一方变更联系方式或地址,应提前[天数,例如3]日书面通知对方。否则,向原地址发送的通知视为有效送达。第十二条附件本合同附件包括但不限于:a.[附件一名称,例如:婚礼策划方案];b.[附件二名称,例如:预算明细表];c.[附件三名称,例如:场地布局图];d.[附件四名称,例如:服务人员名单];e.[附件五名称,例如:供应商推荐清单];(若无附件,则写:无)上述附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。第十三条其他13.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方

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