展会活动策划与合作协议标准范本

展会活动策划与合作协议标准范本展会活动的有序推进离不开规范严谨的合作协议，一份完善的协议既能明确双方权利义务，又能有效规避风险、保障活动质量。以下从协议核心结构、条款要点及范本示例展开说明，为展会合作双方提供实用参考。一、协议核心组成部分及要点说明（一）合作双方基本信息协议需明确甲方（展会主办方/发起方）与乙方（策划执行方）的主体信息，包括：单位全称、注册地址（或实际经营地址）；法定代表人姓名、联系方式（电话、电子邮箱）；统一社会信用代码（或营业执照注册号）。>提示：信息需与营业执照、法定代表人身份证明一致，避免因主体信息错误导致协议效力瑕疵。（二）合作内容与范围需以“可量化、可验证”的方式明确服务边界，示例表述：1.展会基本信息：展会主题：“XXX行业创新发展博览会”；时间：202X年X月X日—X月X日（含布展、撤展时间）；地点：XXX国际会展中心X号馆；规模：预计参展商若干家，观众若干人次（或用“约XX规模”表述）。2.乙方服务内容：策划服务：提供展会整体策划方案（含主题设计、流程编排、视觉设计等），并根据甲方意见修改至通过；宣传推广：负责线上线下宣传（如官网运营、自媒体推广、行业媒体投放等），制定推广计划并执行；现场执行：统筹展位搭建、设备调试、人员调度、应急处理等现场工作；其他服务：如嘉宾邀约、物料制作、票务管理等（需逐项列明）。（三）双方权利与义务1.甲方权利义务义务：提供展会相关审批文件、品牌资料、参展商/观众基础数据等必要支持；按协议约定支付服务费用；配合乙方开展调研、宣传等工作，及时反馈修改意见。权利：对乙方策划方案、宣传内容、现场执行等进行监督、审核；要求乙方按约定时间、质量完成服务，对违约行为提出整改或索赔。2.乙方权利义务义务：组建项目团队，指定专人对接，确保服务团队具备相应专业能力；严格遵守法律法规、行业规范，保证服务内容合法合规（如宣传内容无虚假、展位搭建符合消防要求等）；保守甲方商业秘密（如参展商名单、招商策略等），未经许可不得向第三方披露。权利：按协议约定收取服务费用；要求甲方及时提供必要资料、配合工作，因甲方原因导致服务延误的，可顺延工期。（四）费用及支付方式1.费用总额：本协议总服务费用为人民币[X]元（大写：[X]），包含策划、执行、税费等所有相关支出。2.支付阶段：预付款：协议签订后X个工作日内，甲方向乙方支付总费用的X%（如30%）；中期款：展会策划方案通过后X个工作日内，支付总费用的X%（如40%）；尾款：展会结束且乙方完成全部服务后X个工作日内，支付剩余X%（如30%）。3.支付方式：甲方以银行转账方式支付至乙方指定账户（需列明账户信息：开户行、账号、户名）。（五）知识产权与保密条款1.知识产权归属乙方为展会创作的策划方案、宣传素材、视觉设计等成果，知识产权归甲方所有（或约定“双方共有，甲方享有独家使用权”，需根据实际需求明确）；乙方需保证成果不侵犯第三方知识产权，否则承担全部法律责任。2.保密义务双方对合作中知悉的对方商业秘密（如客户信息、预算金额、招商策略等）承担保密责任，保密期限为协议终止后[X]年；未经对方书面同意，不得向任何第三方披露保密信息，否则需支付违约金并赔偿损失。（六）违约责任1.甲方违约：逾期付款：每逾期1日，按未付金额的X‰（如0.5‰）支付违约金；逾期超过X日（如15日），乙方有权暂停服务，工期顺延。擅自解除协议：需向乙方支付总费用X%（如20%）的违约金，并赔偿乙方已发生的实际损失。2.乙方违约：未按约定完成服务（如策划方案未通过、现场执行出现重大失误）：退还已收费用的X%（如50%），并赔偿甲方因此遭受的损失；侵犯第三方知识产权或泄露保密信息：需承担全部法律责任，支付违约金并赔偿甲方损失。3.不可抗力：因自然灾害、政策调整、疫情等不可抗力导致协议无法履行或部分履行的，双方互不承担责任，但需在不可抗力发生后X日（如3日）内通知对方，并提供相关证明。（七）争议解决双方协商不成时，提交甲方所在地人民法院诉讼解决（或约定“提交XX仲裁委员会仲裁”，二选一）。二、展会活动策划与合作协议范本示例（注：以下为简化版范本，实际使用需根据项目细节调整，建议咨询专业律师审核。）---展会活动策划与合作协议协议编号：XXX-202X-XX签订日期：202X年X月X日甲方（主办方）：名称：XXX有限公司地址：XXX市XXX区XXX路XXX号法定代表人：XXX乙方（策划执行方）：名称：XXX文化传播有限公司地址：XXX市XXX区XXX大厦X层法定代表人：XXX第一条合作内容与范围1.1展会主题：XXX行业峰会1.2时间地点：202X年X月X日—X月X日，XXX会展中心X馆1.3乙方服务：（1）策划方案：含主题设计、流程编排、视觉系统设计，于协议签订后X日内提交初稿；（2）宣传推广：运营甲方官网、自媒体账号，投放行业媒体广告，邀请不少于若干家媒体报道；（3）现场执行：负责展位搭建、设备调试、人员培训、应急处理等；（4）其他：嘉宾邀约（不少于若干位行业专家）、物料制作（含海报、手册等）。第二条双方权利义务（内容参考前文“双方权利与义务”部分，结合项目细节补充。）第三条费用及支付3.1总费用：人民币[X]元（大写：[X]）。3.2支付方式：预付款：协议签订后5个工作日内，支付30%即[X]元；中期款：策划方案通过后5个工作日内，支付40%即[X]元；尾款：展会结束后10个工作日内，支付30%即[X]元。第四条知识产权与保密（内容参考前文“知识产权与保密条款”部分，明确成果归属、保密期限等。）第五条违约责任（内容参考前文“违约责任”部分，结合项目风险点细化。）第六条争议解决本协议履行过程中发生争议，双方协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第七条其他条款7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。7.2未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。甲方（盖章）：XXX有限公司法定代表人或授权代表（签字）：XXX乙方（盖章）：XXX文化传播有限公司法定代表人或授权代表（签字）：XXX---三、协议签订与执行注意事项1.需求细化：合作前需明确展会目标（如品牌推广、招商签约、行业交流等），将服务细节（如宣传KPI、展位搭建标准、嘉宾级别等）写入协议，避免模糊表述。2.资质审核：甲方需审核乙方的营业执照、行业经验（如过往展会案例）、团队资质；乙方需确认甲方的展会审批文件、资金实力。3.验收标准：明确服务成果的验收方式（如策划方案需甲方书面确认、现场执行需无重大失误等），避免后期扯皮。4.法