甲供材采购及补充协议范本

甲供材采购及补充协议范本在建设工程领域，甲供材（甲方供应材料）的采购与供应管理直接影响项目成本、质量与工期。一份严谨的采购协议及配套补充协议，是厘清甲乙双方权责、防范纠纷的核心工具。本文结合实务经验，从协议架构、条款设计到范本应用，系统解析甲供材采购全流程的合规要点。一、甲供材采购的核心逻辑与协议基础甲供材是指建设单位（甲方）自行采购并供应至施工现场，由施工单位（乙方）领用并用于工程建设的材料、设备或构配件。其核心价值在于成本管控（甲方直接对接供应商压价）、质量把控（关键材料自主筛选）、技术适配（特殊材料满足设计要求）。（一）范围界定：明确“甲供”边界甲供材范围需结合项目特点约定，常见类型包括：核心主材（如钢材、水泥、防水材料）；特殊设备（如电梯、消防主机）；定制化材料（如精装石材、艺术玻璃）。*注意*：范围需在协议中以附件清单形式明确，避免“零星材料”“辅助材料”等模糊表述，防止后期争议。（二）责任划分：采购、保管、使用的权责界面甲方责任：负责材料的采购、运输（至工地指定地点）、质量检测（如第三方送检）；乙方责任：负责材料的现场保管（含防盗、防潮、台账登记）、按施工规范领用与使用、配合验收（如提供卸货场地、验收人员）。（三）价格与结算：厘清“钱与量”的关系价格处理：甲供材价格可约定为“不含税到工地价”，或明确是否包含运输、装卸费；结算方式：通常从乙方工程款中按实际供应量扣除（需约定损耗率，如钢材3%、瓷砖2%，超额部分由乙方承担费用）。二、甲供材采购协议的关键条款设计一份合规的甲供材采购协议，需覆盖“从采购到使用”的全流程风险点。以下为核心条款设计要点：（一）材料清单与技术标准条款示例：>甲方供应材料清单见附件1，材料质量标准需符合《XX标准》（如GB/T1499.____钢筋混凝土用钢），乙方对材料外观、规格的验收应在到货后24小时内完成，质量异议需在送检结果出具后3日内提出。*设计逻辑*：通过“清单+标准+异议期”三重约束，避免因材料参数模糊引发纠纷。（二）交货与验收条款交货时间：需与施工进度计划匹配，约定“甲方应在乙方提交《材料需求计划》后X日内供货”，防止工期延误；验收流程：乙方会同监理单位验收，验收单需双方签字确认；不合格材料由甲方7日内退换，逾期未处理的，乙方可自行采购（费用由甲方承担）。（三）保管与使用条款条款示例：>乙方应在工地设置专用仓库保管甲供材，建立《甲供材领用台账》（含日期、规格、数量、领用人）；若因保管不善导致材料损坏、丢失，乙方按采购价赔偿。*设计逻辑*：通过台账管理和赔偿条款，倒逼乙方规范使用，减少浪费。（四）价款结算与税务处理结算方式：明确“甲供材价款按实际供应量，从乙方月度工程款中扣除”；税务约定：若甲方直接与供应商结算，供应商应向甲方开具发票；若乙方需纳入工程款开票，需约定“甲供材价款作为乙方收入的组成部分，甲方配合提供开票资料”（需符合税法关于“甲供工程”的计税规则）。（五）违约责任甲方延迟供货：每逾期1日，按延误材料价款的0.1%支付违约金，工期相应顺延；乙方挪用材料：按挪用金额的20%支付违约金，甲方有权解除协议并要求赔偿损失。三、补充协议的触发场景与内容架构项目实施中，甲供材的规格变更（设计调整）、数量增减（工程量变化）、价格波动（市场行情）等情况频发，需通过补充协议动态调整原约定。（一）触发场景1.设计变更：如精装方案调整导致石材规格变化；2.工程量调整：如基础加深导致钢筋用量增加；3.供应商更换：原供应商停产或质量不达标，需更换品牌；4.政策调整：如环保政策导致材料价格上涨（需约定风险承担方式）。（二）补充协议内容架构条款示例：>鉴于：因[设计变更单编号XXX]，原协议附件1中“XX型号瓷砖”需变更为“XX型号瓷砖”，双方经协商达成补充协议：>1.材料变更：原协议第X条中材料型号、质量标准按本补充协议附件调整；>2.交货调整：交货时间顺延X日，乙方需重新提交《材料需求计划》；>3.价格调整：新型号瓷砖价格按甲方与供应商的采购价（¥XXX/㎡）执行，结算时按实际用量扣除；>4.其他条款：本协议未约定事项，仍按原协议执行。四、甲供材采购及补充协议范本（实务示例）（一）甲供材采购协议范本（节选）甲供材采购协议协议编号：JG-CG-2024-XXX甲方（建设单位）：XXX有限公司乙方（施工单位）：XXX建设工程有限公司鉴于：甲方为[项目名称]的建设单位，乙方为该项目施工总承包单位。为明确甲供材采购、供应及使用的权责，双方协商一致订立本协议。第一条材料清单及技术标准1.1甲供材清单见附件1（含名称、规格、型号、数量、质量标准），质量标准应符合国家/行业标准（如无则按甲方封样标准执行）。第二条采购与供应2.1甲方负责甲供材的采购，供应商由甲方选定（乙方可推荐，最终由甲方确认）。2.2乙方应于每月25日前提交次月《甲供材需求计划》，甲方应在收到计划后10日内完成供货（不可抗力除外）。第三条验收与质量3.1乙方应会同监理单位在材料到货后24小时内验收，验收内容包括外观、规格、数量，质量验收以第三方检测报告为准（检测费用由甲方承担）。3.2若材料不合格，乙方应在验收后2日内书面通知甲方，甲方应7日内退换，逾期未处理的，乙方可自行采购（费用由甲方承担）。第四条保管与使用4.1乙方应在工地设置专用仓库，建立《甲供材领用台账》，台账需经甲方代表签字确认。4.2甲供材损耗率约定：钢材≤3%、瓷砖≤2%、防水材料≤1%，超额部分由乙方按采购价承担费用。第五条价款结算5.1甲供材价款按实际供应量，从乙方月度工程款中扣除（结算单需双方签字确认）。5.2若甲方直接与供应商结算，供应商应向甲方开具增值税专用发票（税率按国家规定执行）。第六条违约责任6.1甲方延迟供货，每逾期1日，按延误材料价款的0.1%支付违约金，工期相应顺延。6.2乙方挪用甲供材，按挪用金额的20%支付违约金，甲方有权解除协议并要求赔偿损失。第七条争议解决本协议履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，向项目所在地人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本协议自双方签字盖章之日起生效，一式陆份，甲乙双方各执叁份。（二）补充协议范本（节选）甲供材采购补充协议协议编号：JG-CG-2024-XXX-补01甲方（建设单位）：XXX有限公司乙方（施工单位）：XXX建设工程有限公司鉴于：因[设计变更单编号XXX]，原协议附件1中“XX型号铝合金型材”需变更为“XX型号铝合金型材”，双方经协商达成如下补充协议：第一条变更内容1.1原协议第1.1条中“XX型号铝合金型材”变更为“XX型号铝合金型材”，质量标准按GB/T5237.____执行。1.2交货时间：甲方应在本协议生效后15日内完成首批供货，后续供货按乙方新提交的《材料需求计划》执行。1.3价格调整：新型号铝合金型材采购价为¥XXX/吨，结算时按实际供应量扣除。第二条其他条款本协议未约定事项，仍按原协议《甲供材采购协议》（编号JG-CG-2024-XXX）执行。第三条生效与份数本协议自双方签字盖章之日起生效，一式肆份，甲乙双方各执贰份。五、实务操作中的风险规避与合规要点（一）清单与标准的“精细化”管理材料清单需明确品牌、规格、型号、技术参数（如钢筋的屈服强度、瓷砖的吸水率），避免“同类型材料”等模糊表述；重要材料（如防水材料、电缆）需封样留存，作为验收依据。（二）验收流程的“证据固化”验收单需双方签字并附检测报告、照片（材料外观、堆放场地），防止后期推诿；不合格材料的退换货需有书面记录，明确责任方与时间节点。（三）税务合规的“提前筹划”若项目为一般计税，乙方选择“甲供工程”简易计税的，需在合同中明确“全部或部分设备、材料、动力由甲方自行采购”；发票流向需与资金流向一致，